Projektworkflow

Unternehmen sind vielfältige und komplexe Strukturen, die Waren und/oder Dienstleistungen produzieren. Abhängig von ihren organisatorischen Strukturen und Endprodukten können Unternehmen auf verschiedene Produktionsprozesse angewiesen sein, um Qualität und Effizienz sicherzustellen.

In prozesskritischen Umgebungen reicht es meist nicht aus, darauf zu vertrauen, dass verbale Kommunikation verstanden wird noch darauf, dass Einzelpersonen alle erforderlichen Pflichten erfüllen.

Bei kritischen Prozessen muss einer oder mehreren Einzelpersonen die Verantwortlichkeit explizit zugewiesen werden, einen Vorgang fertigzustellen und das Ergebnis dieses Vorgangs und die Verantwortung für die Fertigstellung des nächsten Schritts an eine andere Einzelperson oder eine Gruppe zu übertragen.

Organisationen stützen sich oft auf detaillierte, schriftliche Prozesse und erwarten, dass alle sie einhalten. In anderen Organisationen gibt es weniger formelle Prozesse und es wird erwartet, dass aufgrund von verbalen Anweisungen, Training, Mentoren, internen Beziehungen, jeder weiß, was er zu tun hat. In diesen Umgebungen wird von den Teammitarbeitern einfach erwartet, dass sie wissen, was in den verschiedenen Stadien eines Prozesses zu tun ist. Wenn sie eingehalten werden, führen diese schriftlichen oder ungeschriebenen Prozesse zum erforderlichen Ergebnis.

Sciforma Workflow-Funktionen ermöglichen das Zeichnen einer Sequenz von Zuständen für Objekte wie Projekte, Vorgänge und benutzerdefinierte Kategorien. Die Sciforma Workflow-Engine bietet die Möglichkeit, Berechtigungen, Beteiligte, Validierungsregeln, automatisierte Aktionen und Meldungen für jeden einzelnen Status zu definieren. Die Kombination dieser Parameter ermöglicht die Erfassung von Unternehmensprozessen und entlastet Endbenutzer und Administratoren von der manuellen Durchsetzung von Regeln.

Einstellungen

Workflows werden vom Administrator definiert.

Workflow.png

Workflows in Sciforma implementieren die Prozesse einer Organisation durch Definieren, Steuern und Durchsetzen einzelner Einheiten sogenannter Status und den Pfaden zu diesen Status. Ein Workflowstatus stellt den Schritt dar (z.B. Projekt, Dokument, Aufgabe, etc.) in dem sich ein Objekt innerhalb des Workflows befindet. Status sind durch Pfade miteinander verbunden, die den Übergang eines Objekts von einem Status in einen anderen darstellen, wenn bestimmte angegebene Bedingungen erfüllt werden.

Die folgenden workflowbezogenen Felder stehen in Sciforma zur Verfügung:

  • Workflow Aus Status – Dieses Feld zeigt den Workflowstatus, der vor dem aktuellen Workflowstatus gültig war.

  • Workflowstatus - Zeigt den aktuellen Workflowstatus.

  • Workflow Zu Status – Dieses Feld zeigt den Workflowstatus, der nach dem aktuellen Workflowstatus angewendet werden kann.

Warnung

Wenn ein Objekt einem Workflow zugeteilt wird, werden die Berechtigungen komplett von der Workflowdefinition bestimmt. Das Feld Berechtigungen des Objekts wird nicht berücksichtigt.