Die Vollbildansicht Wirkungsmanagement gibt dem Projektmanager die Möglichkeit, die Auswirkungen des zuvor ausgeführten Befehls „Übernehmen“ zu überprüfen.
Der Benutzer kann die Vollbildansicht Wirkungsmanagement jederzeit öffnen, indem er in der oberen rechten Ecke der Startseite auf die Schaltfläche Auswirkungen klickt.
Im Bereich Auswirkungen auf der linken Seite der Ansicht wird die Liste der Vorgänge angezeigt, die von der Übernahme der Stundenzettelinformationen betroffen sind.
Die folgenden Bedingungen müssen erfüllt werden, damit die Vorgänge in der Liste angezeigt werden:
Es dürfen nur Sohnvorgänge und Meilensteine sein,
Vorgänge, die den ausgewählten Zeitraum abdecken (oder die vor der „Übernahme“ in den Zeitraum eingeschlossen wurden) und
Vorgänge, deren Ende sich geändert hat oder die mindestens eine Personalzuteilung haben, die betroffen ist (d.h. die Intensität wurde geändert oder der Restaufwand ist nicht mehr der Gleiche).
 |
Im oberen Teil des Berichts wird die Anzahl der betroffenen Vorgänge innerhalb des Zeitraums angezeigt und es wird dargestellt, ob die Auswirkungen verwaltet wurden.
Unter diesem Abschnitt wird im grauen Header der Name des Vorgangs angezeigt und es wird wie folgt gezeigt, ob das Ende betroffen ist:
 | Grün | Das Vorgangsende bleibt gleich. |
 | Rot | Das aktuelle Vorgangsende fällt hinter das Datum direkt vor die „Übernahme“. |
 | Grau | Das aktuelle Vorgangsende fällt hinter das Datum direkt vor die „Übernahme“. |
Wenn alle Auswirkungen verwaltet wurden, kann der Benutzer auf das Häkchen-Symbol klicken, um seine Farbe zu ändern.
 |
Es gilt folgende Farbcodierung für das Häkchen-Symbol:
| Grau | Zeigt, dass die Auswirkungen auf den Vorgang noch nicht verwaltet wurden. |
| Grün | Zeigt, dass der Benutzer die Auswirkung überprüft und verwaltet hat. |
Unter dem Vorgangsheader wird die Liste der Unstimmigkeiten auf Personalzuteilungsebene angezeigt, d.h. ein Vergleich zwischen den Werten vor und nach der „Übernahme“, sowie eine kurze Angabe des Grunds für die Unstimmigkeit:
Die Ressource hat nicht wie erwartet mit der Arbeit begonnen
Die Ressource hat weniger gearbeitet als erwartet
Die Ressource hat mehr gearbeitet als erwartet
Die Ressource hat ihren Restaufwand geändert
Folgende Inkonsistenzen können auftreten:
Inkonsistenz | Gründe |
|---|---|
Das Ende der Personalzuteilung liegt hinter dem zuvor geplanten Ende |
|
Das Ende der Personalzuteilung liegt vor dem zuvor geplanten Ende |
|
Die neue Intensität ist höher als die anfangs geplante |
|
Die neue Intensität ist niedriger als die anfangs geplante |
|
Die neue Gesamtaufwand ist niedriger als die anfangs geplante |
|
Die neue Gesamtaufwand ist höher als die anfangs geplante |
|
Es gibt keine entsprechende geplante Zuteilung mit der der Wert verglichen werden kann | Die Zuteilung existierte vor dem „Übernehmen“ nicht (d.h. die Ressourcen hat eine neue Zuteilung hinzugefügt) |
Am unteren Rand der gelisteten Personalzuteilungen werden die detaillierten Auswirkungen, die Anzahl der möglicherweise betroffenen Nachfolger (wenn der Vorgang mit anderen Vorgängen verknüpft ist) angezeigt. Durch Klicken auf die Bezeichnung „Nur“ werden die folgenden Filter aktiviert und im Balkenplan angewendet, der auf der rechten Seite dargestellt wird:
Chain Vorgang: Betroffener Vorgang
Chain Anzeigeoptionen: Nachfolger Kette
Weitere Informationen zu diesen Filtern finden Sie im Abschnitt Gliederung des Artikels zum Dialogfenster Filter.
Der Benutzer kann auf die Bezeichnung Entfernen klicken oder auf das Symbol aktivierte Balkenplanfilter (
) zugreifen, das auf der Balkenplansymbolleiste zur Verfügung steht, um die Filter zurückzusetzen.
Wenn mit Mehrfach-Projektauswahl auf die Vollbildansicht Wirkungsmanagement zugegriffen wird (über den Arbeitsbereich Projektplaner, Register Verfolgung), enthält der linke Bereich eine Zusammenfassung der Auswirkungen, die für jedes Projekt überprüft werden können.
 |
Die Liste der Projekte wird in drei Kategorien gruppiert:
Aufmerksamkeitspunkte - Projekte mit mindestens einem betroffenen Vorgang und mindestens einer Ausnahme, die nicht als „erledigt“ gekennzeichnet wurde.
Bereits verwaltet - Projekte mit mindestens einem betroffenen Vorgang und allen Ausnahmen als „Erledigt“ gekennzeichnet.
Nicht betroffen - Projekte wurden während des Übernahmeprozesses aktualisiert, es gibt jedoch keinen Ausfmerksamkeitspunkt, der hervorgehoben werden muss.
Jede Projektkarte zeigt die folgenden Informationen: Projektname, das Datum der letzten „Übernahme“, die Anzahl der betroffenen Vorgänge im ausgewählten Zeitraum und die Anzahl der Vorgänge, die verwaltet wurden.
Zusätzlich können die folgenden Warnungen angezeigt werden:
Das Projektende ist betroffen
Das betroffene Projektende entspricht nicht mehr dem Zieltermin
Durch Klicken auf die Bezeichnung AUSWÄHLEN wird im Bereich Auswirkungen zu Einzelauswahl gewechselt. Wenn der Benutzer mit dem Verwalten der Auswirkungen des ausgewählten Projekts fertig ist, kann er auf die Bezeichnung ZURÜCK ZUR LISTE klicken, um ein anderes Projekt auszuwählen.
Die hier verfügbaren Befehle sind denen sehr ähnlich, die im Artikel Hauptsymbolleiste beschrieben werden. Es gibt folgende Ausnahmen:
Der Befehl Fortschritt aktualisieren (
) wurde aus den Befehlen der Schaltfläche Weitere (
) entfernt.Die Anzeigeoption Nur betroffene Vorgänge gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Vorgänge anzuzeigen, die nach der Übernahme der Iststunden direkt betroffen sind.
Zusätzlich wird nach Übernahme eines Stundenzettels das Stand-vom-Datum automatisch auf das Ende des ausgewählten Zeitraums gesetzt.