Verfolgungsvorbereitung (CCPM)

In den Verfolgungsmodus wechseln

Sciforma verwendet zwei verschiedene Modi für Critical Chain Projekte: Planungsmodus und Projektverfolgungsmodus. Um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, muss der Projektverfolgungsmodus aktiviert sein. Durch Umschalten in den Projektverfolgungsmodus werden folgende Einstellungen geändert:

  • Die Planungsrichtung des Projekts wird auf „Vorwärts“ gesetzt.

  • Es werden alle Puffer gesperrt (Vorgangsfeld Puffer sperren) und für überschrittene Termine zur Verfügung gestellt.

  • Setzt das Vorgangsfeld Festgesetztes Datum bei Vorgängen, die sich durch die Änderung von „SMA“ in „FMA“ verschieben würden. Das Setzen des festgesetzten Datums verhindert, dass ein Vorgang aufgrund der Differenz zwischen SMA und FMA verschoben wird.

  • Das Feld Vorgangstyp aller Vorgänge wird auf „FMA“ (frühestmöglicher Anfang) gestellt.

Benutzer können beliebig zwischen dem Projektverfolgungs- und dem Planungsmodus hin- und herschalten. Wenn keine speziellen Änderungen am Projektplan vorgenommen wurden, hat das Wechseln der Modi keinen Einfluss auf den Projektplan.

Die Verfolgung eines Critical Chain Projekts besteht aus:

  • Dem Starten des Projekts genau zum Termin, nicht früher und nicht später

  • Der Ermutigung der Ressourcen zum vorzeitigen Beenden, so als seien sie die Teilnehmer eines Staffellaufs

  • Dem Aktualisieren des Terminplans mit Istdaten

  • Dem Anpassen des festgelegten Datums, wenn Vorgängervorgänge vorzeitig fertiggestellt werden

  • Der Pufferverwaltung

Projekt Basisplan speichern

Der Basisplan des Projekts wird dazu verwendet, um Planabweichungen zu erkennen. Eine Messung der Abweichung ist nur sinnvoll, wenn Sie einen genauen Basisplan haben. Der Basisplan eines Projekts wird mit den ursprünglichen Umfang-, Kosten- und Planwerten definiert. Der Basisplan des Projekts muss vor Ausführung des Projekts und der Kontrollaktivitäten vollständig definiert und dokumentiert werden.

Wenn die Projektdurchführung beginnt, unterliegt der Basisplan des Projekts einer Änderungskontrolle, um weitere Änderungen und ihren Einfluss auf das Projekt bewerten zu können. Es können keine aussagekräftigen Messungen vorgenommen werden, wenn Umfang, Kosten und Plan keiner strikten Änderungkontrolle unterliegen. Wenn eine Änderung genehmigt wird, wird der neue Basisplan als ursprünglicher Plan definiert (er enthält die Änderung). Es ist eine gute Idee, aufzuzeichnen, wie sich der Plan im Verlauf der Zeit entwickelt und verändert.

Häufige Änderungsanfragen bezüglich der Projektanforderungen können darauf hinweisen, dass die anfängliche Anforderungsanalyse nicht vollständig war oder in der frühen Projektinitiierungsphase eine mangelnde Kommunikation mit Benutzer und Kunden stattfand.

In Sciforma können bis zu vierzehn unabhängige Basispläne im Projekt gespeichert werden, so dass eine Historie von bedeutenden Projektänderungen aufgezeichnet werden kann.

Damit Sciforma aktuelle Daten mit Daten vergleichen kann, die in einem bestimmten Basisplan gespeichert sind, müssen Benutzer eine Gewählte Basis auswählen.

Projektebene

Vorgangsebene

Zuteilungsebene

  • Anfang

  • Ende

  • Anfang

  • Ende

  • Gesamtaufwand

  • Gesamteinheiten

  • Gesamtkosten

baseline.png

Projektebene

Vorgangsebene

Zuteilungsebene

  • Basis Anfang

  • Basis Ende

  • Basis Anfang

  • Basis Ende

  • Basis Aufwand

  • Basis Einheiten

  • Basis Kosten

Critical Chain Basis speichern

Die Budgetierung eines Critical Chain Projektmanagement (CCPM)-Projekts ist nicht so einfach wie die Budgetierung eines Kritischen Pfad Projekts, da Sie ein Critical Chain Projekt beginnen, indem Sie sich selbst, Ihrem Team und Ihren Managern eingestehen, dass die Planung eines Projekts keine perfekte Wissenschaft ist. Dennoch müssen Sie möglicherweise für ein Angebot oder für interne Kontrollen und Berichte ein Budget basierend auf Ihrem Terminplan einreichen.

Bedenken Sie, dass Ihr endgültiger Critical Chain Plan auf Schätzungen basiert, die eine Erfolgswahrscheinlichkeit von etwa 50 % für einen bestimmten Vorgang haben. Sie möchten wahrscheinlich kein Budget einreichen, das die gleiche Wahrscheinlichkeit hat, falsch zu liegen. Sie müssen den Aufwand und die Sachkosten dieses Plans anpassen, um ein Budget mit einer angemessenen Sicherheitsmarge zu erhalten. Sciforma hat die Werkzeuge, um dies zu vereinfachen. Der Befehl Critical Chain Basis speichern ermöglicht es Ihnen, die Marge-Parameter festzulegen, die Vorgangsdauer entsprechend zu erhöhen (was zu einer entsprechenden Erhöhung der Kosten und des Aufwands und einer Neuplanung des Projekts basierend auf diesen erhöhten Dauern führt). Sciforma speichert dieses gesamte Profil in der von Ihnen angegebenen Basis und versetzt dann das gesamte Projekt in seinen ursprünglichen Zustand zurück.

Das Stand-vom-Datum definieren

Unabhängig davon, welche Methode zur Vorbereitung und Anzeige des Balkenplans verwendet wird, ist die Bewertung des Fortschritts einfach die Überprüfung, ob alle Vorgänge (oder Teile von Vorgängen), die sich auf der linken Seite des Datums befinden, fertiggestellt wurden. Dadurch werden alle Vorgänge, die sich verspäten hervorgehoben. Zur Darstellung des Fortschritts können Balken verwendet werden. Zu diesem Zweck wird ein Datumscursor hinzugefügt, der als vertikale Linie im Balkenplan das Überprüfungsdatum kennzeichnet.

As_of_date.png

In Sciforma wird das Überprüfungsdatum als Stand-vom-Datum bezeichnet.

Als Basisdatum zur Berechnung des Plans können Sie ein anderes Datum als „Heute“ wählen. Es kann zum Beispiel vorteilerhafter sein, die Berechnungen auf nächsten Montag oder übermorgen zu basieren. Es wäre ungewöhnlich, wenn dieses Basisdatum mehr als ein paar Tage in der Zukunft liegt, weil sich zwischen jetzt und dann viele Dinge ändern können.

Warnung

Das Stand-vom-Datum entspricht nicht der Fertigstellung, die das Datum darstellt, bis zu dem Vorgänge fertiggestellt wurden.

Das Projekt veröffentlichen

Nachdem die erste Planung abgeschlossen und der Basisplan gespeichert wurde, kann das Projekt starten. Das Projekt muss veröffentlicht werden, damit es in anderen Arbeitsbereichen verwendet werden kann. Nachdem ein Projekt veröffentlicht wurde, stehen die Daten des Projekts in Berichten und anderen Arbeitsbereichen zur Verfügung und Ressourcen können Stundenzettel mit Istaufwand, den sie an diesem Projekt geleistet haben, senden.

Anmerkung

Wenn Sie Ihr Projekt zum ersten Mal veröffentlichen, wird diese neu erstellte veröffentlichte Version dem Selektor hinzugefügt. Die Veröffentlichte Version des Projekts ist schreibgeschützt.

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