Projekt Health Score

Projektmanager, Sponsoren und das Projektteam sind oft so in das Tagesgeschäft eingebunden, dass sie den wahren Status eines Projekts nicht erkennen können.

Der Projekt Health Score Indikator basiert auf objektiven und quantitativen Werten und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Zustand des Projekts auf einen Blick zu erkennen. Auf diese Weise können Projektmanager proaktiv sein und mögliche Verschiebungen vorhersehen, wenn Projekte fehlschlagen oder sich in die falsche Richtung bewegen.

In Sciforma umfasst der Health Score die Bewertung von drei Indikatoren: Kosten, Qualität und Zeit und entspricht damit dem magischen Dreieck des Projektmanagements.

Health_Score.png

Die Gesamtpunktzahl ist die Kombination aus Kosten-, Qualitäts- und Zeitwerten, die eine Gesamtpunktzahl ergibt, deren Höchstwert 100 beträgt.

Gesamtpunktzahl = (Zeitgewichtung x Zeit Punktzahl + Kostengewichtung x Kosten Punktzahl + Qualitätsgewichtung x Qualität Punktzahl) / (Summe der Gewichtungen)

Je höher der Score, desto besser ist der Zustand des Projekts.

Warnung

Beachten Sie, dass alle Score-Indikatoren ganze Zahlen sind. Daher können einige Werte aufgerundet werden.

Tipp

Um die Analyse der Projekte Health Scores zu vereinfachen, empfehlen wir dringend, dieselben Indikatoren für alle Projekte zu verwenden.

Wenn zum Beispiel ein Projekt einen Zieltermin hat und ein anderes nicht, misst die Zeit Punktzahl nicht die gleichen Indikatoren, was ärgerlich sein könnte.

Definition der Gewichtung

Die Standardwerte für die Kosten-, Zeit- und Qualitätsgewichtungen können wie folgt definiert werden:

  • Für das gesamte System

  • Auf Projektebene

Jeder Gewichtungswert wird definiert als:     

  • Hohe Priorität (=3)

  • Mittlere Priorität (=2)

  • Niedrige Priorität (=1)

Anmerkung

Zwei Indikatoren können den gleichen Wert haben.

Anmerkung

Health Score kann auch auf bestimmte Projekttypen beschränkt werden: Projektantrag, Projekt, Programm und Produkt.

Farbindikatoren

Die Health Indikatoren werden von Sciforma automatisch berechnet und hauptsächlich für die Projektstatusberichterstattung verwendet, um den Fortschritt zu messen, den Bedarf an Korrekturmaßnahmen zu ermitteln und die Erwartungen der Interessengruppen zu verwalten.

Die Health Indikatoren können nur effektiv sein, wenn das Projektteam ein gemeinsames Verständnis von der Bedeutung der einzelnen Farben hat. Dies kann von einer Organisation zur anderen unterschiedlich sein, aber dies sind die empfohlenen Definitionen:

  • GRÜN: Der identifizierte Aspekt des Projekts beeinflusst das Projekt nicht negativ und das Projekt verläuft gemäß dem ursprünglichen Plan. Es sind keine Korrekturmaßnahmen erforderlich.

  • GELB: Es besteht ein Problem, das sich möglicherweise negativ auf die Ziele des Projekts auswirkt, aber dennoch gelöst werden kann.

  • ROT: Es bestehen erhebliche Probleme, die Korrekturmaßnahmen erfordern, um sicherzustellen, dass das Projekt seine ursprünglichen Ziele erreicht.

Diese Farbindikatoren können in Sciforma vom Administrator wie folgt angepasst werden:

Colored_Indicators.png

Zeit Punktzahl, Kosten Punktzahl und Qualität Punktzahl

Definition Zeit Punktzahl

Die Zeit Punktzahl wird mit dem Basisplan-Differenzwert, dem Zieltermin-Differenzwert, dem Agile Wert, dem Phasen & Gates Wert und dem CCPM Wert berechnet.

Der Wert Zeit Punktzahl kann aus bis zu 5 Zeit Indikatoren entstehen:

  • Basis Differenz

  • Zieltermin Differenz

  • Agile

  • Phasen & Gates OTD

  • CCPM

Wert Zeit Punktzahl = 100 - ((Basis Differenzwert + Zieltermin Differenzwert + Agile Wert + (100 – Phasen & Gates Wert) + CCPM Wert) / (Anzahl der Zeitindikatoren))

Beispiel:

Stellen wir uns ein Projekt mit den folgenden 3 Zeitindikatoren vor:

  • Basis Differenz: 14%

  • Zieltermin Differenz: 10%

  • Phasen & Gates OTD: 20%

Die Zeit Punktzahl beträgt 50.

Zeit Punktzahl = 100 – ((14 + 10 + (100 – 20)) / 3) = 50

Basis Differenz

Warnung

Der Wert Basis Differenz wird nur berechnet, wenn ein Projekt Basisplan gespeichert wurde.

Anmerkung

Beachten Sie, dass Sciforma die Gewählte Basis berücksichtigt, wenn Sie mehrere Basispläne gespeichert haben.

Der Wert entspricht dem Durchschnitt der Werte Anfang Basis Differenz und Ende Basis Differenz, wobei:

  • Anfang Basis Differenz: Vergleich zwischen dem Projektanfang und dem gewählten Basis Anfang (proportional zur Projektdauer).

  • Ende Basis Differenz: Vergleich zwischen dem Projektende und der gewählten Basis Ende (proportional zur Projektdauer).

Zieltermin Differenz

Warnung

Der Wert Zieltermin Differenz wird nur berechnet, wenn ein Zieltermin für das Projekt eingerichtet wurde.

Der Wert ist der Vergleich zwischen Projektendedatum und Projektzieltermin (proportional zur Projektdauer).

Agile Indikator

Warnung

Der Agile Indikator wird nur berechnet, wenn das Projekt die agile Methode verwendet.

Der Wert ist der Vergleich zwischen dem voraussichtlichen Enddatum des Projekts und dem Enddatum des Projekts.

Phasen & Gates Indikator

Warnung

Der Phasen & Gates Indikator wird nur berechnet, wenn für das Projekt die Funktion Phasen und Gates im Arbeitsbereich Arbeit, Register Phasen & Gates nutzt.

Der Wert ist der OTD % Wert, d.h. die Anzahl der pünktlichen Gates im Gegensatz zur Gesamtzahl der Gates.

Critical Chain (CCPM) Indikator

Warnung

Der CCPM Indikator wird nur berechnet, wenn das Projekt die Planungsmethode Critical Chain verwendet.

Der Wert ist der Vergleich zwischen dem Prozentsatz der Fertigstellung der Critical Chain (% CC fertig) und dem Prozentsatz des Projektpufferverbrauchs (% Pufferverbrauch).

Definition Kosten Punktzahl

Die Kosten Punktzahl wird basierend auf Aufwands- und Basis Differenzwerten sowie Fakturierungs- und Ertragswerten berechnet.

Der Wert Kosten Punktzahl kann aus bis zu 4 Kosten Indikatoren entstehen:

  • Basis Differenz

  • Budget Differenz

  • Fakturierung

  • Erträge

Wert Kosten Punktzahl = 100 - ((Basis Differenzwert + Budget Differenzwert + (100 - Fakturierungswert) + (100 - Ertragswert)) / (Anzahl der Kostenindikatoren))

Beispiel:

Stellen wir uns ein Projekt mit den folgenden 3 Kostenindikatoren vor:

  • Basis Differenz: 14%

  • Budget Differenz: 10%

  • Ertragswert: 20%

Die Kosten Punktzahl beträgt 66.

Kosten Punktzahl = 100 – ((14 + 10 + (100 – 20)) / 3) = 66

Basis Differenz

Warnung

Die Werte Basis Differenz werden nur berechnet, wenn ein Projekt Basisplan gespeichert wurde.

Anmerkung

Beachten Sie, dass Sciforma die Gewählte Basis berücksichtigt, wenn Sie mehrere Basispläne gespeichert haben.

Der Wert entspricht dem Durchschnitt der Werte Aufwand Basis Differenz und Kosten Basis Differenz, wobei:

  • Basis Aufwand Differenz: Vergleich zwischen dem Gesamtaufwand Personal und dem gewählten Basis Aufwand.

  • Kosten Basis Differenz: Vergleich zwischen den Gesamtkosten und den gewählten Basiskosten.

Budget Differenz

Warnung

Der Wert der Budget Differenz hängt davon ab, ob die Prognosefunktion verwendet wird oder nicht.

  • Wenn die Funktion Prognose nicht verwendet wird, entspricht der Wert Budget Differenz dem Vergleich zwischen den Projektgesamtkosten und den Projektbudgetkosten.

  • Wenn die Funktion Prognose verwendet wird, entspricht der Wert Budget Differenz dem Vergleich zwischen den Projektprognosekosten und den Budgetkosten.

Fakturierung

Warnung

Der Wert Fakturierung wird nur berechnet, wenn die Funktion Fakturierung eingerichtet wurde.

Der Wert Fakturierung entspricht der Projekt Marge.

Erträge

Warnung

Der Wert Erträge wird nur berechnet, wenn die Funktion Erträge eingerichtet wurde.

Der Wert Erträge entspricht dem Projekt ROI.

Definition Qualität Punktzahl

Die Qualität Punktzahl wird basierend auf Planungs-, Ressourcen- und Transaktionsproblemen sowie Statusberichten, Arbeitselementen, Agile Indikatoren und Strategieindikatoren berechnet.

Der Qualität Punktzahl kann aus bis zu 5 Qualitätsindikatoren entstehen:

  • Statusbericht Wert

  • Probleme

  • Arbeitsobjekt

  • Agile

  • Zielstatus

Qualität Punktzahl Wert = 100 - ((100 – Statusberichtswert + (100 – Problemwert) + (100 – Arbeitsobjektwert) + (100 – Agile Wert) + Zielstatus Wert) / (Anzahl der Qualitätsindikatoren))

Beispiel:

Stellen wir uns ein Projekt mit den folgenden 2 Qualitätsindikatoren vor:

  • Arbeitsobjektwert: 25%

  • Problemwert: 67%

Die Qualität Punktzahl beträgt 46.

Qualität Punktzahl = 100 – ((100 – 25) + (100 – 67)) / 2) = 46

Statusbericht Wert

Warnung

Der Wert Statusbericht wird nur berechnet, wenn ein Statusbericht gesendet wurde.

Anmerkung

Beachten Sie, dass Sciforma neuesten Statusbericht berücksichtigt, wenn Sie mehrere Statusberichte gesendet haben.

Der Wert entspricht der Summe der Werte der Statusberichtsindikatoren dividiert durch die Gesamtzahl der Statusberichtsindikatoren.

Die Werte der Statusberichtsindikatoren sind wird folgt definiert:

  • Für Zeit, Kosten und Umfang Indikatoren:

    • Rot = 0

    • Orange = 50

    • Grün = 100

  • Für Trend Indikatoren:

    • Rot = 0

    • Grau = 50

    • Grün = 100

Zum Beispiel:

Wenn Sie die folgenden Statusberichtsindikatoren haben, beträgt der Qualität Punktzahl 62 %.

Status_Report_Indicators.png

Qualität Punktzahl = (100+50+100+0)/4 = 62%

Probleme

Der Wert Probleme ist die durchschnittliche Punktzahl der Planungs-, Ressourcen- und Transaktionsprobleme, wobei Folgendes gilt:

  • Planungsprobleme Punktzahl = Anzahl der Vorgänge mit mindestens einem Problem / Gesamtzahl der Vorgänge.

  • Ressourcenprobleme Punktzahl = Summe der Zuteilungs und Ressourcenbeschaffungsprobleme (Zugeordnet, Zugewiesen und/oder Zugesagt).

    • Bei Personalzuteilungen wird Folgendes berücksichtigt: Anzahl der Ressourcen mit Problemen / Anzahl der zugeteilten Ressourcen.

    • Für zugeordnete, zugewiesene oder zugesagte Ressourcen werden die Zuteilungen außerhalb der Grenzen berücksichtigt (d.h. Anzahl der Ressourcen mit Problemen / Anzahl der zugewiesenen, zugeordneten oder zugesagten Ressourcen).

  • Transaktionsprobleme Punktzahl = Anzahl „geöffneter“ (Prognose oder Zugesagte) Transaktionen in der Vergangenheit / Gesamtzahl der Transaktionen.

Tipp

Wenn ein Vorgang fertiggestellt ist, ist es wichtig, ihn als abgeschlossen zu kennzeichnen, damit der Vorgang nicht als problematisch angezeigt wird.

Arbeitsobjekte

Warnung

Der Wert Arbeitsobjekte kann die folgenden Arbeitselemente berücksichtigen: Aufgaben, Probleme, Lieferobjekte, Änderungsanträge und Risiken.

Um berücksichtigt zu werden, muss jede Arbeitelement-Funktion aktiviert werden.

Der Wert der Arbeitsobjekte ist der Durchschnitt der Werte für Problempunktzahl, Risikopunktzahl, (100 – Lieferobjekte Punktzahl), (100 – Aufgaben Punktzahl) und (100 – Änderungantrag Punktzahl).

  • Problempunktzahl: Anzahl der abgeschlossenen Probleme im Gegensatz zur Gesamtzahl der Probleme.

  • Risikopunktzahl: Anzahl der abgeschlossenen Risiken im Gegensatz zur Gesamtzahl der Risiken.

  • Lieferobjektpunktzahl: Anzahl der nicht abgeschlossenen Lieferobjekte, deren Fälligkeit in der Vergangenheit liegt, im Gegensatz zur Gesamtzahl der Lieferobjekte.

  • Aufgabenpunktzahl: Anzahl der nicht abgeschlossenen Aufgaben, deren Fälligkeit in der Vergangenheit liegt, im Gegensatz zur Gesamtzahl der Aufgaben.

  • Änderungsantragpunktzahl: Anzahl der nicht abgeschlossenen Änderungsanträge, deren Fälligkeit in der Vergangenheit liegt, im Gegensatz zur Gesamtzahl der Änderungsanträge.

Agile

Warnung

Die Agile Indikatoren werden nur berechnet, wenn das Projekt die agile Methode verwendet.

Der Wert Agile entspricht der Fehlerbehebungsquote (DRE), der wie folgt berechnet wird: der Anzahl von abgeschlossenen Backlog Items des Typs „Problem“ oder „Mangel“ im Vergleich zur Gesamtzahl der Backlog Items des Typs „Problem“ oder „Mangel“.

Zielstatus

Warnung

Der Zielstatus wird nur berechnet, wenn die Funktion Strategie- und Nutzenmanagement aktiviert ist.

Der Zielstatus kann einen der folgenden Werte annehmen: Gut, Verbesserungswürdig und Nicht gut.

Der Wert Zielstatus ist der Vergleich zwischen dem „Expected Target Progress“ (ExTP) und dem Aktuellen Wert.

Zur Bewertung des ExTP-Werts kommen zwei Möglichkeiten in Betracht:

  • Zeitverteilte Werte: die erwartete Zielwert ist, die Summe der Zielwerde der vergangenen Zeiträume.

  • Pauschalsummenwerte: basierend auf einem prognostizierten Trend zwischen Anfang- und Enddatum.

In diesem Abschnitt