Der Arbeitsbereich Kalender wird zur Darstellung der Kalender von Teammitgliedern verwendet. Teammitglieder können Änderungen ihrer Arbeits- und Freizeiten beantragen, dazu gehören Urlaub und Abwesenheiten.
Der Arbeitsbereich Kalender enthält eine Symbolleiste (befindet sich am oberen Rand der Ansicht) und bietet Zugriff auf die folgenden Werkzeuge:
Zuteilungen anzeigen | Wenn dieser Schalter aktiviert ist, werden die Zuteilungen des eingeloggten Benutzers im Kalender angezeigt. |
Details | Öffnet das schreibgeschützte Popup Kalenderdetails. |
Der Arbeitsbereich Kalender bietet dem Benutzer die folgenden Werkzeuge zur Zeitverteilung, mit denen er den passenden Zeitrahmen und die Intervalle anzeigen kann.
Die Option Intervalle auf der rechten Seite, gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das gewünschte Intervall (Jahr, Monat, Woche oder Tag) auszuwählen.
Die Pfeile in der Kopfzeile des Kalenders geben dem Benutzer die Möglichkeit, durch die Zeiträume zu navigieren.
Mit der Schaltfläche Heute auf der rechten Seite kann der Benutzer zu dem Zeitraum zurückkehren, der das heutige Datum enthält.
Die Hauptansicht zeigt den Kalender des eingeloggten Benutzers.
Die Ereignisse werden im Kalender wie folgt abgebildet:
Blau - Zuteilungen von veröffentlichten Projekten (Titel besteht aus dem Namen des Projekts und Vorgangs)
Orange - Ereignisse im Vorläufigen Kalender (Titel zeigt den Typ der Sonstigen Aktivität).
Grün - Genehmigte Kalenderereignisse (Titel zeigt den Typ der Sonstigen Aktivität)
Im unteren Bereich der Ansicht befinden sich folgende Werkzeuge:
Kalenderstatus | Der aktuelle Status des Kalenders. |
Senden | Erlaubt es dem Benutzer den Kalender zur Validierung an der Ressourcenmanager zu senden. Der Benutzer kann seinen Kalender für Änderungen aufrufen, sobald er gesendet wurde. Das Senden eines Kalenders verhindert, dass weitere Änderungen am Kalender vorgenommen werden. Der Benutzer kann seinen Kalender wieder aktualisieren, wenn die Anfragen genehmigt, ablehnt oder zurückgerufen werden. Anmerkung Wenn der Administrator die entsprechende Option aktiviert har, kann die Schaltfläche Senden eine zweite Option anbieten. Die Option „Senden und Genehmigen“ gibt dem Benutzer die Möglichkeit, seine Kalenderanfragen beim Senden des Kalenders direkt zu genehmigen. |
Genehmigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, seine Kalenderanfragen zu genehmigen. |
Überarbeiten | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, seine Kalenderanfragen zu abzulehnen. |
Rückruf | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, seine Kalenderanfragen zurückzurufen. |
Die Befehle Genehmigen und Überarbeiten sind nur verfügbar, wenn der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ressourcen, Register Globale Optionen die entsprechenden Einstellungen „Teammitglied darf Kalender genehmigen“, „Teammitglied darf Kalender überarbeiten“ und „Teammitglied darf Kalender zurückrufen“ aktiviert hat.