Terminplan verfolgen

Verschiedene Verfolgungstypen

Zum Verwalten eines Plans muss der Projektmanager wissen, wie die Arbeit im Vergleich zum Masterplan fortschreitet und er muss ggf. Änderungen vornehmen, damit das Projekt die zeitlichen Vorgaben einhält.

Zum Verfolgen des Planfortschritts gehört das Vergleichen der ausgeführten Arbeit mit der erwarteten ausgeführten Arbeit und einem vorgegebenen Ressourcenaufwand. Durch regelmäßige Meldung des Projektfortschritts erhält das Projektmanagementteam die Informationen, wie das Projekt hinsichtlich der Erwartungen verläuft und es kann Entscheidungen treffen und Korrekturmaßnahmen einleiten. Für eine genaue Messung der Planperformance ist eine Planung im Anfangsstadium des Projekts erforderlich, um die Maßeinheit und das Verfahren für die Verfolgung festzulegen.

Um die prozentuale Fertigstellung eines Projekts zu bestimmen, muss der Projektmanager festlegen, was gemessen wird: Zeit, Aufwand, Kosten, etc.

Verfolgung des Terminplans

Das stellt die Roadmap für das Projekt dar. Die Verfolgung kann erfolgen durch: Durchführen von regelmäßigen Projektstatusmeetings, Auswertung der Ergebnisse von Überprüfungen, Ermitteln, ob Meilensteine zu den vorgegebenen Terminen erreicht wurden, Vergleichen von Istanfangswerten und geplantem Anfang, etc.

Aufwand verfolgen

Der Istaufwand wird nachverfolgt, um den Istaufwand während der abgeschlossenen Teile von Vorgängen und den geplanten Restaufwand für die verbleibenden Teile der Vorgänge anzuzeigen.

Earned Value verfolgen

Earned Value ist das genehmigten Budget für die Arbeit, die bis zum angegebenen Datum tatsächlich abgeschlossen wurde. Earned Value wird auch als BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) bezeichnet.

Anmerkung

Bedenken Sie, das Wichtigste ist nicht welchen Verfolgungstyp Sie verwenden, sondern vielmehr die Genauigkeit der eingegebenen Werte.

Das Stand-vom-Datum definieren

Unabhängig davon, welche Methode zur Vorbereitung und Anzeige des Balkenplans verwendet wird, ist die Bewertung des Fortschritts einfach die Überprüfung, ob alle Vorgänge (oder Teile von Vorgängen), die sich auf der linken Seite des Datums befinden, fertiggestellt wurden. Dadurch werden alle Vorgänge, die sich verspäten hervorgehoben. Zur Darstellung des Fortschritts können Balken verwendet werden. Zu diesem Zweck wird ein Datumscursor hinzugefügt, der als vertikale Linie im Balkenplan das Überprüfungsdatum kennzeichnet.

As_of_date.png

In Sciforma wird das Überprüfungsdatum als Stand-vom-Datum bezeichnet.

Als Basisdatum zur Berechnung des Plans können Sie ein anderes Datum als „Heute“ wählen. Es kann zum Beispiel vorteilerhafter sein, die Berechnungen auf nächsten Montag oder übermorgen zu basieren. Es wäre ungewöhnlich, wenn dieses Basisdatum mehr als ein paar Tage in der Zukunft liegt, weil sich zwischen jetzt und dann viele Dinge ändern können.

Warnung

Das Stand-vom-Datum entspricht nicht der Fertigstellung, die das Datum darstellt, bis zu dem Vorgänge fertiggestellt wurden.

Verfolgung des Terminplans

Bei der Überwachung des Terminplans wird der Fortschritt von Projektvorgängen mit dem Basisplan verglichen, um festzustellen, ob das Projekt vor oder hinter dem Plan liegt. Bei Abweichungen vom Basisplan können Sie Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen planen und die Abweichungen zwischen Fortschritt und Basisplan verwalten. Dieser Prozess hilft dabei das Risiko von Lieferverspätungen zu reduzieren.

Wenn Sie die kritische Pfad Planungsmethode verwenden, müssen Sie auf die Verschiebung von Vorgängen achten, die sich auf dem kritischen Pfad oder in dessen Nähe befinden. Wenn sich diese Vorgänge verschoben haben, kann der Fertigstellungstermin des Projekts betroffen sein und die Vorgänge müssen noch genauer überwacht werden. Sie können die Vorgangsdurchführung beschreiben, indem Sie den Anfang und das Ende beobachten oder sich darauf beziehen, wie viel eines Vorgangs fertiggestellt wurde.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Performance Ihres Projektplans mit dem Status der einzelnen Vorgänge zu beschreiben, sammeln Sie die folgenden Daten für Ihre Analysen:

  • Den Anfang und das Ende der einzelnen Vorgänge in Ihrem Projekt

  • Die Termine, an denen Meilensteine (Termine, an denen ein Vertrag unterzeichnet wird, Material eintrifft oder ein Umwelttest abgeschlossen wird) erreicht werden

Anmerkung

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie den Fertigstellungsgrad verwenden, um den Vorgangsfortschritt anzugeben, denn im Allgemeinen gibt es keine klare Möglichkeit, diesen Prozentwert zu bestimmen.

Bei der Überwachung des Terminplans verwendet Sciforma die folgenden Begriffe:

Schedule_Tracking.png

Felder

Definition

Istanfang

Der Istanfang ist das Datum, an dem der Vorgang tatsächlich gestartet wurde. Wenn ein Istanfang eingegeben wird, ist das Datum mit dem Vorgang verankert und keine anderen Planungsbeschränkungen können diesen Vorgang verschieben.

Ebenso kann der Istanfang nicht geändert werden, wenn der Wert % Zeit fertig (oder Istdauer) größer Null ist.

Istende

Das Istende ist das Datum, an dem der Vorgang tatsächlich fertiggestellt wurde. Vorgangsdauern können geändert werden, bis ein Istende eingegeben wird.

Sobald ein Istende eingegeben wird, wird das Datum automatisch für die Fertigstellung übernommen und der Wert von % Zeit fertig wird automatisch auf 100% aktualisiert. Das gibt die Fertigstellung des Vorgangs wider.

Istdauer

Die Istdauer stellt die Dauer des fertiggestellten Teils des Vorgangs dar.

Restdauer

Die Restdauer stellt die Zeit dar, die verbleibt bis ein Vorgang fertiggestellt ist.

Fertigstellung

Die Fertigstellung zeigt das Datum, bis zu dem der Vorgang fortgeschritten ist oder fertiggestellt wurde.

Dauer

Dauer = Istdauer + Restdauer

Anmerkung

Diese Gleichung gilt nur, wenn Sie dem Vorgang nicht mehr als eine Ressource zugeteilt haben.

% Fertig

% Fertig = (Istdauer / (Istdauer + Restdauer)) x 100

Verzögerung

Wenn es Gründe gibt, die den Anfang eines Vorgangs verschieben, kann diese Verzögerung im Projektplan widergegeben werden. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter krank wird, der für die Fertigstellung des Vorgangs unentbehrlich ist, wird die Arbeit an diesem Vorgang verschoben, bis der Mitarbeiter wieder zurück ist.

Delay.png

Wenn Iststunden eingegeben werden, ist es wichtig, dass der Projektmanager sein Projekt analysiert und den Plan anpasst, falls erforderlich.

Alle Vorgänge auf der linken Seite des Stand vom Datums müssen sich in einem der folgenden Status befinden:

  • Vorgänge sind abgeschlossen (Balken sind grün). Completed_task.png

  • Vorgänge sind teilweise fertiggestellt und der Restteil wird hinter das Stand vom Datum verschoben, wenn keine weiteren Informationen bekannt sind. Remaining.png

  • Vorgänge wurden noch nicht begonnen und der Restteil wird hinter das Stand vom Datum verschoben, wenn keine weiteren Informationen bekannt sind. Delayed_task.png