Portfolioauswertungen

Nachfolgend finden Sie die Beschreibung der Themen und Berichte, die im Arbeitsbereich Portfolioauswertungen verfügbar sind.

Thema Projektüberwachung

Das Thema Projektüberwachung bietet eine Reihe von Auswertungen, die es Benutzern ermöglichen, die Gesamtsituation in Bezug auf die ausgewählten Portfolio Ordner Projekte zu überprüfen.

Auswertung

Beschreibung

Besonderheit

Überblick

Die Auswertung Überblick enthält Diagramme und Schlüsselattribute zu den veröffentlichten Projekten des ausgewählten Portfolio Ordners.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Pipeline

Die Auswertung Pipeline soll dem Portfoliomanager helfen, die Projekanträge im ausgewählten Portfolio Ordner zu überprüfen, die für die Validierung in Betracht gezogen werden und wahrscheinlich in die Projektphase befördert werden.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Projekte der Projektart „Projektantrag", die dem Abschnitt „Einbezogen" im Arbeitsbereich Portfolioplatzierung hinzugefügt wurden.

Statusüberblick

Die Auswertung Statusüberblick soll Beteiligte und Portfoliomanager dabei unterstützen die Portfolio Ordner und den Status der Projekte, die zu den ausgewählten Portfolio Ordnern gehören, zu verfolgen.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Roadmap

Im Bericht Roadmap werden die Projekte des ausgewählten Portfolio Ordners in Form eines Balkenplans angezeigt, damit der Benutzer erkennen kann wann sie stattfinden und ob sie aktuell sind oder nicht.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Meilenstein-Trend-Analyse

Die Auswertung Meilenstein-Trend-Analyse gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Entwicklung eines bestimmten Meilensteintyps zu überwachen.

Vorgänge, die zu den veröffentlichten Projekte des ausgewählten Portfolio Ordners gehören.

Nur überwachte Meilensteine (d.h. Vorgänge, deren Dauer gleich 0 ist und die der Beobachtungsliste hinzugefügt wurden oder Vorgänge, deren Workflow auf „Gate“ gesetzt wurde).

Um ausgewählt zu werden, müssen Meilensteine in den ausgewählten Portfolio Ordner Projekten die gleichen Namen haben.

Thema Controlling

Das Thema Controlling bündelt Auswertungen, die es dem Benutzer ermöglichen, die potenzielle Abweichung in Bezug auf Zeit, Aufwand und Kosten für jedes Projekt der ausgewählten Portfolio Ordner zu überprüfen.

Auswertung

Beschreibung

Besonderheit

Performance

Die Auswertung Performance versorgt den Benutzer mit allen relevanten Informationen hinsichtlich der Verschiebung von ausgewählten Projekten im Vergleich zu ihren Basisplanwerten.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Kapazitätsplanung

Mit dem Bericht Kapazitätsplanung kann der Benutzer die Kapazitätsprognose und den verfügbaren Aufwand für den ausgewählten Zeitraum und Portfolio Ordner überprüfen.

Gesamtaufwand nur für veröffentlichte Version von Projekten.

Ressourcenverfügbarkeit aus Ressourcendefinition und Kalender.

Kapazitätsprognose, die im Arbeitsbereich Organisation-Center, Register Kapazitätsprognosen eingegeben wurden.

Projekt Aufwandsgliederung

Die Auswertung Projekt Aufwandsgliederung zeigt eine Matrix, die es dem Benutzer ermöglicht, den Aufwand der ausgewählten Projekte zu überprüfen.

Aufwandswerte von Ressourcen, die den ausgewählten veröffentlichten Projekten in Portfolioordner(n) zugeteilt sind.

Basisplanvergleich

Die Auswertung Basisplanvergleich gibt dem Benutzer die Möglichkeit, für jedes ausgewählte Projekt zwei verschiedene Basispläne in Bezug auf Termine, Aufwand und Kosten zu vergleichen.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Budget Controlling

Die Auswertung Budget Controlling vergleicht das konsolidierte Budget des ausgewählten Portfolio Ordners (vom Portfolio-Center Budget) mit den zusammengefassten Kosten/Aufwänden der veröffentlichten Projekte.

Portfoliobudget aus dem Arbeitsbereich Portfolio-Center, Register Budget.

Ausgewählte Portfolio-Ordner veröffentlichte Projektkosten.

Wenn Projektkosten keiner Kostenstelle zugeordnet sind, werden sie nicht angezeigt, wenn die Anzeigeoption Kostenstelle (CostGrey) aktiviert ist.

Thema Agile

Das Thema Agile gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Projekte zu überprüfen, für die die Funktione Agile aktiviert wurde und die zu den ausgewählten Portfolio Ordnern gehören.

Auswertung

Beschreibung

Besonderheit

Releases

Der Auswertung Releases ermöglicht es dem Benutzer, den Fortschritt der Releases und insbesondere den Status der an die Releases angehängten Iterationen zu überprüfen.

Iteration und Releases

Veröffentlichte Projekte, deren Funktion Agile aktiviert wurde.

Epics

Die Auswertung Epics ermöglicht es dem Benutzer, den Fortschritt der Epics und insbesondere den Status der zu diesen Epics gehörenden Backlog Items zu überprüfen.

Backlog Items und Epics.

Veröffentlichte Projekte, deren Funktion Agile aktiviert wurde.

Roadmap

Die Auswertung Roadmap gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu überprüfen, ob die Agilen Phasen der Projekte richtig mit dem Rest des Projekts synchronisiert sind, wenn die Agile Methode zusammen mit einer anderen Methode (z.B. Wasserfall) verwendet wird.

Epic, Iterationen und Releases.

Veröffentlichte Projekte, deren Funktion Agile aktiviert wurde.

Thema Phasen & Gates

Das Thema Phasen & Gates bietet alle Werkzeuge zum Überprüfen der Phasen und Gates der ausgewählten Portfolio Ordner Projekte.

Auswertung

Beschreibung

Besonderheit

Überblick

Die Auswertung Überblick zeigt eine Liste der Projekte mit mindestens einer Phase oder einem Gate in Form von Karten.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Das Projekt hat mindestens einen Vorgang, der als Phase oder Gate identifiziert wurde.

Balkenplan

Die Auswertung Balkenplan einhält einen Balkenplan, mit dem der Benutzer den Fortschritt der Phasen & Gates Projekte überprüfen kann.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Das Projekt hat mindestens einen Vorgang, der als Phase oder Gate identifiziert wurde.

Status

Die Auswertung Status enthält eine Tabelle mit einer Auflistung der Phasen und Gates in den ausgewählten Portfolio Ordnern, gruppiert nach Projekten, damit der Benutzer sie überprüfen kann.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Das Projekt hat mindestens einen Vorgang, der als Phase oder Gate identifiziert wurde.

Supervision

Die Auswertung Supervision bietet eine synthetische Liste aller Projekte, die die Phasen & Gates-Funktion verwenden und enthält dieselben Informationen wie der Arbeitsbereich Portfolio-Center, Register Projektsupervision, zusätzlich zu den folgenden Indikatoren: Aktuelle Phase, Nächstes Gate und OTD-Status.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Das Projekt hat mindestens einen Vorgang, der als Phase oder Gate identifiziert wurde.

Thema Finanzen

Das Thema Finanzen bietet eine Reihe von Auswertungen, die sich der Überprüfung von Finanzinformationen zu den Projekten der ausgewählten Portfolio Ordner widmen.

Auswertung

Beschreibung

Besonderheit

Cashflow

Die Auswertung Cashflow zeigt die Gliederung des Projektcashflows über den ausgewählten Zeitraum.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Cashflow wird wie folgt berechnet: Erträge - Gesamtkosten.

Anmerkung

Für Projekte der Projektart „Projektantrag“ werden anstelle der Gesamtkosten die Prognosekosten berücksichtigt.

Earned Value

Die Auswertung Earned Value zeigt die herkömmlichen EV Indikatoren für alle aktiven veröffentlichten Projekte des ausgewählten Portfolio Ordners.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Prognose

Die Auswertung Prognose zeigt die detaillierte Prognose der Projekte, die zum ausgewählten Portfolio Ordner gehören und es vereinfacht den Vergliech mit dem entsprechenden Budget und den Gesamtkosten (oder Aufwand) auf Portfolio Ebene.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Prognosewerte werden im Arbeitsbereich Finanzen des Projekts eingegeben.

Fakturierung

Die Auswertung Fakturierung enthält die Fakturierungsprognose aller veröffentlichten Projekte er ausgewählten Portfolio Ordner. Die fakturierbaren Elemente sind wie folgt sortiert: Fakturiert, Bestätigt und Geplant.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Um berücksichtigt zu werden, müssen Projekte Umsätze aufweisen, die Funktion Fakturierung muss aktiviert sein (Setup-Optionen) und der Fakturierungsmodus muss auf einen anderen Wert als „Ohne" eingestellt sein.

Erträge

Die Auswertung Erträge enthält eine zeitverteilte Ansicht der Erträge des ausgewählten Portfolio Ordners (Projekterträge und Transaktionen des Typs „Erträge“), sowie die detaillierten Erträge für jedes Projekt.

Nur die veröffentlichte Version von Projekten.

Um berücksichtigt zu werden, müssen Projekte Umsätze aufweisen, die Funktion Fakturierung muss aktiviert sein (Setup-Optionen) und der Fakturierungsmodus muss auf einen anderen Wert als „Ohne" eingestellt sein.

Projekterträge werden im Projekt Arbeitsbereich Finanzen eingegeben.