Das Register Balkenplan im Arbeitsbereich Arbeit stattet Projektmanager mit allen Werkzeugen aus, die sie für die Planung und Verfolgung ihrer Projekte benötigen.
Das Register Balkenplan gibt dem Benutzer die Möglichkeit:
Ein Projekt zu erstellen, die Hauptattribute zu definieren, den PSP zu definieren, Vorgänge hinzuzufügen, Vorgänge zu verbinden und Vorgangsbeschränkungen einzugeben, falls erforderlich
Namentliche und generische Zuteilungen für die einzelnen Vorgänge zu ermitteln und zu erstellen
Sachkostenzuteilungen für die einzelnen Vorgänge zu ermitteln und zu erstellen
Transaktionen für die einzelnen Vorgänge zu ermitteln und zuzuteilen
Lieferobjekte für die einzelnen Vorgänge zu ermitteln und zuzuteilen
Ressourcenzuteilungen zu überprüfen, Aufwand anzupassen und Ressourcenüberlastungen zu lösen
Planungprobleme zu überprüfen und sie zu lösen
Mögliche Risiken/Probleme zu erkennen, die den Projektumfang und/oder den Terminplan ändern können
Abhängigkeiten mit Vorgängen eines anderen Projekts zu erstellen
Die Hauptstufen und Meilensteine des Projekts Kunden, Sponsoren oder Beteiligten zu präsentieren
Zusätzlich zum Projektdatenselektor auf der linken Seite der Ansicht, besteht das Register Balkenplan auf verschiedenen Abschnitten:
Hauptsymbolleiste
Balkenplansymbolleiste
Modusauswahl
Vorgangstabelle
Balkenplan
Vorgangsbereich
AnmerkungDer Bereich Projektprobleme wird angezeigt, wenn in der Vorgangstabelle kein Vorgang ausgewählt wurde.
Die Hauptsymbolleiste befindet sich am oberen Rand der Ansicht und bietet Zugriff auf die wichtigsten Projektinformationen und Befehle.
Die Anzeige der Hauptsymbolleiste ist je nach aktuell ausgewähltem Register und abhängig davon, ob das Projekt gesperrt ist oder nicht, unterschiedlich.
Nachfolgend eine Liste der Schaltflächen, die im Arbeitsbereich Homepage angezeigt werden können:
 | Neu | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Projekt zu erstellen. |
 | Veröffentlichen | Veröffentlicht die Änderungen, die am aktuellen Projekt vorgenommen wurden, jedoch nur, wenn das aktuelle Projekt die Version in Arbeit des Projekts ist. |
 | Bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Projektadministration. |
 | Sperren | Sperrt das Projekt, sodass kein anderer Benutzer es ändern kann. Durch das Sperren eines Projekts werden die Befehle Rückgängig und Wiederherstellen verfügbar. Anmerkung Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt noch nicht von einem Benutzer gesperrt wurde. |
 | Entsperren | Entsperrt das zuvor gesperrte Projekt. Anmerkung Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde. |
 | Rückgängig | Löscht die zuvor vorgenommene Änderung und stellt den vorherigen Status des Projekts wieder her. Anmerkung Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde. |
 | Wiederherstellen | Hebt die Aktion des Befehls Rückgängig auf. Anmerkung Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde. |
 | Momentaufnahme der Einschätzung verwalten | Öffnet das Dialogfenster Einschätzungstrend. |
 | Bewertungsvorlage ändern | Ermöglicht es dem Benutzer die Vorlage zu ändern, die zur Bewertung und Beschreibung des Projekts verwendet wird. |
 | Über Verbundene Idee aktualisieren | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Bewertung und Beschreibungen mit den Werten einer verbundenen Idee zu aktualisieren. |
 | Basis verwalten | Öffnet das Dialogfenster Basis verwalten. |
 | Workflowaktionen | Ermöglicht es dem Benutzer eine Workflowstatusänderung in Verbindung mit dem Projekt durchzuführen. |
 | Workflow | Öffnet das Dialogfenster Workflowinformationen. |
 | Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
|
 | Zuteilungen überprüfen | Öffnet die Vollbildansicht Zuteilungsplanung. |
 | Statusberichtshistorie | Öffnet die Vollbildansicht Statusberichtshistorie. |
 | Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
 | In den Verfolgungsmodus wechseln | Ermöglicht es dem Benutzer vom Planungsmodus in den Verfolgungsmodus zu wechseln. Nur verfügbar, wenn die Planungsmethode Critical Chain ist. |
 | In den Planungsmodus wechseln | Ermöglicht es dem Benutzer vom Verfolgungsmodus in den Planungsmodus zu wechseln. Nur verfügbar, wenn die Planungsmethode Critical Chain ist. |
Der Bereich Vorgänge einfügen gibt Benutzern die Möglichkeit, einen oder mehrere Vorgänge gleichzeitig in das Projekt einzufügen.
Um mehrere Vorgänge einzufügen, muss der Benutzer zunächst in der Auswahlliste die Anzahl der Vorgänge auswählen, die erstellt werden sollen, und dann auf die Schaltfläche Vorgänge einfügen (
) klicken.
Beim Einfügen eines Vorgangs stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Einfügen vor | In der Vorgangstabelle werden oberhalb des ausgewählten Vorgangs neue Zeilen für die neu erstellten Vorgänge eingefügt. Die neuen Vorgänge werden auf der gleichen PSP Ebene erstellt, auf der sich des ausgewählte Vorgang befindet. |
Einfügen nach | In der Vorgangstabelle werden unterhalb des ausgewählten Vorgangs neue Zeilen für die neu erstellten Vorgänge eingefügt. Die neuen Vorgänge werden auf der gleichen PSP Ebene erstellt, auf der sich der ausgewählte Vorgang befindet. |
Söhne einfügen | Neue Zeilen für die neu erstellten Vorgänge werden in der Vorgangstabelle unterhalb des ausgewählten Vorgangs als Söhne eingefügt. Wenn der neue Vatervorgang Zuteilungen hat, wird der Benutzer mit einem Popup darüber informiert, dass die Zuteilungen des Vorgangs gelöscht werden. |
Wenn beim Klicken der Schaltfläche Vorgänge einfügen kein Vorgang ausgewählt ist, werden die neuen Vorgänge am Ende der Liste erstellt.
Die in diesem Teil verfügbaren Befehle können je nach ausgewähltem Arbeitsbereich oder Modus variieren. Die gebräuchlichsten Befehle sind:
 | Vorlage einfügen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine Vorlage wie folgt einzufügen:
|
 | Einrücken | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den ausgewählten Vorgang in der PSP-Hierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben. |
 | Ausrücken | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den ausgewählten Vorgang in der PSP-Hierarchie um eine Ebene nach oben zu verschieben. |
 | Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Vorgänge zu löschen. |
 | Vorgänge zusammenfassen | Der Benutzer kann angeben, welche Detaillierungsebene (Anzahl der Ebenen mit untergeordneten Vorgängen) angezeigt werden soll. |
 | AOB erstellen/entfernen | Ermöglicht den Zugriff auf die Befehle AOB erstellen, AOB entfernen und Mehrfache AOBs. |
 | Ressourcen zuteilen | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
|
 | Ressourcen entfernen | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
|
 | In Ansicht scrollen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den ausgewählten Vorgang automatisch im sichtbaren Bereich des Grafikbereichs der Balkenplanansicht anzuzeigen. |
| Weitere | Ermöglicht den Zugriff auf die folgenden zusätzlichen Befehle:
|
 | Critical Chain | Die Schaltfläche Critical Chain ist nur verfügbar, wenn die Planungsmethode des Projekts „Critical Chain“ ist. Es werden die folgenden Befehle angezeigt: Critical Chain definieren, Critical Chain Ressourcen AOBs hinzufügen, Critical Chain Ressourcen AOBs entfernen, Puffer einfügen, Puffer aktualisieren, Puffer auflösen, CC Basis speichern (nur im Verfolgungsmodus), CC Basis entfernen (nur im Verfolgungsmodus) und Critical Chain entfernen. |
Durch Klicken auf die Schaltfläche Filter (
) auf der Balkenplansymbolleiste können die folgenden Optionen angezeigt werden:
Filterdialogfenster öffnen | Öffnet das Dialogfenster Filter und gibt Benutzern die Möglichkeit, Systemfilter auszuwählen, um Projektvorgänge zu filtern. |
Filterbereich einblenden | Zeigt den Seitenbereich Filter an. |
Filterbereich ausblenden | Blendet den Seitenbereich Filter aus. |
Filter zurücksetzen | Die Auswahl aller zuvor ausgewählten Filter im Dialogfenster Filter und im Seitenbereich Filter wird aufgehoben. |
Der Benutzer kann mehrere Filter gleichzeitig aktivieren. Im Balkenplan werden dann nur Vorgänge angezeigt, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen.
Wenn ein Filter aktiviert wurde, wird die Schaltfläche Filter () blau (
) angezeigt.
Der Seitenbereich Filter (auf der linken Seite des Balkenplans) soll immer alle Filter zur Verfügung stellen, die auch im Dialogfenster Filter verfügbar sind.
Wenn der seitliche Filterbereich eingeblendet ist, kann der Benutzer den Balkenplanseitenbereich nicht nutzen.
Durch Klicken auf die weiße Schaltfläche Weitere (
) in der rechten oberen Ecke der Karte, werden die folgenden Optionen verfügbar:
Filterbereich ausblenden | Blendet den Seitenbereich Filter aus. |
Filter zurücksetzen | Die Auswahl aller zuvor ausgewählten Filter im Dialogfenster Filter und im Seitenbereich Filter wird aufgehoben. |
Der Bereich Zoomsteuerung bietet dem Benutzer die Möglichkeit, den Grafikbereich des Balkenplan zu vergrößern und verkleinern. Mit anderen Worten, der Zeitintervall kann eingestellt werden (z.B. Jahr, Monat, Woche, etc.)
Der Bereich Zoomsteuerung besteht aus drei Elementen:
 | Verkleinern | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den nächst höheren Intervall anzuzeigen. |
 | Zoomstufe | Kennzeichnet den aktuellen Intervall. |
 | Vergrößern | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den nächst niedrigeren Intervall anzuzeigen. |
Benutzer können auf den mittleren Bereich klicken, um den entsprechenden Intervall auszuwählen.
Der Seitenbereich (auf der rechten Seite des Balkenplans) kann mit dem Schalter auf der Balkenplansymbolleiste ein- oder ausgeblendet werden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Balkenplanauswahl (
) wird das Popup-Fenster Balkenplanauswahl angezeigt, in dem der Benutzer zwischen den folgenden beiden Optionen wählen kann.
Standard: Der angezeigte Balkenplan ist der standardmäßige in der Sciforma-Lösung enthaltene Balkenplan, d. h. er enthält den kritischen Pfad. Der standardmäßige Balkenplan zeigt Puffer, kritische Vorgänge und Datumsbeschränkungen („Anfang nicht früher als“, „Muss beginnen am“ usw.) an.
Standard (vereinfacht): zeigt den vereinfachten Balkenplan ohne den kritischen Pfad an. Der Balkenplan Standard (vereinfacht) zeigt keine Puffer, kritischen Vorgänge und Datumsbeschränkungen („Anfang nicht früher als“, „Muss beginnen am“ usw.) an. Alle Vorgänge sind blau dargestellt.
Das Register Balkenplan hat zwei Modi:
 | Modus Planer | Bietet Projektmanagern alle Werkzeuge, die sie für die Planung und Verfolgung ihrer Projekte benötigen. |
 | Modus Projekt präsentieren | Bietet leistungsstarke Präsentationsfunktionen, um Informationen für Teammitglieder, Sponsoren, Kunden und Beteiligte aufzubereiten. |
Die Vorgangstabelle enthält die folgenden Vorgangsattribute: #, Name, Dauer, Anfang und Ende.
Die Balkenplanspalte Cmd (für Command) kann die folgenden Zahnrad-Symbole enthalten:
 | Zahnrad | Kennzeichnet, dass der entsprechende Vorgang nicht mit einem anderen Objekt verknüpft ist. |
 | Agile | Kennzeichnet, dass der entsprechende Vorgang mit einem Agilen Objekt verbunden ist. |
 | Abhängigkeit | Kennzeichnet, dass der entsprechende Vorgang eine Eingehende Abhängigkeit hat. |
 | Arbeitspaket | Kennzeichnet, dass der entsprechende Vorgang ein Arbeitspaket ist. |
Nach Klicken auf die Zahnrad-Schaltfläche werden die folgenden Befehle angezeigt:
Vorgangsdetails bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Vorgangsdetails und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Vorgangsinformationen des ausgewählten Vorgangs anzuzeigen und zu bearbeiten. |
Vorgang als Abgeschlossen kennzeichnen | Aktiviert das Feld Abgeschlossen des Vorgangs. |
Vorgang als Offen kennzeichnen | Deaktiviert das Feld Abgeschlossen des Vorgangs (dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Vorgang zuvor als Abgeschlossen gekennzeichnet wurde). |
Vorgang in Beobachtungsliste einfügen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vorgang über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) anzuzeigen. |
Vorgang aus der Beobachtungsliste entfernen | Der Vorgang wird nicht mehr über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) angezeigt. |
Zuteilung hinzufügen deaktivieren | Nach Auswahl dieses Befehls können Benutzer sich über den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel dem Vorgang nicht mehr selbst zuteilen. |
Zuteilung hinzufügen erlauben | Nach Ausführen des Befehls können Benutzer sich dem Vorgang selbst zuteilen, indem sie den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel anwenden. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn zuvor der Befehl „Zuteilung hinzufügen deaktivieren“ auf den ausgewählten Vorgang angewendet wurde. |
Agiles Objekt erstellen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Agile Objekt (Release, Iteration oder Epic) zu erstellen, das mit dem entsprechenden Vorgang verknüpft ist. |
In Arbeitspaket konvertieren | Öffnet das Popup In Arbeitspaket konvertieren und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen Namen und eine Arbeitspaket ID für das neue Arbeitspaket einzugeben. |
Abhängigkeit erstellen | Öffnet das Popup Neue Abhängigkeit erstellen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp und die Beziehung für die neue zu erstellende Abhängigkeit zu erstellen. |
Zugehöriges Projekt erstellen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Projekt mit einer Hierarchie-Verbindung zu erstellen. Anmerkung Die Daten des neu erstellten Projekts werden wie folgt definiert: Der Soll-Anfang des Projekts entspricht dem Vorgangsanfang und der Zieltermin des Projekts entspricht dem Soll-Ende des Vorgangs. |
Tag Vorgang | Öffnet das Dialogfenster Tags und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Projekt Tags zu erstellen und einige davon dem aktuell ausgewählten Vorgang hinzuzufügen. |
Für die indirekte Auswahl von Vorgängen klickt der Benutzer in eine oder mehrere Zellen (mit der Umschalttaste oder durch Drücken der linken Maustaste). Bei der indirekten Auswahl von Vorgängen muss der Benutzer folgendes beachten:
Die Vorgänge müssen durch Klicken in die gewünschte Zelle ausgewählt werden.
Befehle werden für die ausgewählten Vorgänge angewendet.
Kopieren und Ausschneiden wird nur auf die ausgewählten Zellen angewendet.
Es ist nur möglich zusammenhängende Vorgänge auszuwählen. Wenn beispielsweise fünf Vorgänge in der Reihenfolge 1 bis 5 durchnummeriert sind, können indirekt nicht gleichzeitig Vorgang 1 und Vorgang 4 ausgewählt werden.
Für die direkte Auswahl von Vorgängen aktiviert der Benutzer das Auswahlkästchen des Vorgangs in der Spalte auf der linken Seite der Tabelle. Bei der direkten Auswahl von Vorgängen muss der Benutzer folgendes beachten:
Die Vorgänge sollen ausgewählt sein (durch Aktivieren der Auswahlkästchen in der Spalte auf der linken Seite).
Befehle werden für die ausgewählten Vorgänge angewendet.
Kopieren und Ausschneiden wird für gesamten ausgewählten Vorgänge angewendet.
Es können zusammenhängende und nicht zusammenhängende Vorgänge ausgewählt werden.
Wenn Vorgänge direkt ausgewählt wurden, wird die Hintergrundfarbe der Zelle, die das Auswahlkästchen enthält (in der Spalte auf der linken Seite der Tabelle) blau angezeigt.
Aus Browsersicherheitsgründen kann der Zugriff auf die Zwischenablage des Benutzers blockiert sein. Wir empfehlen deshalb beim Kopieren und Einfügen von Informationen aus anderen Softwareanwendungen nach Sciforma und von Sciforma in andere Softwareanwendungen, die Tastaturbefehle zu verwenden. Es können folgende Tastaturbefehle verwendet werden:
Kopieren: Strg + C
Ausschneiden: Strg + X
Einfügen: Strg + V
“Innerhalb von Sciforma” können über das vorgegebene Kontextmenü (Rechtsklick) weiterhin die Befehle Kopieren, Einfügen und Ausschneiden verwendet werden.
Es ist möglich, mit den Kopieren/Ausschneiden/Einfügen Befehlen in einem Schritt bis zu einhundert Vorgänge zu erstellen.
Beachten Sie Folgendes beim Einfügen einer Zeile in den Balkenplan:
Wenn Sie in der letzten Zeile (leer) des Balkenplans einfügen, werden alle kopierten oder ausgeschnittenen Vorgänge hinter dem letzten Vorgang des Balkenplans eingefügt.
Wenn Sie mehrere indirekt ausgewählte Zeilen einfügen, stellen Sie sicher, dass bereits die gleiche Zahl leerer Zeilen erstellt wurde. Anderenfalls werden nachfolgende vorhandene Zeilen durch eingefügte Zeilen ersetzt.
Wenn Sie mehrere direkt ausgewählte Zeilen einfügen, erstellt Sciforma für diese Vorgänge automatisch neue Zeilen. Sie werden über dem ausgewählten Vorgang eingefügt.
Beim direkten Einfügen werden auch Zuteilungen kopiert-eingefügt.
Beachten Sie bitte, dass sich die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen unterschiedlich verhalten, abhängig davon, ob der Inhalt indirekt (bestimmte Zellen) oder direkt (gesamte Zeile) ausgewählt wurde.
Die Funktion Ziehen und Ablegen gibt Benutzern die Möglichkeit, einen oder mehrere Vorgänge im Balkenplan zu verschieben. Das Ziehen und Ablegen kann nur für zusammenhängende Vorgänge durchgeführt werden.
Der Benutzer muss einfach die linke Maustaste gedrückt halten, um den Griff (grauer Teil auf der linken Seite des Auswahlkästchens eines Vorgangs) des ausgewählten Vorgangs bzw. der ausgewählten Vorgänge zu fassen.
Dadurch erscheint in der Tabelle eine dicke blaue Linie, die kennzeichnet, wo die ausgewählten Vorgänge abgelegt werden sollen. Beim Ziehen der Vorgänge kann der Benutzer in Bereiche der Vorgangstabelle scrollen, die nicht direkt angezeigt werden.
Wenn der Mauszeiger losgelassen wird, werden die Vorgänge an der gewählten Position (durch eine dicke blaue Linie gekennzeichnet) abgelegt.
Das Ziehen und Ablegen kann durch Drücken der Esc-Taste abgebrochen werden.
Wenn der Benutzer mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Vorgänge klickt, werden die folgenden Befehle angezeigt: Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Löschen, Einrücken, Ausrücken, Einfügen vor und Einfügen nach.
Beachten Sie bitte, dass sich die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen unterschiedlich verhalten, abhängig davon, ob der Inhalt indirekt (bestimmte Zellen) oder direkt (gesamte Zeile) ausgewählt wurde.
Wenn mehrere Vorgänge ausgewählt wurden, wird die Anzahl dieser Vorgänge mit den Befehlen Einfügen vor und Einfügen nach angezeigt. Durch Klicken auf die Befehle Einfügen vor und Einfügen nach wird dann genau diese Anzahl von Vorgängen eingefügt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Weitere Vorgänge einfügen“ am unteren Rand der Tabelle werden am Ende der Vorgangsliste zehn neue Zeilen eingefügt.
Der Balkenplan ist eine grafische Darstellung eines Projektzeitplans. Es handelt sich um eine Art Balkendiagramm, das die Start- und Enddaten mehrerer Elemente eines Projekts anzeigt, darunter Ressourcen, Meilensteine, Vorgänge und Abhängigkeiten.
Für den Balkenplan gilt folgende Legende:
Information | Darstellung |
|---|---|
Fertiggestellter Vorgang |
|
Gewählte Basis |
|
Geplanter Vorgang |
|
Freier Puffer |
|
Gesamtpuffer |
|
Kritischer geplanter Vorgang |
|
Kritischer fertiggestellter Vorgang |
|
Negativer Puffer |
|
Vatervorgang |
|
Fertiggestellter Vatervorgang |
|
Die Datumsbeschränkungen und Meilensteine sehen wie folgt aus:
Information | Darstellung |
|---|---|
Muss beginnen am |
|
Anfang nicht früher als |
|
Soll-Ende |
|
Meilenstein |
|
Die Farbe eines bestimmten Balkenplans kann geändert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Balken klicken und dann den Befehl „Farbe ändern“ wählen, um das Farbfeld anzuzeigen und die neue Farbe auszuwählen. Wenn eine neue Farbe ausgewählt wird, wird die Farbe des gesamten Balkens geändert und die Attribute des Vorgangs (Puffer, Fertigstellung usw.) werden mit einer Farbabstufung dargestellt.
Es gibt eine Schaltfläche „Zurücksetzen“, mit der die Farbe wieder auf die ursprüngliche Farbe zurückgesetzt werden kann.
Die Mauszeiger-Legende des Balkenplans sieht wie folgt aus:
Aufgabe | Darstellung | Zugriff |
|---|---|---|
Einstellen/Ändern von „% Zeit fertig“ |
| Um „% Fertiggestell“ zum ersten Mal für einen Vorgang festzulegen, müssen die Benutzer entweder mit dem Mauszeiger über die linke Seite des Balkens fahren und die Strg-Taste gedrückt halten oder mit der rechten Maustaste auf den Balken klicken und dann den Befehl „Fertigstellung aktualisieren“ wählen, um das Popup „Fertigstellung aktualisieren“ anzuzeigen und ein Datum für die Fertigstellung auszuwählen.   Wenn „% Zeit fertig“ bereits festgelegt wurde, wird der Mauszeiger angezeigt, wenn man mit der Maus über die rechte Seite des erledigten Teils des Balkens fährt, sodass der Benutzer ihn ändern kann.  |
AOB erstellen |
| Bewegen Sie zuerst den Mauszeiger über den Balken.  Klicken Sie dann auf den zweiten Balken, um den Link zu erstellen.  |
Dauer verkürzen/verlängern |
| Bewegen Sie den Mauszeiger über die linke oder rechte Seite des Vorgangsbalkens.   |
Vorgang verschieben |
| Während sich der Mauszeiger über dem Balken befindet.  |
| Während des Gedrückthaltens.  | |
Vorgang teilen |
| Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Ihr Mauszeiger über dem Balken schwebt.   |
Bei Meilensteinen sieht die Mauszeiger-Legende wie folgt aus:
Aufgabe | Darstellung | Zugriff |
|---|---|---|
AOB erstellen |
| Fahren Sie zunächst mit dem Mauszeiger über den Meilenstein und klicken Sie dann auf den Balken, um die AOB zu erstellen.  |
Meilenstein verschieben |
| Während sich der Mauszeiger über dem Meilenstein befindet. |
| Während des Gedrückthaltens. |
Um „% Zeit fertig“ zum ersten Mal für einen Meilenstein festzulegen, müssen Sie den Mauszeiger über den Meilenstein führen und den Befehl „Als abgeschlossen markieren“ wählen.
Sobald der Meilenstein als fertiggestellt gilt, wird der Mauszeiger „Dauer erhöhen“ angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über den Meilenstein bewegen und die Strg-Taste gedrückt halten.
Um den Vorgang abzubrechen, müssen Sie den Mauszeiger über den Meilenstein bewegen und den Befehl „Als offen markieren“ wählen.
Der Bereich Projektprobleme wird angezeigt, wenn in der Vorgangstabelle kein Vorgang ausgewählt wurde. Er besteht aus:
Dem Abschnitt Projektattribute, enthält den Stand vom und die Gewählte Basis zur Bearbeitung durch den Benutzer.
Dem Abschnitt Probleme, der für jede Problemkategorie die Anzahl der Vorgänge anzeigt, für die das Problem besteht. Ein roter Indikator zeigt, dass Probleme vorhanden sind und ein grüner, dass es keine Probleme gibt.
Dem Abschnitt Abhängigkeiten (nur für Projekte der Projektart „Programm“ oder „Produkt“ verfügbar). Dieser Abschnitt zeigt die Abhängigkeiten, wenn das Projekt mindestens einen Vorgang mit einer Abhängigkeit enthält.
Dem Abschnitt Fußzeile, der den Zugriff auf das Dialogfenster Projektsteckbrief ermöglicht.
Die Probleme werden nach Kategorie aufgelistet und der entsprechende Problembereich wird nach Auswahl einer Kategorie angezeigt.
Bei der Überprüfung der Probleme kann der Benutzer auf ein bestimmtes Problem klicken, um die entsprechenden Vorgänge im Balkenplan zu filtern. Die Problembezeichnung wird blau, wenn der Filter aktiv ist:
Die folgenden Problemkategorien können angezeigt werden:
 | Planung | Probleme, die sich auf die Planung und Verfolgung der Projektvorgänge beziehen. |
 | CCPM | Probleme, die sich auf die Planung und Verfolgung beziehen, wenn als Planungsmethode des Projekts „Critical Chain” gewählt wurde. |
 | Zuweisungsanfragen | Probleme, die sich auf die Ressourcenzuweisungen beziehen, die von Balkenplan Generischen Zuteilungen angefordert werden. |
 | Synchronisation Abhängigkeit | Probleme, die verfügbar sind, wenn die Funktion Abhängigkeit verwendet wird. |
 | Agile Synchronisation | Probleme, die verfügbar sind, wenn die Funktion Agile verwendet wird. |
 | Fakturierung | Probleme, die mit der Funktion Fakturierung verbunden sind. |
 | Arbeitsobjekte | Probleme, die verfügbar sind, wenn die Funktion Arbeitsmanagement verwendet wird. |
Die Projektprobleme werden nur angezeigt, wenn der Administrator die Option „Projektprobleme im rechten Fensterbereich“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Anzeigeeinstellungen, Abschnitt Arbeit aktiviert hat. Die Details der verfügbaren Probleme können im folgenden Unterabschnitt Probleme eingerichtet werden.
Wenn der Benutzer im Bereich Projektprobleme auf diese Problemkategorie klickt, wird der Planungsbereich angezeigt. Es können folgende Planungsprobleme sein:
Vorgänge enden nicht wie erwartet | Der Vorgang sollte abgeschlossen sein, d.h. sein Istende liegt vor dem Stand-vom-Datum und der Wert % Fertig ist kleiner als 100%. |
Vorgänge beginnen nicht wie erwartet | Der Vorgang sollte gestartet sein, d.h. er sollte einen Istanfang haben, der vor dem Stand-vom-Datum liegt und er hat einen % Fertig gleich Null. |
Verspätete Vorgänge | Der Vorgang ist nicht fertiggestellt und das Ende liegt hinter dem Basis Ende. |
Vorgänge mit negativem Puffer | Der Vorgang hat negativen Puffer. |
Vorgänge nicht abgeschlossen | Der Vorgang ist zu 100% fertiggestellt, aber sein Feld Abgeschlossen wurde nicht aktiviert. |
Vorgänge mit Restaufwand in der Vergangenheit | Der Vorgang hat Restaufwand Personal vor dem Stand-vom-Datum. Anmerkung Wenn kein „Stand vom“ definiert wurde, wird stattdessen die letzte Fertigstellung aller Projektvorgänge berücksichtigt. |
Vorgänge enden vor Vorgängern | Der Vorgang endet vor mindestens einem seiner Vorgänger. |
Vorgänge ohne Basis | Der Vorgang hat keinen aktuellen Basiswert. |
Wenn der Benutzer auf den Namen oder die Nummer des Problems klickt, wird der Balkenplan gefiltert und es werden nur die Vorgänge mit diesem speziellen Problem angezeigt. Der Benutzer kann entweder erneut auf den Namen des Problems oder auf das blaue Filtersymbol auf der Balkenplansymbolleiste klicken und den Befehl „Filter zurücksetzen“ wählen, um die Filter zu deaktivieren.
Wenn der Benutzer auf diese Problemkategorie klickt, wird der Bereich Critical Chain Probleme angezeigt.
CCPM Probleme sind nur verfügbar, wenn die Planungsmethode des ausgewählten Projekts „Critical Chain“ ist.
Es können die folgenden CCPM Planungsprobleme angezeigt werden:
Vorgang hat eine AOB zum Nachfolger, die nicht Ende-Anfang ist |
Vorgänge ohne Vorgänger |
Vorgänge ohne Nachfolger |
Kritische Vorgänge mit Sicherer Dauer größer als 2 x Dauer |
Nichtkritische Vorgänge mit Sicherer Dauer größer als 2 x Dauer |
Vorgänge mit einem Anfang nicht früher als Datum |
Vorgänge mit einer Anfangsverzögerung |
Vorgänge ohne Zuteilung |
Vatervorgänge mit AOBs |
Vorgang hat Zuteilungen mit Intensität ≠ 100% |
Es können die folgenden CCPM Verfolgungsprobleme angezeigt werden:
Vorgänge enden nicht wie erwartet | Der Vorgang sollte abgeschlossen sein, d.h. sein Istende liegt vor dem Stand-vom-Datum und der Wert % Fertig ist kleiner als 100%. |
Vorgänge beginnen nicht wie erwartet | Der Vorgang sollte gestartet sein, d.h. er sollte einen Istanfang haben, der vor dem Stand-vom-Datum liegt und er hat einen % Fertig gleich Null. |
Vorgänge nicht abgeschlossen | Der Vorgang ist zu 100% fertiggestellt, aber sein Feld Abgeschlossen wurde nicht aktiviert. |
Vorgänge mit Restaufwand in der Vergangenheit | Der Vorgang hat Restaufwand Personal vor dem Stand-vom-Datum. |
Vorgänge enden vor Vorgängern | Der Vorgang endet vor mindestens einem seiner Vorgänger. |
Wenn der Benutzer auf den Namen oder die Nummer des Problems klickt, wird der Balkenplan gefiltert und es werden nur die Vorgänge mit diesem speziellen Problem angezeigt. Der Benutzer kann entweder erneut auf den Namen des Problems oder auf das blaue Filtersymbol auf der Balkenplansymbolleiste klicken und den Befehl „Filter zurücksetzen“ wählen, um die Filter zu deaktivieren.
Wenn der Benutzer im Bereich Projektprobleme auf diese Problemkategorie klickt, wird der Bereich Zuweisungsprobleme angezeigt. Die folgenden zuweisungsbezogenen Probleme können angezeigt werden:
Nicht synchronisiert | Kennzeichnet, dass Gesamtaufwand der generischen Zuteilung aus der die Anfrage erstellt wurde, nicht mit dem angefragten Aufwand abgestimmt ist. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Anfrage bearbeiten“ wird das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten geöffnet. Mit der Schaltfläche „Sync“ wird der angefragte Aufwand automatisch an den Gesamtaufwand Personalzuteilung angepasst. |
Nicht akzeptiert | Zeigt, dass der Ressourcenmanager eine Ressource für die Zuweisungsanfrage definiert, der Projektmanager die Zuweisung aber noch nicht akzeptiert hat. Der Benutzer kann direkt auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken, um das Problem zu beheben oder er kann auf die Schaltfläche „Anfrage bearbeiten“ klicken, um das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten zu öffnen. |
Nicht beantwortet | Zeigt, dass der Ressourcenmanager noch keine Ressource für die Zuweisungsanfrage definiert hat und dass sich der Zuteilungsanfang nähert. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Anfrage bearbeiten“ wird das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten geöffnet. Einstellungen Die Meldung „Nicht beantwortet“ basiert auf dem Wert, den der Administrator für die Option „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert hat (Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ressourcen, Register Zuweisungen und Zusagen). |
Ungelesene Notizen | Zeigt, dass der eingeloggte Benutzer ungelesene Notizen hat, die sich auf die Zuweisungsanfrage beziehen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Anfrage bearbeiten“ wird das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten geöffnet und der Benutzer kann auf die Notizen zugreifen. |
Jede Abhängigkeitskarte enthält die folgenden Informationen: Ursprung Name, Ziel Name, Verbindungstyp, Projektart des Ursprungprojekts (wenn Projekt -> Vorgang Verbindung) und Verknüpfungstyp.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
 | Einstellungen | Öffnet das Dialogfenster Abhängigkeitseinstellungen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp der Abhängigkeit zu ändern und die Meldungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
Steckbrief | Öffnet das Dialogfenster Steckbrief des Ursprungobjekts. | |
Sync | Bietet Benutzern die Möglichkeit, die Informationen des Ursprungsobjekts mit dem Zielvorgang zu synchronisieren. |
Am unteren Rand des Bereichs die Schaltfläche Sync Alle angezeigt (wenn mindestens ein Vorgang nicht synchron ist).
Die Agile Synchronisationsprobleme zeigen alle Unstimmigkeiten zwischen den Agile Objekten aus dem Register Agile und Vorgängen, die mit dem Projekt verknüpft sind. Diese Unstimmigkeiten werden in Form von Ausnahmeberichtskarten angezeigt.
Der Benutzer kann wählen, welche Meldungstypen (Epics, Iterationen, Releases und/oder Teammitglieder) für das Projekt angezeigt werden sollen, indem er die Meldungsoptionen im Popup Erweiterte Attribute (Agile) einstellt.
Am unteren Rand des Bereichs Agile Synchronisation ist die Schaltfläche Zu Agile verfügbar und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, in den Arbeitsbereich Arbeit, Register Agile zu wechseln.
Tasks und Teammitglieder müssen importiert und die Abweichungen müssen gelöst werden, damit die Verfolgungsinformationen im Arbeitsbereich Rückmeldung, Stundenzettel verfügbar sind.
Iterationsausnahmen | |
Iterationen haben keine Gegenstücke | Im Balkenplan wurde keine Iteration erkannt, aber Iterationen sind in Agile vorhanden. Es ist möglich, Alle Iterationen zu importieren oder Ausgewählte Iterationen zu importieren (vorausgesetzt ein Vater Task ist ausgewählt). |
Agile Iteration hat kein passendes Gegenstück | Es existiert eine Iteration in Agile, sie wird jedoch nicht im Balkenplan dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, zu Importieren (im Balkenplan wird ein neuer Vorgang erstellt) oder direkt zu Verbinden (es kann nur ein Vatervorgang als Iteration identifiziert werden). |
Termine sind nicht abgestimmt | Der Agile Sollanfang und/oder das Zielende entsprechen nicht den Anfangs- und Endeterminen des Vorgangs im Balkenplan. Mit den Befehlen Daten aktualisieren oder Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden. |
Iteration ist nicht als abgeschlossen gekennzeichnet | Der Workflowstatus der Iteration ist nicht “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist gleich 100%. Mit den Befehlen Vorgang bearbeiten oder % Fertig zurücksetzen kann die Unstimmigkeit beseitigt werden. |
Iteration ist als abgeschlossen gekennzeichnet | Der Workflowstatus der Iteration ist “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist kleiner als 100%. Mit den Befehl Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden. |
Releaseausnahmen | |
Agile Releases haben keine passenden Gegenstücke | Im Balkenplan wurde kein Release erkannt, aber Releases sind in Agile vorhanden. Mit Alle importieren (alle Agile Releases werden importiert) oder Auswahl importieren (der Benutzer wählt die Releases aus, die importiert werden müssen) können die entsprechenden Meilensteine im Balkenplan erstellt werden. (Es muss ein Vatervorgang ausgewählt werden.) |
Agile Release hat kein passendes Gegenstück | Es existiert ein Release in Agile, es wird jedoch nicht im Balkenplan dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, zu Importieren (im Balkenplan wird ein neuer Meilenstein erstellt) oder direkt zu Verbinden (es kann nur ein Vatervorgang als Release identifiziert werden). |
Die Endetermine sind nicht abgestimmt | Das Agile Zielende unterscheidet sich vom Ende des Vorgangs im Balkenplan. Mit den Befehlen Ende aktualisieren oder Vorgang bearbeiten kann der Vorgang im Balkenplan angepasst werden. |
Release ist nicht als abgeschlossen gekennzeichnet | Der Workflowstatus des Releases ist “Neu” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist gleich 100%. Mit den Befehlen Vorgang bearbeiten oder % Fertig zurücksetzen kann die Unstimmigkeit beseitigt werden. |
Release ist als abgeschlossen gekennzeichnet | Der Workflowstatus des Releases ist “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist kleiner als 100%. Mit den Befehl Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden. |
Epicausnahmen | |
Agile Epics haben keine passenden Gegenstücke | Im Balkenplan wurde kein Epic erkannt, es existieren jedoch Epics in Agile. Mit Alle importieren (alle Agile Epics werden importiert) oder Auswahl importieren (der Benutzer wählt die Epics aus, die importiert werden müssen) können die entsprechenden Vorgänge im Balkenplan erstellt werden (vorausgesetzt, ein Vatervorgang wurde ausgewählt). |
Agile Epic hat kein passendes Gegenstück | Es existiert ein Epic in Agile, es wird jedoch nicht im Balkenplan dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, zu Importieren (im Balkenplan wird ein neuer Vorgang erstellt) oder direkt zu Verbinden (es kann nur ein Vatervorgang als Epic identifiziert werden). |
Termine sind nicht abgestimmt | Der Agile Sollanfang und/oder das Zielende entsprechen nicht den Anfangs- und Endeterminen des Vorgangs im Balkenplan. Mit den Befehlen Daten aktualisieren oder Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden. |
Epic ist nicht als abgeschlossen gekennzeichnet | Der Workflowstatus des Epics ist “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist gleich 100%. Mit den Befehl Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden. |
Epic ist als abgeschlossen gekennzeichnet | Der Workflowstatus des Epics ist “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist kleiner als 100%. Mit den Befehl Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden. |
Teammitgliederbenachrichtigungen | |
Balkenplan Iteration hat keine Teammitglieder | Es stehen die Befehle Alle importieren oder Auswahl importieren zum Importieren der Teammitglieder zur Verfügung. |
Einige Interationsteammitglieder haben keine passenden Gegenstücke | Es stehen die Befehle Alle importieren oder Auswahl importieren zum Importieren der Teammitglieder zur Verfügung. |
Wenn die Fakturierungsfunktion aktiviert ist, können die folgenden Probleme für fakturierbare Vorgänge angezeigt werden:
Fakturierbare Vorgänge mit Zuteilung nicht bestätigt | Der Vorgang hat mindestens eine Zuteilung, er wurde noch nicht als „Bestätigt“ gekennzeichnet. |
Nicht fakturierte Vorgänge in der Vergangenheit | Das Fakturierungsdatum des Vorgangs liegt vor dem Stand-vom-Datum. |
Fakturierbare Vorgänge ohne Bestellung | Der fakturierbare Vorgang hat keinen Fakturierungsstatus und ist an keine Bestellung angehängt. |
Wenn der Benutzer auf den Namen oder die Nummer des Problems klickt, wird der Balkenplan gefiltert und es werden nur die Vorgänge mit diesem speziellen Problem angezeigt. Der Benutzer kann entweder erneut auf den Namen des Problems oder auf das blaue Filtersymbol auf der Balkenplansymbolleiste klicken und den Befehl „Filter zurücksetzen“ wählen, um die Filter zu deaktivieren.
Wenn der Benutzer im Bereich Projektprobleme auf diese Problemkategorie klickt, wird der Arbeitsobjektbereich angezeigt. Die folgenden Arbeitsobjektprobleme können angezeigt werden:
Arbeitsobjekt(e) als abgeschlossen kennzeichnen | Alle Arbeitsobjekte eines bestimmten Vorgangs haben ihren finalen Workflowstatus erreicht, während der Wert % Fertig des entsprechenden Vorgang nicht 100% ist. |
Arbeitsobjekt(e) nicht als abgeschlossen kennzeichnen | Mindestens ein Arbeitsobjekt hat nicht seinen finalen Workflowstatus erreicht, während der Wert % Fertig des entsprechenden Vorgang 100% ist. |
Vorgänge mit Arbeitsobjektproblemen | Anzahl der Vorgänge mit mindestens einem arbeitsobjektbezogenen Problem (Geplant über Fälligkeit hinaus, Überfällig und Geschätzt in der Vergangenheit). |
Wenn die Meldungen Geplant nach Fälligkeit, Überfällig und/oder Geschätzt in der Vergangenheit auftreten, werden am unteren Rand des Bereichs folgende Schaltflächen angezeigt:
Gehe zu Arbeitselemente | Der Arbeitsbereich Arbeit, Register Arbeitselemente wird angezeigt. |
Gehe zu Risiken | Wechselt in den Arbeitsbereich Arbeit, Register Risiken. |
Im Vorgangsbereich können die folgenden Register angezeigt werden:
 | Vorgangsdetails | Enthält die wichtigsten Planungs-, Verfolgungs- und Basisinformationen des ausgewählten Vorgangs. |
 | Arbeitspaket | Stellt die Schlüsselattribute des ausgewählten Arbeitspakets bereit. |
 | Abhängigkeit | Liefert Informationen über das Ursprungsobjekt der ausgewählten Vorgangsabhängigkeit sowie die entsprechenden Synchronisationsdaten. |
 | Agile | Zeigt Informationen zum Agile Objekt an, das mit dem ausgewählten Vorgang verknüpft ist (d. h. Iteration, Release oder Epic). |
 | Fakturierung | Enthält die wichtigsten Fakturierungsattribute des ausgewählten Vorgangs. |
 | Zuteilungen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Personalzuteilungen des ausgewählten Vorgangs zu erstellen und verwalten, sowohl generische als auch namentliche. |
 | Sachkosten und Transaktionen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Sachkosten und Transaktionen des ausgewählten Vorgangs zu erstellen und verwalten. |
 | Arbeitsobjekte | Enthält Informationen zu Arbeitsobjekten (Aufgaben, Lieferobjekte, Änderungsanträge, Probleme und Risiken). |
 | Anordnungsbeziehungen (AOBs) | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die AOBs des ausgewählten Vorgangs zu erstellen und zu verwalten. |
Am oberen Rand des Seitenteils werden # und Name des Vorgangs angezeigt.
Nach Klicken auf das Symbol Weitere () werden die folgenden Befehle verfügbar:
Vorgangsdetails bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Vorgangsdetails und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Vorgangsinformationen des ausgewählten Vorgangs anzuzeigen und zu bearbeiten. |
Vorgang als Abgeschlossen kennzeichnen | Aktiviert das Feld Abgeschlossen des Vorgangs. Anmerkung Wenn ein Vatervorgang abgeschlossen wird, wird der Benutzer aufgefordert auszuwählen, ob er auch die entsprechenden Sohnvorgänge schließen will oder nicht. |
Vorgang als Offen kennzeichnen | Deaktiviert das Feld Abgeschlossen des Vorgangs (dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Vorgang zuvor als Abgeschlossen gekennzeichnet wurde). |
Vorgang in Beobachtungsliste einfügen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vorgang über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) anzuzeigen. |
Vorgang aus der Beobachtungsliste entfernen | Der Vorgang wird nicht mehr über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) angezeigt. |
Zuteilung hinzufügen deaktivieren | Nach Auswahl dieses Befehls können Benutzer sich über den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel dem Vorgang nicht mehr selbst zuteilen. |
Zuteilung hinzufügen erlauben | Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn zuvor der Befehl Zuteilung hinzufügen deaktivieren auf den ausgewählten Vorgang angewendet wurde. Nach Ausführen des Befehls können Benutzer sich dem Vorgang selbst zuteilen, indem sie den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel anwenden. |
Agiles Objekt erstellen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine neue Agile Iteration, ein neues Epic oder Release zu erstellen, das mit dem entsprechenden Vorgang verknüpft ist. |
Verknüpfung von Agile Objekt aufheben | Der Benutzer kann die Verbindung zwischen dem verbundenen Agile Objekt und dem entsprechenden Vorgang entfernen. |
In Arbeitspaket konvertieren | Öffnet das Popup In Arbeitspaket konvertieren und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen Namen und eine Arbeitspaket ID für das neue Arbeitspaket einzugeben. |
Abhängigkeit erstellen | Öffnet das Popup Neue Abhängigkeit erstellen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp und die Beziehung für die neue zu erstellende Abhängigkeit zu erstellen. |
Tag Vorgang | Öffnet das Dialogfenster Tags und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Projekt Tags zu erstellen und einige davon dem aktuell ausgewählten Vorgang hinzuzufügen. |
Der untere Teil des Bereichs wird als Zusammenfassungsbereich bezeichnet und er zeigt denGesamtaufwand und die Gesamtkosten des ausgewählten Vorgangs.
Durch Klicken auf die weiße Schaltfläche Kommentare (
) wird das Popup Kommentare angezeigt und der Benutzer kann neue Vorgangskommentare erstellen.
Die Schaltfläche wird vollständig weiß, wenn bereits mindestens ein Kommentar bereitgestellt wurde.
Jeder Kommentar enthält die folgenden Informationen: Bild oder Initialen des Benutzers, der den Kommentar bereitgestellt hat, Name des Erstellers, Datum des Kommentars und den Kommentar.
Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:
Neu | Öffnet das Popup Neuer Kommentar mit einem Rich Text Feld, in das der Benutzer einen Kommentar eingeben kann. | |
| Weitere | Gibt dem Benutzer Zugriff auf die Befehle Bearbeiten und Löschen, um das Verwalten des entsprechenden Kommentars zu ermöglichen. Anmerkung Dies Befehle sind nur für Kommentare verfügbar, die vom eingeloggten Benutzer erstellt wurden. |
Das Register Vorgangsdetails () enthält die wichtigsten Planungs-, Verfolgungs- und Basisinformationen des ausgewählten Vorgangs. Welche Felder verfügbar sind, hängt davon ab ob der ausgewählte Vorgang ein Vorgang oder ein Meilenstein ist.
Der Abschnitt Probleme zeigt, ob der Vorgang Probleme hat. Der Abschnitt kann durch Klicken auf den entsprechenden Pfeil (
) erweitert werden.
Nach dem Öffnen werden die aufgetretenen Probleme angezeigt. Für jedes Problem werden optische Indikatoren (z.B. die Symbole Wolke, Regen oder Gewitter) und/oder Werte angezeigt, damit der Benutzer den Schweregrad der Probleme erkennen kann, denen der Vorgang gegenübersteht. Es können folgende Probleme sein:
Restaufwand vor Stand-vom-Datum
 | Der Restaufwand vor dem Stand-vom-Datum ist 20% oder weniger als der Gesamtaufwand des Vorgangs |
 | Der Restaufwand vor dem Stand-vom-Datum ist 20% oder größer als der Gesamtaufwand des Vorgangs |
 | Der Restaufwand vor dem Stand-vom-Datum ist größer als 50% des Gesamtaufwands des Vorgangs |
Negativer Puffer (für Vorgänge, die nicht fertiggestellt sind)
| Der negative Puffer ist 20% oder weniger als die Dauer des Vorgangs |
| Der negative Puffer ist 20% oder mehr als die Dauer des Vorgangs |
| Der negative Puffer ist größer als die Dauer des Vorgangs |
Vorgang hat offene Risiken
| Dem Vorgang wurde ein offenes Risiko angehängt |
| Dem Vorgang wurden zwei offene Risiken angehängt |
| Dem Vorgang wurden zwei offene Risiken angehängt |
Vorgang verspätet um (für Vorgänge, die nicht fertiggestellt sind)
| Die verspätete Dauer des Vorgangs ist 20% oder weniger als die Dauer des Vorgangs |
| Die verspätete Dauer des Vorgangs ist 20% oder mehr als die Dauer des Vorgangs |
| Die verspätete Dauer des Vorgangs ist größer als die Dauer des Vorgangs |
Die verspätete Dauer wird berechnet, indem das Ende und das Basis Ende des Vorgangs miteinander verglichen werden. Bei der Berechnung der verspäteten Dauer des Vorgangs wird nur Basis 1 berücksichtigt.
Die anderen Probleme zeigen nur eine Wolke ():
Vorgang wurde nicht wie erwartet gestartet | Der Vorgang sollte gestartet sein, d.h. er sollte einen Istanfang haben, der vor dem Stand-vom-Datum liegt und er hat einen % Fertig gleich Null. |
Vorgang wurde nicht wie erwartet beendet | Der Vorgang sollte abgeschlossen sein, d.h. sein Istende liegt vor dem Stand-vom-Datum und der Wert % Fertig ist kleiner als 100%. |
Vorgang endet vor mindestens einem seiner Vorgänger | Das Ende des Vorgangs liegt vor dem Ende von mindestens einem Vorgänger. Anmerkung Dieses Problem gilt nicht für Vorgänge mit der AOB Logik Anfang Anfang. |
Vorgang ist nicht abgeschlossen | Der Vorgang ist zu 100% abgeschlossen, aber sein Feld Abgeschlossen wurde nicht aktiviert. |
Vorgang hat keine gewählte Basis | Es wurde für diesen Vorgang kein aktueller Basisplan gespeichert. |
Fakturierbare Vorgänge mit Zuteilung nicht bestätigt | Der Vorgang hat mindestens eine Zuteilung, er wurde noch nicht als „Bestätigt“ gekennzeichnet. |
Nicht fakturierte Vorgänge in der Vergangenheit | Das Fakturierungsdatum des Vorgangs liegt vor dem Stand-vom-Datum. |
Fakturierbare Vorgänge ohne Bestellung | Der fakturierbare Vorgang hat keinen Fakturierungsstatus und ist an keine Bestellung angehängt. |
Wenn die Planungsmethode des ausgewählten Projekts „Critical Chain“ ist, sind die angezeigten Probleme nur CCPM Probleme.
Im Abschnitt Tags werden die aktuell ausgewählten Vorgang Tags aufgelistet. Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn dem Vorgang mindestens ein Tag zugeteilt wurde.
Durch Klicken auf den Befehl Neu (
) wird das Popup Tags geöffnet und der Benutzer hat die Möglichkeit, Projekt Tags zu erstellen und einige davon dem aktuell ausgewählten Vorgang hinzuzufügen.
Die folgenden Felder stehen zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung: Anfang, Ende, Dauer, Anfang nicht früher als, Muss beginnen am, Soll-Ende, Istanfang, Istende, Fertigstellung, % Zeit fertig, Basis Anfang (schreibgeschützt) und Basis Ende (schreibgeschützt).
Die folgenden Felder sind zur Ansicht und Bearbeitung verfügbar, wenn ein Meilenstein ausgewählt wurde: Anfang (schreibgeschützt), Anfang nicht früher als, Muss beginnen am, Basis Anfang (schreibgeschützt), Istanfang, % Zeit fertig und Dauer.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Meilenstein fertigstellen wird der Wert % Zeit fertig automatisch auf 100% aktualisiert. Die Schaltfläche Meilenstein wieder öffnen wird verfügbar und der Benutzer kann den Wert % Zeit fertig auf 0 zurücksetzen.
Diese Probleme sind nur verfügbar, wenn die Planungsmethode des Projekts „Critical Chain“ ist.
Die folgenden Felder sind zur Ansicht und Bearbeitung verfügbar, wenn ein Projektpuffer ausgewählt wurde: Dauer, Sichere Dauer, Vorgangstyp, Pufferberechnungsmethode, Festgelegtes Datum, Benachrichtigungsdatum, Pufferverbrauch und Puffer sperren.
Das Register Arbeitspaket () enthält die folgenden Attribute des ausgewählten Arbeitspakets: Arbeitspaket ID, Berechtigungen, Workflow und Manager.
Das Register Abhängigkeit () wird nach Auswahl des Vorgangs angezeigt, der das Ziel einer Abhängigkeit ist. Diese Vorgänge können in der Vorgangstabelle dank des speziellen Zahnrad-Symbols () leicht erkannt werden.
Das Abhängigkeit Ursprungsobjekt wird in Form einer Karte dargestellt.
Es werden folgende Informationen angezeigt: Name, Workflowstatus, Manager 1, Health Score, % Fertig, Gesamtaufwand, Basis Aufwand, Gesamtkosten, Basis Kosten und das Datum der letzten Veröffentlichung.
Durch Klicken auf den Namen des Ursprungprojekts wird das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief geöffnet.
Die folgenden Warnhinweise können die Unstimmigkeiten hervorheben, die eine korrekte Abhängigkeitssychronisation verhindern können:
 | Projektziel Soll-Anfang Problem | Kennzeichnet, dass der Soll-Anfang des Zielprojekts hinter den Anfangs- und Endeterminen des Ursprungsprojekts oder -vorgangs liegt. Diese Warnung wird nur für Kopie-Abhängigkeiten angezeigt. |
| Daten außerhalb Vereinbarungstermine | Kennzeichnet eine Differenz zwischen den Vorgangs- und den Vereinbarungsdaten. Damit dieser Hinweis angezeigt wird, muss eine hierarchische Verbindung mit einer Vereinbarung zwischen den beiden durch die Abhängigkeit verknüpften Projekte bestehen. Diese Warnung wird nur für Kopie-Abhängigkeiten angezeigt. |
| Der Vorgang hat Zuteilungen | Kennzeichnet, dass dem Zielvorgang Ressourcen und/oder Sachkosten zugeteilt wurden. Diese Warnung wird nur für Kopie-Abhängigkeiten angezeigt. |
 | Vorgangsdaten sind nicht mit den synchronisierten Daten abgestimmt | Kennzeichnet, dass sich die Zielvorgangsanfang- und -endedaten von den synchronisierten Abbilddaten unterscheiden. Der Benutzer kann das Problem lösen, indem er auch die Schaltfläche Abstimmen klicken, damit die Zielvorgangsdaten automatisch den Ursprungsdaten entsprechen. Diese Warnung wird nur für Abbild-Abhängigkeiten angezeigt. |
Der Abschnitt Synchronisationsbedarf zeigt die folgenden Attribute der Abhängigkeit: Verbindungstyp, Projektart des Ursprungprojekts (wenn Projekt -> Vorgang Verbindung) und Verknüpfungstyp.
Zahnrad-Schaltfläche Einstellungen () öffnet das Dialogfenster Abhängigkeitseinstellungen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp der Abhängigkeit zu ändern und die Meldungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Der Benutzer kann den Sychronisationsstatus der folgenden Attribute überprüfen: Anfang, Ende, Gesamtaufwand, Gesamtkosten und % Fertig (oder Fertigstellung, abhängig von der Standard Vorgangssynchronisation).
Es gilt folgende Legende:
 | Rot | Kennzeichnet, dass sich die Daten für das Ursprungsobjekt und das Zielobjekt unterscheiden. Es werden dann beide Werte angezeigt. |
 | Grün | Kennzeichnet, dass die Daten korrekt sychronisiert sind. |
Am unteren Rand des Bereichs stehen die folgenden Befehle zur Verfügung:
Aufheben | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Abhängigkeit zwischen dem Ursprungsobjekt und dem Zielvorgang zu löschen. |
Sync | Bietet Benutzern die Möglichkeit, die Informationen des Ursprungsobjekts mit dem Zielvorgang zu synchronisieren. |
Das Register Agile () wird nach Auswahl eines Tasks angezeigt, der mit einem Agile Objekt (Iteration, Release oder Epic) verbunden ist. Diese Tasks können in der Vorgangstabelle dank des speziellen Zahnrad-Symbols () einfach erkannt werden.
Nach Auswahl eines Tasks, der mit einer Iteration verbunden ist, werden im oberen Teil des Bereichs die folgenden Informationen angezeigt: Workflowstatus, Anfang, Ende, % Fertig (Backlog Items) und % Fertig (Story Points).
Im Abschnitt Iterationsteam wird der Name des Teams und die Bilder (oder Initialen) der ersten fünf Teammitglieder (nach zugeteilten Story Points und danach alphabetisch) angezeigt. Wenn ein Iterationsteam mehr als fünf Mitglieder hat, wird in diesem Abschnitt die Anzahl der zusätzlichen Mitglieder angegeben.
Der Benutzer kann in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter () klicken, um auf den Ordner Team im Dialogfenster Iterationsdetails zuzugreifen.
Der Abschnitt Iteration Backlog zeigt die Anzahl der Backlog Items nach Typ:
Der Benutzer kann in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter () klicken, um auf den Ordner Backlog im Dialogfenster Iterationsdetails zuzugreifen.
Der Abschnitt Backlog Items pro Status zeigt die Anzahl der Iteration Backlog Items pro Workflowstatus. Durch Klicken auf diese Zahl für einen bestimmten Status wird der Ordner Board des Dialogfensters Iterationsdetails angezeigt und der entsprechende Workflowstatus ist im Popup Filter ausgewählt. Der Benutzer kann auch in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter () klicken, um auf den Ordner Board im Dialogfenster Iterationsdetails zuzugreifen.
Am unteren Rand des Abschnitts stehen zusätzlich die folgenden Befehle zur Verfügung:
Ausnahmen überprüfen | Öffnet das Popup Ausnahmeberichte und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Agile Synchronisationsprobleme, die sich auf die ausgewählte Iteration beziehen zu überprüfen. |
Aufheben | Durch Klicken auf diesen Befehl wird der ausgewählte Task nicht mehr als Agiles Objekt betrachtet. |
Nach Auswahl eines Tasks, der mit einem Release verbunden ist, werden im oberen Teil des Bereichs die folgenden Informationen angezeigt: Workflowstatus, Ende, % Fertig (Backlog Items) und % Fertig (Story Points).
Der Abschnitt Release Backlog zeigt die Anzahl der Backlog Items nach Typ:
Der Benutzer kann in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter () klicken, um auf den Ordner Backlog im Dialogfenster Releasedetails zuzugreifen.
Der Abschnitt Backlog Items pro Status zeigt die Anzahl der Release Backlog Items pro Workflowstatus. Durch Klicken auf diese Zahl für einen bestimmten Status wird der Ordner Board des Dialogfensters Releasedetails angezeigt und der entsprechende Workflowstatus ist im Popup Filter ausgewählt. Der Benutzer kann auch in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter () klicken, um auf den Ordner Board im Dialogfenster Releasedetails zuzugreifen.
Am unteren Rand des Abschnitts stehen zusätzlich die folgenden Befehle zur Verfügung:
Ausnahmen überprüfen | Öffnet das Popup Ausnahmeberichte und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Agile Synchronisationsprobleme, die sich auf das ausgewählte Release beziehen zu überprüfen. |
Aufheben | Durch Klicken auf diesen Befehl wird der ausgewählte Meilenstein nicht mehr als Agiles Objekt betrachtet. |
Nach Auswahl eines Tasks, der mit einem Epic verbunden ist, werden im oberen Teil des Bereichs die folgenden Informationen angezeigt: Workflowstatus, Anfang, Ende, % Fertig (Backlog Items) und % Fertig (Story Points).
Der Abschnitt Epic Backlog zeigt die Anzahl der Backlog Items nach Typ:
Der Benutzer kann in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter () klicken, um auf den Ordner Backlog im Dialogfenster Epicdetails zuzugreifen.
Der Abschnitt Backlog Items pro Status zeigt die Anzahl der Epic Backlog Items pro Workflowstatus. Durch Klicken auf die Zahl für einen bestimmten Status wird der Ordner Board des Dialogfensters Epicdetails angezeigt und der entsprechende Workflowstatus ist im Popup Filter ausgewählt. Der Benutzer kann auch in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter () klicken, um auf den Ordner Board im Dialogfenster Epicdetails zuzugreifen.
Am unteren Rand des Abschnitts stehen zusätzlich die folgenden Befehle zur Verfügung:
Ausnahmen überprüfen | Öffnet das Popup Ausnahmeberichte und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Agile Synchronisationsprobleme, die sich auf das ausgewählte Epic beziehen zu überprüfen. |
Aufheben | Durch Klicken auf diesen Befehl wird der ausgewählte Task nicht mehr als Agiles Objekt betrachtet. |
Das Register Fakturierung () enthält die wichtigsten Fakturierungsattribute für den ausgewählten Vorgang.
Der Abschnitt Definition stellt folgende Felder zur Verfügung: Fakturierbar, Bestätigt, Bestellung, Datum, Fakturierbarer Betrag und Status.
Der Abschnitt Information enthält die folgenden schreibgeschützten Felder: den Projekt Fakturierungsmodus und den Fakturierbaren Gesamaufwand oder den Nicht fakturierbaren Gesamtaufwand des Vorgangs, abhängig davon, ob der Vorgang fakturierbar ist oder nicht.
Im unteren Teil des Bereichs werden der Gesamtaufwand und die Personaleinnahmen des ausgewählten Vorgangs angezeigt.
Das Register Zuteilungen () dient dem Erstellen und Verwalten von Personalzuteilungen für den ausgewählten Vorgang, sowohl generischer als auch namentlicher Zuteilungen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu werden die folgenden Befehle verfügbar:
Namentliche Zuteilung - Öffnet das Dialogfenster Ressourcen zuteilen und der Benutzer kann dem ausgewählten Vorgang namentliche Ressourcen zuteilen.
Generische Zuteilung - Öffnet das Dialogfenster Generische Zuteilung und der Benutzer kann dem ausgewählten Vorgang eine generische Ressource zuteilen und entweder eine generische Zuteilung erstellen oder ein Ressourcenprofil zuteilen.
Jede Zuteilung wird durch eine Karte dargestellt.
Generische Zuteilungskarten zeigen die folgenden Attribute, wenn sie zuvor angegeben wurden: Organisation, Stelle und Qualifikationen. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.
Die Karte Generische Zuteilung zeigt entweder „Generische Zuteilung“ oder „Ressourcenprofil“, abhängig davon, wie die Zuteilung erstellt wurde.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () werden die folgenden Befehle verfügbar:
Bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern. |
Erfüllen | Öffnet das Dialogfenster Generische Zuteilung erfüllen und der Benutzer kann namentliche Ressourcen zuteilen. |
Löschen | Der Benutzer kann die Zuteilung löschen. |
In Anfrage konvertieren | Öffnet das Dialogfenster Zuweisungsanfrage erstellen, das dem Benutzer die Möglichkeit bietet, eine Ressource für die generische Zuteilung anzufordern. Nach Fertigstellung der Anfrage wird die Karte Generische Zuteilung zu einer Zuweisungsanfrage-Karte. |
Eine generische Zuteilung kann auch durch direktes Klicken auf das weiße und graue Ressourcensymbol auf der linken Seite der Karte erfüllt werden.
Der Benutzer kann wie folgt definieren, ob die Zuteilung gleichförmig oder variabel ist:
 | Gleichförmig | Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung. |
 | Variabel | Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung. |
Karten von namentlichen Zuteilungen zeigen die folgenden Informationen: den Namen der Ressource und ihre Organisationseinheit. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.
Wenn die Funktion Ressourcenart aktiviert ist, werden Externe Ressourcen mit dem Piktogramm Extern (
) gekennzeichnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () werden die folgenden Befehle verfügbar:
Bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilungen ändern. |
Ersetzen | Öffnet das Dialogfenster Ressource ersetzen und der Benutzer kann eine andere namentliche Ressource als Ersatz zuteilen. |
Löschen | Der Benutzer kann die Zuteilung löschen. |
Der Benutzer kann wie folgt definieren, ob die Zuteilung gleichförmig oder variabel ist:
| Gleichförmig | Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung. |
| Variabel | Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung. |
Die Zuweisungsanfrage-Karte wird mit dem Befehl „In Anfrage konvertieren“ erzeugt, der durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter () auf der Karte der Generischen Zuteilung verfügbar wird.
Zuweisungsanfragekarten zeigen den Namen der Organisation und der Stelle. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.
Die folgenden Indikatoren sind auch verfügbar:
Workflowstatus | Zeigt den Workflowstatus der Zuweisungsanfrage. Durch Klicken auf den Chip Beantwortet fordert das Dialogfenster Zuweisungsanfragedetails den Benutzer auf, die Zuweisung zu akzeptieren. | |
 | Meldung | Kennzeichnet, dass es ein Synchronisierungsproblem zwischen dem Gesamtaufwand und dem angefragten Aufwand gibnt und/oder dass die Anfrage nicht beanwortet wurde und sich der Zuteilungsanfang nähert. Einstellungen Die Meldung „Nicht beantwortet“ basiert auf dem Wert, den der Administrator für die Option „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert hat (Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ressourcen, Register Zuweisungen und Zusagen). |
| Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () werden die folgenden Befehle verfügbar:
Zuteilung bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern. |
Zuweisungsanfrage bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Attribute der Zuweisungsanfrage zu ändern. |
Angefragten Aufwand synchronisieren | Aktualisiert den angefragten Aufwand automatisch mit dem entsprechenden Gesamtaufwand der generischen Zuteilung. Der Befehl ist nur verfügbar, wenn der Gesamtaufwand nicht mehr dem Angefragten Aufwand entspricht. |
Anfragehistorie | Öffnet ein Popup und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Workflow und die Workflowhistorie der Zuweisungsanfrage zu überprüfen. |
Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuweisungsanfrage sowie die entsprechende Zuweisung und die anfängliche generische Zuteilung zu löschen. |
Im Register Transaktionen und Sachkosten () können Sachkosten und Transaktionen des ausgewählten Vorgangs erstellt und verwaltet werden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu werden die folgenden Befehle verfügbar:
Transaktion erstellen | Öffnet das Dialogfenster Transaktion und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine neue Transaktion für den ausgewählten Vorgang zu definieren. |
Verteilte Transaktion erstellen | Öffnet das Dialogfenster Verteilte Transaktion und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine neue verteilte Transaktion für den ausgewählten Vorgang zu definieren. |
Wiederkehrende Transaktionen erstellen | Öffnet das Dialogfenster Wiederkehrende Transaktion einfügen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, mehrere Transaktionen gleichzeitig zu erstellen. |
Obwohl Ertrags- und Kostentransaktionen in diesem Abschnitt verfügbar sind, kann der Benutzer nur Kostentransaktionen erstellen.
Jede Transaktionszuteilung wird durch eine Karte dargestellt, die den Namen, die Art, dem Betrag und das Datum (oder für zeitverteilte Transaktionen die Fertigstellung) der Transaktion anzeigt.
Für jede Transaktion kann durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () auf folgende Befehle zugegriffen werden:
Bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Transaktion oder Verteilter Transaktion und der Benutzer kann die Attribute der Transaktion ändern. |
Löschen | Der Benutzer kann die Transaktion löschen. |
Am unteren Rand des Bereichs wird die Differenz Transaktionskosten für den ausgewählten Vorgang wie folgt berechnet: Kosten, die durch Transaktionen der Art „Kosten“ erzeugt wurden - Einsparungen, die durch Transaktionen der Art „Einsparung“ erzeugt wurden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu () wird automatisch das Dialogfenster Sachkosten zuteilen angezeigt und der Benutzer kann Sachkosten auswählen, die dem Vorgang zugeteilt werden sollen.
Jede Sachkostenzuteilung wird durch eine Karte dargestellt, die den Namen, die Intensität und Gesamtkosten der Sachkosten anzeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () werden die folgenden Befehle verfügbar:
Bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Sachkostenzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern. |
Ersetzen | Öffnet das Dialogfenster Sachkosten ersetzen und der Benutzer kann dem ausgewählten Vorgang andere Sachkosten als Ersatz zuteilen. |
Löschen | Der Benutzer kann die Zuteilung löschen. |
Am unteren Rand des Bereichs wird die Summe der Sachkosten für den ausgewählten Vorgang angezeigt.
Das Register Arbeitsobjekte () dient dazu die Arbeitsobjekte eines ausgewählten Vorgangs zu erstellen und zu verwalten.
Für jedes Arbeitselementkategorie wird eine Karte mit folgenden Informationen angezeigt:
Piktogramm der Arbeitsobjektkategorie
Name der Arbeitsobjektkategorie - Durch Klicken auf den Namen (oder auf den Pfeil) wird die Vollbildansicht Arbeitselemente der entsprechenden Kategorie (oder der Vollbildansicht Risiken) mit einem speziellen Fokus auf den ausgewählten Vorgang angezeigt.
Anzahl der offenen Arbeitsobjekte für die Kategorie für den ausgewählten Vorgang. Der rote Punkt wird angezeigt, wenn mindestens ein Risiko eine der folgenden Meldungen aufweist: Überfällig, Geplant über Fälligkeit hinaus und Geschätzt in der Vergangenheit.
Den Arbeitsobjektkategoriefortschritt, durch Vergleichen der Anzahl der abgeschlossenen Elemente mit der Gesamtzahl der Elemente einer bestimmten Kategorie.
Hinzufügen Schaltfläche – Öffnet das entsprechende Dialogfenster Arbeitselement (oder Risiko) und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Arbeitsojekt für die ausgewählte Kategorie (an den ausgewählten Vorgang angehängt) zu erstellen.
Das Register AOBs (
) enthält alle revelevanten Informationen in Bezug auf die AOBs des ausgewählten Vorgangs.
Die Auswahlliste Filterkette gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu entscheiden, welche Vorgänge, die mit dem ausgewählten Vorgang verbunden sind angezeigt werden sollen: direkte Vorgänger, direkte Nachfolger, alle Vorgänger, alle Nachfolger oder alle Kettenvorgänge (d.h. alle Vorgänger und Nachfolger).
Wenn eine Option für die Filterkette ausgewählt wurde, wird die Schaltfläche blau (aktiv) und dem Benutzer steht eine Schaltfläche Filter zurücksetzen zur Verfügung, um die Filterkettenoption zurückzusetzen.
Die Option „Filterkette“ des Bereichs Balkenplanvorgang ist mit den Feldern „Kette Vorgang“ und „Kette Anzeigeoptionen“ verknüpft, die im Dialogfenster Filter verfügbar sind. Das Zurücksetzen des einen setzt auch das andere zurück.
Der Benutzer kann für den ausgewählten Vorgang eine neue AOB erstellen, indem er auf die Schaltfläche Neu () klickt. Dadurch wird ein Vorgangsselektor angezeigt und der Benutzer hat die Möglichkeit, den zu verknüpfenden Vorgang auszuwählen.
Der Benutzer kann eine AOB auch erstellen, indem er die Nummer des zu verknüpfenden Vorgangs eingibt und auf die Schaltfläche Hinzufügen klickt.
Es können dann folgende Fehlermeldungen angezeigt werden:
Die AOB besteht bereits.
Der Vorgang kann nicht mit sich selbst verknüpft werden.
Eine Kreisverknüpfung kann nicht erstellt werden.
Vorgang # nicht gefunden.
Jede Vorgänger und Nachfolger wird durch eine Karte dargestellt.
Die Vorgänger- und Nachfolgerkarten enthalten folgende Informationen: #, Name, Logik der AOB (editierbar), positiver/negativer Zeitabstand (editierbar) und Gesamtpuffer.
Der negative Puffer wird rot dargestellt.
Durch Klicken auf das Symbol Löschen () wird die entsprechende AOB gelöscht.
Am unteren Rand des Registers wird die Anzahl der Tage in der Vorgänger Kette und der Nachfolger Kette angezeigt.
Wenn in der Vorgangstabelle mehrere Vorgänge ausgewählt werden, wird der Seitenteil zum Zuteilungsseitenteil und der Benutzer kann die gleiche Ressource mehreren Vorgängen gleichzeitig zuteilen.
Der Abschnitt Schnellzuteilung bietet die Werkzeuge, um allen ausgewählten Vorgängen gleichzeitig und einfach eine Ressource oder ein Ressourcenprofil zuzuteilen.
Wenn Sie bei beiden Ressourcenoptionen auf die Schaltfläche Durchsuchen (
) klicken, wird die Liste der entsprechenden Ressourcen angezeigt, die den ausgewählten Vorgängen zugeteilt werden können.
Bei Ressourcenprofilen kann der Benutzer auf das Dialogfenster Projektadministration, Register Team zugreifen, indem er in der oberen rechten Ecke der angezeigten Liste auf die Schaltfläche Weitere klickt.
Wenn die gewünschte Ressource ausgewählt wurde, kann der Benutzer eine Intensität in das entsprechende Feld des Abschnitts Schnellzuteilung eingeben.
Die Schaltfläche Hinzufügen () ist nur verfügbar (blau hervorgehoben), wenn:
Mindestens ein Vorgang der untersten Ebene ausgewählt wurde und
Eine Ressource ausgewählt wurde
Der Benutzer kann auch das Piktogramm Entfernen (
) klicken, um die Auswahl eines Ressourcenprofils oder einer namentlichen Ressource aufzuheben. Die Schaltfläche Hinzufügen () wird dann deaktiviert (grau dargestellt).
Die Standardintensität wird durch die Standard-Intensität bestimmt, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Globale Optionen angegeben wurde.
Jeder ausgewählte Vorgang wird im Zuteilungsseitenteil in Form einer Karte dargestellt.
Die Anzahl der angezeigten Karten ist abhängig von dem Wert, der für die Option Terminplan Max. Anzahl der Vorgangskarten (Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Anzeigesteuerelemente) angegeben wurde.
Wenn mehrere Vorgänge ausgewählt wurden, werden die Aktionen für alle durchgeführt, es werden jedoch nur die ersten in Form von Karten angezeigt.
Generische Zuteilungskarten zeigen die folgenden Attribute, wenn sie zuvor angegeben wurden: Organisation, Stelle und Qualifikationen. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.
Die Karte Generische Zuteilung zeigt entweder „Generische Zuteilung“ oder „Ressourcenprofil“, abhängig davon, wie die Zuteilung erstellt wurde.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () werden die folgenden Befehle verfügbar:
Bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern. |
Erfüllen | Öffnet das Dialogfenster Generische Zuteilung erfüllen und der Benutzer kann namentliche Ressourcen zuteilen. |
Löschen | Der Benutzer kann die Zuteilung löschen. |
In Anfrage konvertieren | Öffnet das Dialogfenster Zuweisungsanfrage erstellen, das dem Benutzer die Möglichkeit bietet, eine Ressource für die generische Zuteilung anzufordern. Nach Fertigstellung der Anfrage wird die Karte Generische Zuteilung zu einer Zuweisungsanfrage-Karte. |
Eine generische Zuteilung kann auch durch direktes Klicken auf das weiße und graue Ressourcensymbol auf der linken Seite der Karte erfüllt werden.
Der Benutzer kann wie folgt definieren, ob die Zuteilung gleichförmig oder variabel ist:
| Gleichförmig | Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung. |
| Variabel | Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung. |
Karten von namentlichen Zuteilungen zeigen die folgenden Informationen: den Namen der Ressource und ihre Organisationseinheit. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.
Wenn die Funktion Ressourcenart aktiviert ist, werden Externe Ressourcen mit dem Piktogramm Extern () gekennzeichnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () werden die folgenden Befehle verfügbar:
Bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilungen ändern. |
Ersetzen | Öffnet das Dialogfenster Ressource ersetzen und der Benutzer kann eine andere namentliche Ressource als Ersatz zuteilen. |
Löschen | Der Benutzer kann die Zuteilung löschen. |
Der Benutzer kann wie folgt definieren, ob die Zuteilung gleichförmig oder variabel ist:
| Gleichförmig | Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung. |
| Variabel | Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung. |
