Änderungsanträge

Ein Änderungsantrag ist ein Vorschlag zur Änderung eines Produkts oder Systems, der häufig vom Kunden oder einem anderen Teammitglied vorgebracht wird. Während eines Projekts kann dies passieren, wenn ein Kunde die vereinbarten Leistungen ändern oder anpassen möchte. Änderungsanträge können auch intern initiiert werden und Dinge wie das Ändern oder Aktualisieren von Software umfassen.

Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Änderungsanfragen: diejenigen, die innerhalb des Umfangs des Projekts liegen, und diejenigen, die außerhalb des Umfangs des Projekts liegen. Änderungsanfragen, die innerhalb des Umfangs liegen, erfordern kleine Korrekturen an einer vorhandenen Anforderung. Sie haben normalerweise nur minimale Auswirkungen auf das Budget oder den Rest des Teams. Auf der anderen Seite benötigen Änderungsanfragen, die außerhalb des Umfangs liegen, viel Zeit für die Implementierung und haben größere Auswirkungen auf das Budget.

Sobald eine Änderungsanfrage gestellt wurde, sollte das gesamte Team informiert werden und es kann eine Einigung darüber erzielt werden, wie die Anfrage ohne Verwendung unnötiger Ressourcen erfüllt werden kann. Zu jeder Änderungsanfrage sind drei wichtige Fragen zu stellen:

  • Worum geht es bei der Änderung?

  • Was ist der Vorteil?

  • Wie wichtig ist es Ihnen?

Verwaltungszyklus von Änderungsanträgen

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  • Umfang des Änderungsantrags bestimmen - Die erste zu stellende Frage ist, wie genau der Umfang des Änderungsantrags ist. Ein Änderungsantrag kann sich auf die geschäftlichen oder funktionale Anforderungen oder auf Anforderungen von Beteiligten beziehen. Neben der Ermittlung der Änderung ist es wichtig, den Nutzen einer Änderung oder die geschäftlichen Anforderungen zu ermitteln, die die Änderung vorantreiben. Auf diese Weise können die Beteiligten feststellen, ob sich die vorgeschlagene Änderung lohnt.

  • Die Auswirkungen des Änderungsantrags bestimmen und analysieren - Sobald das Projektteam verstanden hat, worin die vorgeschlagene Änderung besteht und wie wichtig sie ist, muss es die vorgeschlagene Änderung beantworten. Dies bedeutet in der Regel, die Auswirkungen der Änderung auf das technische Design und den Projektplan zu ermitteln, einen Implementierungsplan auf hoher Ebene zu erstellen und den Aufwand für die Änderung zu bestimmen.

  • Änderungsantrag genehmigen oder ablehnen - Änderungsanträge durchlaufen einen Genehmigungsprozess, in dem die vorgeschlagene Änderung analysiert, ihre Auswirkungen bewertet und ihre Anforderungen validiert und begründet werden. Die Änderungsgenehmigung wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Vorteile der Änderung gültig sind. Wenn genehmigt, kann die Änderung mit minimalem Risiko implementiert werden.

  • Änderungsantrag implementieren und kommunizieren - Sobald der Änderungsantrag genehmigt wurde, muss das Projektteam benachrichtigt und die Projektlieferergebnisse müssen aktualisiert werden.

Beziehungen zu anderen Sciforma Objekten

Es gibt folgende Beziehungen für Änderungsanträge:

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Umgewandeln in

Diese Beziehung wird erstellt, wenn der Änderungsantrag den Workflowstatus „Abgeschlossen“ erreicht. Der Änderungsantrag kann daraufhin in ein anderes Objekt umgewandelt werden und der Benutzer kann die Entwicklung rückverfolgen.

Änderungsanträge können in Probleme (1-1), Aufgaben (1-1) und Vorgänge (1-1) umgewandelt werden.

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Anhängen an

Der Änderungsantrag kann an ein anderes Objekt angehängt werden, was es dem Benutzer erlaubt einige oder alle Elemente miteinander in Verbindung zu bringen. Diese Verbindung kann ohne Konsequenzen erstellt und gelöscht werden.

Aufgaben (1-N), Backlog Items (N-N) und Anhänge (1-N) können an den Änderungsantrag angehängt werden.

LoopGrey

Duplizieren und Anhängen an

Die Beziehung wird erstellt, wenn der Änderungsantrag den Workflowstatus „Duplikat“ erreicht. Der Änderungsantrag kann dann eine Vater-Sohn-Beziehung zu einem anderen Änderungsantrag haben.

Ein Änderungsantrag kann einen anderen Änderungsantrag (N-N) angehängt werden, wenn sie „verbunden“ werden.