Einschätzung

Für Vorstand und Geschäftsleitung wird es immer wichtiger, sich auf Investitionen zu konzentrieren, die echten Geschäftswert liefern. Initiativen im gesamten Unternehmen, einschließlich Innovation, Unternehmungen, neue Produkte und Dienstleistungen und IT-Investitionen werden basierend auf dem Geschäftswert, den sie liefern, akzeptiert oder abgelehnt.

Um den Vorstand oder das Management dazu zu bringen, ein Projekt zu genehmigen, ist es notwendig, einen Projektantrag zu erstellen, der zeigt, warum das Projekt benötigt wird und welche Vorteile das Projekt nach Abschluss hat. Die Gründe und Vorteile eines Projekts mögen Ihnen und anderen, die eng damit in Verbindung stehen, völlig offensichtlich erscheinen. Für Interessengruppen und andere Entscheidungsträger ist dies jedoch möglicherweise nicht so offensichtlich.

Projektanträge ermöglichen es dem Vorstand und der Geschäftsleitung, die Möglichkeiten, Alternativen, Projektphasen und finanziellen Investitionen zu prüfen, um eine Empfehlung für die beste Vorgehensweise abzugeben, die Geschäftswert schafft.

Durch die Erstellung eine Projektantrags werden messbare und nicht messbare Merkmale eines Projekts berücksichtigt, um zu bestimmen, ob das Projekt initiiert werden soll oder nicht.

Auch wenn die meisten Projektanträge die gleiche Struktur haben, können sie abhängig von der Projektart und dem Typ des Projekts vollkommen unterschiedlich sein.

In Sciforma ist die Funktion Projektantrag eng mit dem Thema Portfolio verbunden. Tatsächlich kommen nur Projektanträge für die Portfolioplatzierung in Frage, d.h. es werden die Daten bewertet, die im Schritt Projektantrag eingegeben wurden. Wenn der Projektantrag genehmigt wurde, kann er zu einem Projekt, einem Produkt oder einem Programm werden.

Bewertung des Projektantrags

Nach Initiierung eines Projektantrags besteht der erste Schritt darin, den Projektantrag deutlich zu definieren und zu bewerten. Die Beschreibungen und Bewertungskriterien des Projektantrags unterscheiden sich je nach den speziellen Geschäftsanforderungen voneinander.

Anmerkung

Deshalb bietet Sciforma die Möglichkeit, Bewertungsvorlagen zu verwenden, die direkt vom Administrator definiert werden.

Beschreibungen und Bewertung können präzise und doch kompakte Informationen bezüglich des Projektantrags enthalten, um das Potential und die Risiken des Projekts effizient beurteilen zu können.

Hier ein Beispiel dafür, was ein Projektantrag enthalten sollte, wenn ein neues Produkt entwickelt wird:

  • Produktdefinition – Warum dieses Produkt? Was ist seine Verwendung?

  • Technische Machbarkeit - Haben wir die Möglichkeiten dieses Produkt zu entwickeln?

  • Markteinschätzung – Was ist der Marktstatus? Wie sieht die Wettbewerbssituation aus?

  • Risikobewertung - Nehmen wir durch den Start dieses Produkts ein finanzielles, wettbewerbsfähiges oder technologisches Risiko auf uns?

Makroplanung des Projektantrags

Im nächsten Schritt werden die Nutzen sowie die Kosten des möglichen Projekts definiert. Dazu können Benutzer eine Grobplanung durchführen und alle relevanten Finanzinformationen eingeben.

Die Makroplanung zeigt die geschätzte Dauer des Projekts sowie die Ressourcenanforderungen und die daraus resultierenden Kosten. Mit Projekte-Arbeitsbereichen kann der Benutzer die Vorgänge planen und Ressourcenprofile und Sachkosten zuweisen, um eine grobe Vorstellung davon zu erhalten, wie viel das Projekt kosten kann.

Die Definition des Budgets und ein Schätzung der Erträge sind wichtige Informationen, um zu erkennen, ob das Projekt für das Unternehmen vorteilhaft ist oder nicht.

Nach Eingabe der relevanten Informationen können Benutzer Projektanträge in der Gruppe Portfolio miteinander vergleichen. Vergleiche können hinsichtlich ROI, Termin, Priorität und Punktzahl durchgeführt werden. Es ist außerdem möglich, den Arbeitsbereich Kapazitätsplanung zu nutzen, um zu ermitteln, ob der Verfügbare Aufwand mit dem Gesamtaufwand der aktuellen Projekte und Projektanträge übereinstimmt.