Das Popup Neu erstellen gibt Benutzern die Möglichkeit, die Projektart des neuen Projekts sowie eine der vier Optionen zur Erstellung eines neuen Projekts auszuwählen: Leeres Projekt erstellen (
), Aus Vorlage erstellen(
), Aus vorhandenem Projekt erstellen (
) und Neues Projekt aus XML-Datei importieren (
).
Welche Erstellungsmodi verfügbar sind, hängt von den Optionen ab, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen gewählt hat.
Nicht verfügbare Modi sind ausgegraut.
Wenn im Erstellungsmodus die Optionen Leer, Vorlage oder Vorhanden gewählt werden, wird der Benutzer aufgefordert, Schlüsselinformationen zum Projekt anzugegeben, das erstellt werden soll.
Die folgenden Informationen werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen definiert.
Pflichtfelder (durch einen roten Stern gekennzeichnet)
Verfügbare Typen für die einzelnen Projekttypen
Die Verfügbarkeit der Schaltflächen Nächste und Definition überspringen
Erstellungsmodus | Beschreibung |
|---|---|
| Die Option Leer bietet dem Benutzer die Möglichkeit, ein leeres Projekt zu erstellen. Diese Option ist immer verfügbar. Nach Auswahl der Option Leer muss der Benutzer die folgenden Felder ausfüllen: Name, Typ und Portfolio Ordner. |
| Die Option Vorlage gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine Vorlage einzufügen, die bereits im System erstellt wurde. Durch Auswahl der Option Vorlage wird eine Liste angezeigt, aus der der Benutzer eine Projektvorlage auswählen kann, die bei der Erstellung des Projekts eingefügt wird. Der Benutzer muss dann die folgenden Felder ausfüllen: Name, Typ und Portfolio Ordner. Das Feld Vorlage kann dazu verwendet werden, um die zuvor ausgewählte Vorlage durch eine andere Vorlage zu ersetzen. Wenn Tags, Aufgaben, Lieferobjekte, Ressourcenprofile, Teammitglieder, Zuteilbare Sachkosten, Risiken, Zuweisungsanfragen und/oder Agile Objekte in der Vorlage enthalten sind, kann der Benutzer entscheiden, ob diese eingefügt werden sollen oder nicht. |
| Die Option Vorhanden gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein Projekt zu kopieren, das im System bereits vorhanden ist. Es entspricht dem Speichern unter eines Projekts. Nach Auswahl der Option Vorhanden, wird der Benutzer gebeten ein Projekt aus einer Liste auszuwählen. Der Benutzer muss dann die folgenden Felder ausfüllen: Name, Typ und Portfolio Ordner. Wenn das kopierte Projekt Lieferobjekte, Ressourcenprofile, Risiken, Agile Objekte, Verbindungenund/oder Abhängigkeiten enthält, kann der Benutzer entscheiden, ob diese eingefügt werden sollen oder nicht. Anmerkung Benutzer können Istdaten entfernen und den Workflowstatus des kopierten Projekts zurücksetzen, wenn der Administrator in den Systemeinstellungen die entsprechenden Optionen aktiviert hat. |
| Die Option XML bietet dem Benutzer die Möglichkeit, eine XML-Datei von seinem Computer hochzuladen. Nach dem Upload der XML-Datei wird das Erstellungspopup automatisch geschlossen und das neu erstellte Projekt steht im entsprechenden Datenselektor zur Verfügung. |
Wenn alle Pflichtfelder (durch einen roten Stern gekennzeichnet) für die Optionen Leer, Vorlage und Vorhanden ausgefüllt wurden, kann der Benutzer das Projekt erstellen, indem er:
Auf die Schaltfläche Erstellen & Definieren klickt und mit dem Popup Projektdefinition fortfährt oder
Auf Erstellen klickt, um das Popup Neu erstellen zu schließen.
Beide Aktionen führen zur Projekterstellung.
Wenn der Schritt Projektdefinition vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen deaktiviert wurde, wird die Schaltfläche „Nächste“ durch die Schaltfläche „Erstellen“ ersetzt.