Dialogfenster Vereinbarungen

Das Dialogfenster Vereinbarungen gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Teile der Kosten und des Budgets zu überprüfen, die von anderen hierarchischen verbundenen Objekten stammen und Budget und Kosten hierarchisch verbundenen Objekten neu zuweisen.

Die verfügbaren Unterregister unterscheiden sich nach Projektart und Verbindungen des ausgewählten Projekts.

Unterregister Indirektes Budget

Das Unterregister Indirektes Budget gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Budget zu überprüfen, das sein Projekt von anderen Objekten erhalten hat. Dieses Unterregister wird nur angezeigt, wenn das Projekt das Zielobjekt von mindestens einer hierarchischen Verbindung mit einer vorhandenen Vereinbarung ist.

IndirectBudgetSpreadsheet.png

Das Unterregister Indirektes Budget enthält eine schreibgeschützte Tabelle, die für jede Indirekte Budget Zeile folgendes anzeigt: Name des Ursprungobjekts, Gesamt und die zeitverteilten Budgetwerte.

Durch Klicken auf die Schaltfläche In Ansicht scrollen (scrollintoview_monochrome22_md.png) wird der erste Zeitraum angezeigt, in dem der Budgetwert ungleich Null ist.

Wenn die Anzeigeoption Diagramme (Charts) aktiviert wurde, wird am oberen Rand der Ansicht das folgende Diagramm angezeigt.

IndirectChart.png

Dieses Histogramm erlaubt es dem Benutzer den Ursprung des indirekten Budgets im Verlauf der Zeit zu überprüfen.

Unterregister Delegiertes Budget

Das Unterregister Delegiertes Budget gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Teile des direkten Budget des ausgewählten Projekts zu überprüfen, die anderen Obbjekten über die Vereinbarungen gesendet wurden. Dieses Unterregister wird nur angezeigt, wenn das Produkt oder Programm das Ursprungsobjekt von mindestens einer hierarchischen Verbindung mit einer vorhandenen Vereinbarung ist.

DelegatedSpreadsheet.png

Das Unterregister Delegiertes Budget enthält eine schreibgeschützte Tabelle, die folgende Informationen anzeigt:

Projektname

Name des Zielobjekts

Delegiert von

Kennzeichnet den Ursprung des delegierten Budgets:

  • Direkt - Zeigt eine Kostenstelle des direkten Budgets des ausgewählten Projekts.

  • Indirekt - Zeigt den Namen des Ursprungobjekts des ausgewählten Projekts vom dem das delegierte indirekte Budget stammt.

Die schreibgeschützte Tabelle enthält außerdem die folgenden Werkzeuge:

DetailsReview

Steckbrief

Öffnet das Dialogfenster Projektsteckbrief des verbundenen Objekts.

scrollintoview_monochrome22_md.png

In Ansicht scrollen

Zeigt den ersten Zeitraum, in dem der Budgetwert ungleich Null ist.

Anmerkung

Vereinbarungen können zwar auch zwischen einem Projekt und Arbeitspaketen erstellt werden, sie werden jedoch nicht als Delegierte Budgets betrachtet, weil Arbeitspakete Teil des Projekts sind und deshalb mit dem Budgets finanziert werden, das auf der Projektebene definiert wird.

Wenn die Anzeigeoption Diagramme (Charts) aktiviert wurde, wird am oberen Rand der Ansicht das folgende Diagramm angezeigt.

DelegatedChart.png

Dieses Diagramm zeigt das Delegiertes Budget für jedes Zielobjekt im Verlauf der Zeit.

Unterregister Eingehende Kosten

Das Unteregister Eingehende Kosten enthält eine Tabelle mit den hierarchisch verbundenen Zielobjekten des ausgewählten Projekts (wenn es eine Vereinbarung zwischen den beiden Objekten gibt), damit der Benutzer die Kosten dieser Projekte überprüfen kann (d.h. die eingehenden Kosten).

InboudSpreadsheet.png

Für jedes verbundene Objekte werden die folgenden Informationen angezeigt: Zielobjekt Name und Eingehende Gesamtkosten, sowei die zeitverteilten Eingehenden Kosten.

Die Werte der Letzten Momentaufnahme (wenn vorhanden) werden ebenso angezeigt. In der letzten Zeile der Tabelle werden die gesamten Eingehenden Kosten des ausgewählten Projekts angezeigt.

Farbindikatoren heben die Verschiebung der Werte zwischen der letzten Momentaufnahme und den aktuellen Werten hervor. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er auf die Schaltfläche Legende (Legend) klickt.

Einstellungen

Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Kosteneinstellungen definiert.

Die Tabelle enthält die folgenden Werkzeuge:

DetailsReview

Details

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief.

scrollintoview_monochrome22_md.png

In Ansicht scrollen

Zeigt den ersten Zeitraum, in dem der Budgetwert ungleich Null ist.

Anmerkung

Vereinbarungen können zwar auch zwischen einem Projekt und Arbeitspaketen erstellt werden, sie werden jedoch nicht als Vereinbarungsbudgets betrachtet, weil Arbeitspakete Teil des Projekts sind und deshalb einen Teil der Kosten erzeugen, die auf der Projektebene definiert werden.

Unterregister Ausgehende Kosten

Das Unterregister Ausgehende Kosten enthält eine Tabelle, die es Benutzern ermöglicht Kosten des ausgewählten Projekts auf eine zeitverteilte Weise in ein hierarchisch verbundenes Ursprungsobjekt zu verschieben.

ContractsOutboundSpreadsheet.png

In der Tabelle wird jedes Element mit einem Programm identifiziert und ein Wert % Neu zugewiesen wird entweder Kosten zugewiesen, die nicht mit einer Kostenstelle verbunden sind oder entsprechend dem Wert Neuzuweisung %, der im Register Budget eingestellt wurde (abhängig von der Option „Projektkostenstelle Kosten Neuzuweisung in %“ im Dialogfenster , Ordner Setup, Popup Erweiterte Attribute (Finanzen).

Anmerkung

Die Verfügbarkeit der Option „Projektkostenstelle Kosten Neuzuweisung in %“ wird durch die entsprechende Einstellung bedingt, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Budget/Finanzen, Abschnitt Budget verfügbar ist.

Das schreibgeschützte Feld Delegiertes Budget in der Tabelle zeigt das Budget, das vom Ursprungsobjekt über die Funktion Vereinbarung bereitgestellt wurde.

Der Wert % Neu zugewiesen stellt den Prozentwert der Projektkosten dar, der in das Zielobjekt verschoben wird. Nach Eingabe eines % Neu zugewiesen in die einzelnen Intervalle wird das Feld Gesamtkosten automatisch aktualisiert.

Die Gesamtkosten sind die Projektkosten, die in das Ursprungsobjekt verschoben werden.

Gesamtkosten = (Projektkosten x % Neu zugewiesen) / 100

Es wird ein roter Farbindikator für die Gesamtkosten angezeigt, wenn die Gesamtkosten größer sind als das Delegierte Budget. Mit anderen Worten, das Projekt weist dem Ursprungsobjekt Kosten zu, die höher sind als die im Budget vorgesehenen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Details (DetailsReview) für ein bestimmtes Projekt wird das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief geöffnet.