Workflows

Ideenworkflow

Standardmäßig sieht der Ideenworkflow in Sciforma wie folgt aus:

IdeaWorkflow.png

Standardmäßig werden die Standardberechtigungen (Benutzer erhalten Schreib- oder Leseberechtigung für das Objekt) und die Standardverantwortlichen (d.h. Benutzer, die dafür verantwortlich sind ein Objekt von einem Status in einen anderen zu verschieben) an alle Benutzer auf der Workflowebene vergeben.

Workflowstatus

Definition

Neu

Zeigt den Anfangsstatus der Idee nach der Erstellung.

Gesendet

Sobald die Idee bewertet (Bewertung und Beschreibung) und überprüft wurde, kann sie gesendet werden. Damit gibt der Benutzer an, dass die Idee den Genehmigungsprozess durchlaufen kann.

Abgelehnt

Wenn eine Idee als abgelehnt markiert wird, gibt der Benutzer an, dass die ausgewählte Idee den Genehmigungsprozess nicht bestanden hat.

Wenn eine Idee den Status Abgelehnt erreicht, wird sie als „Abgeschlossen“ betrachtet.

Duplikat

Nach dem Kennzeichnen einer Idee als Duplikat wird der Benutzer aufgefordert, die Idee auszuwählen, von der die aktuelle Idee ein Duplikat ist.

Wenn eine Idee den Status Duplikat erreicht, wird sie als „Abgeschlossen“ betrachtet.

Genehmigt

Wenn eine Idee als genehmigt markiert wird, gibt der Benutzer an, dass die ausgewählte Idee den Genehmigungsprozess bestanden hat, ohne jedoch Maßnahmen bezüglich der Idee zu ergreifen.

Wenn eine Idee den Status Genehmigt erreicht, wird sie als „Abgeschlossen“ betrachtet.

Neues Projekt

Wenn eine Idee als neues Projekt markiert wird, gibt der Benutzer an, dass die Idee den Genehmigungsprozess bestanden hat. Er wird aufgefordert, ein neues Projekt zu erstellen, das mit der Idee verbunden wird.

Wenn eine Idee den Status Neues Projekt erreicht, wird sie als „Abgeschlossen“ betrachtet.

Verbunden

Wenn eine Idee als neues Projekt markiert wird, gibt der Benutzer an, dass die Idee den Genehmigungsprozess bestanden hat. Er wird aufgefordert, ein vorhandenes Projekt auszuwählen, das mit der Idee verbunden wird.

Wenn eine Idee den Status Verbunden erreicht, wird sie als „Abgeschlossen“ betrachtet.

Nach der Erstellung einer neuen Idee wird der Workflow wie folgt definiert:

  • Die Idee übernimmt den Workflow, der auf Typ-Ebene definiert wurde.

  • Wenn für die Idee kein Typ definiert ist oder der ausgewählte Typ nicht mit einem Workflow verknüpft ist, übernimmt die Idee den Workflow des Ordners, an den sie angehängt ist.

  • Wenn mit dem Ideenordner kein Workflow verknüpft ist, übernimmt die Idee den Standard Ideenworkflow.

Einstellungen

Der Administrator kann die Standard Workflows der Ideentypen und Ordner im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Ideen definieren.

Bei jedem Übergang kann Folgendes auftreten:

  • Es wird automatisch eine Momentaufnahme der aktuellen Punktzahl und Definitionen der Idee erstellt. Diese Momentaufnahme ist dann im Dialogfenster Einschätzungstrend verfügbar.

  • Der Benutzer wird aufgefordert, Kommentare in ein Popup einzugeben. Diese Kommentare stehen dann im Dialogfenster Workflowinformationen zur Überprüfung zur Verfügung.

Einstellungen

Kommentare und automatische Momentaufnahmen können durch den Administrator deaktiviert werden, indem der die Optionen „Ideenworkflow Kommentare“ und Momentaufnahme bei Statusänderung“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Workflowoptionen ausschaltet.