Leitfaden (Guided Tour)

Register Benefits

Der Arbeitsbereich Homepage, Register Benefits gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das ausgewählte Projekt mit Benefits zu verbinden. Ein Benefit repräsentiert den Wert, der durch den Abschluss von Zielen oder Projekten entsteht.

Einstellungen

Die zur Auswahl stehenden Benefits werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Benefits definiert.

Hauptsymbolleiste

Die Hauptsymbolleiste enthält dann die folgenden Werkzeuge:

NewProject

Neu

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Projekt zu erstellen.

Publish

Veröffentlichen

Veröffentlicht die Änderungen, die am aktuellen Projekt vorgenommen wurden, jedoch nur, wenn das aktuelle Projekt die Version in Arbeit des Projekts ist.

EditColor

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Projektadministration.

Unlocked

Sperren

Sperrt das Projekt, sodass kein anderer Benutzer es ändern kann. Durch das Sperren eines Projekts werden die Befehle Rückgängig und Wiederherstellen verfügbar.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt noch nicht von einem Benutzer gesperrt wurde.

Locked

Entsperren

Entsperrt das zuvor gesperrte Projekt.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Undo

Rückgängig

Löscht die zuvor vorgenommene Änderung und stellt den vorherigen Status des Projekts wieder her.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Redo

Wiederherstellen

Hebt die Aktion des Befehls Rückgängig auf.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

StatusReports.png

Statusberichtshistorie

Öffnet die Vollbildansicht Statusberichtshistorie.

BaselineSave

Basis verwalten

Öffnet das Dialogfenster Basis verwalten.

WorkflowAction

Workflowaktionen

Ermöglicht es dem Benutzer eine Workflowstatusänderung in Verbindung mit dem Projekt durchzuführen.

WorkflowHistory

Workflow

Öffnet das Dialogfenster Workflowinformationen.

  • Speichern unter - Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, ein Projekt in anderen Versionen zu speichern, dazu gehören In Arbeit, Vorhaben und Vorlage.

  • Ausgewählte Version deaktivieren - Setzt den Projektstatus auf „Inaktiv“. Nur „inaktive“ Projekte können aus der Datenbank entfernt werden.

  • Alle Versionen deaktivieren - Setzt den Status aller Versionen des Projekts auf „Inaktiv“.

  • Aktivieren - Hebt den Befehl Deaktivieren auf.

MoreHorizontal

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

Steckbrief

Öffnet das Dialogfenster Projektsteckbrief.

Diagramm Zeitliche Fertigstellung

Das Diagramm zeigt für jeden Benefit die Entwicklung des % Fertig (d.h. das Verhältnis zwischen den Werten Aktuell und Soll) an.

BenefitsCompletionChart.png

Der verfügbare Zeitrahmen wird von den Daten des Änderungsprotokolls bestimmt.

Liste Benefits

In diesem Abschnitt werden die Benefits aufgeführt, zu denen das ausgewählte Projekt beiträgt.

BenefitsList.png

Jeder Benefit wird in Form einer Karte dargestellt, die folgende Benefit-Attribute enthält:

Art

Zeigt, ob es sich um einen „Benefit“ oder einen „Nachteil“ handelt.

Name

Der Name des Benefits.

Definition

Die Definition des Benefits.

Typ

Zeigt den Typ des Benefits.

Einstellungen

Die Benefittypen werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Benefits, Unterregister Benefit Typen definiert.

Kachel Aktuell

Enthält die folgenden Informationen:

  • Aktueller Wert

  • Sollwert

  • Bearbeiten - Öffnet das Popup Werte verfolgen und bietet ein Änderungsprotokoll und die editierbaren Felder Soll und Aktuell.

Es stehen außerdem die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:

Benefit anhängen

Ermöglicht den Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Benefit hinzufügen - Fordert den Benutzer auf, einen Benefit auszuwählen, zu dem das Projekt beiträgt. Wenn der Benefit ausgewählt wurde gibt, das Popup Projekt an Benefit anhängen dem Benutzer die Möglichkeit, die Werte Soll und Aktuell des Projektbeitrags zum Benefit einzugeben.

  • Mehrere Benefits hinzufügen - Fordert den Benutzer auf, mehrere Benefits auszuwählen, zu denen die Projekte beitragen.

CheckFullGreen

Fertiggestellt

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Benefit durch Klicken auf das Häkchen-Symbol als „fertiggestellt“ zu kennzeichnen.

MoreVertical

Weitere

Ermöglicht den Zugriff auf den Befehl Anhang entfernen, d.h. der Benutzer kann die Verknüpfung zwischen dem ausgewählten Projekt und dem Benefit löschen.