Masterplanung

Der Begriff Multiprojektmanagement oder Supervision Programs Management bezieht sich auf Masterplanung.

Eine Masterplanung konsolidiert alle gleichzeitig implementierten Projekte einer Organisationseinheit.

Wenn Projekte nicht miteinander in Beziehung stehen, sich nicht gegenseitig beeinflussen oder nicht dasselbe Geschäftsziel verfolgen, müssen diese Projekte nicht in einem Programm oder einem Portfolio zusammengefasst werden. Führungskräfte und das Projektmanager Office (PMO) benötigen jedoch möglicherweise konsolidierte Ansichten, um wichtige Programme, Produkte und Projekte der Organisation zu überwachen und zu verfolgen.

Masterplanungen sind in erster Linie Reporting Tools, die Führungskräfte dabei unterstützen, den Fortschritt einer Teilmenge von Projekten, Produkten oder Programmen zu verfolgen.

Beispiel

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Die Unternehmensleitung muss einen geschärften Blick auf die Organisation und einen allgemeinen Überblick über Programme und Projekte bewahren, um eine Fokussierung auf die Ziele sicherzustellen. Projekte und Programme können miteinander verbunden sein und Teil desselben Portfolios sein.

Supervision

Im Gegensatz zur Planung von Programmen oder Produkten dienen Masterplanungen ausschließlich Reporting- und Überwachungszwecken.

Bei ihrer Erstellung wird eine Liste einzelner Programme, Produkte und Projekte basierend auf der Notwendigkeit zur Konsolidierung und gemeinsamen Betrachtung dieser Elemente identifiziert, je nachdem, was ihr gemeinsames Muster ist.

Die Verwendung der Masterplanung umfasst die Durchführung einer Reihe von Überprüfungen der einzelnen Projektpläne und die anschließende Erstellung einer Zusammenfassung ihrer Inhalte. Dabei können Konflikte zwischen Projekten sichtbar werden, so dass Lösungsmaßnahmen eingeleitet werden können.

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Die Masterplanung wird nicht zur Arbeitsleitung und Ressourcenzuweisung verwendet. Stattdessen adressieren einzelne Projektpläne diese Aufgaben. Es kann hilfreich sein, sich die Masterplanung als einen Seismographen vorzustellen, mit dem versucht wird, die möglichen Auswirkungen eines Bebens des Bodens unter den Programmen und Projekten zu erkennen und zu messen.

Eine Masterplanung kann Führungsverantwortlichen einen benutzerfreundlichen Überblick über die wichtigsten Projekte innerhalb der Organisation bieten.