Teammitglied

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Arbeitsbereiche und Ansichten zu diesem Thema.

Arbeitsbereich Stundenzettel

Zweck des Arbeitsbereichs ist es, Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, die Zeit zurückzumelden, die sie tatsächlich an den Vorgängen, denen sie zugeteilt waren, gearbeitet haben (oder an Vorgängen, denen sie ursprünglich nicht zugeteilt waren).

Warnung

Abhängig von den Optionen, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen ausgewählt hat, können Funktionen oder angezeigte Informationen von einem System zu einem anderen unterschiedlich sein. Bestimmte Einstellungen wirken sich auf den Arbeitsbereich Stundenzettel aus.

Symbolleiste zur Zeitverteilung

Abhängig von den Intervall- und Zoomoptionen, die der Administrator ausgewählt hat, kann die Symbolleiste zur Zeitverteilung im Arbeitsbereich Stundenzettel verschiedene Optionen anbieten:

IntervalColor

Intervalle

Wenn verfügbar, kann der Benutzer entweder eine wöchentliche oder eine monatliche Ansicht auswählen.

ZoomColor

Zoom

Wenn verfügbar, kann der Benutzer eine Granularität für die im Stundenzettel angezeigten Daten auswählen. Die in der Auswahlliste Zoom verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Intervall ab.

Anmerkung

Spezielle Intervalle und Zoomoptionen für Stundenzettel werden im Artikel Symbolleiste zur Zeitverteilung im Abschnitt Bibliothek beschrieben.

Anzeigeoptionen

Oberhalb des Stundenzettels stehen dem Benutzer die folgenden Optionen zur Verfügung:

Vater anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vater der Vorgänge anzuzeigen, denen der Benutzer zugeteilt ist.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist und abhängig von der Option „Vatervorgang anzeigen Umfang“, die der Administrator gewählt hat, wird entweder der direkte Vater oder die ganze Liste aller Väter angezeigt.

Aktivitätenprotokolle anzeigen

Ermöglicht es dem Benutzer den Bereich Aktivitätenprotokoll anzuzeigen.

ShowHide

Einblenden

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Zuteilungen anzuzeigen, die im Stundenzettel ausgeblendet waren.

Search

Suche

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Stundenzettelzeilen nach Projekt- oder Vorgangsname zu suchen.

Im Popup Filter stehen zusätzlich die folgenden Optionen zur Verfügung:

Korrekturen ausblenden

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zeilen Korrekturen vorübergehend zu entfernen, wenn die entsprechende Funktion aktiviert wurde.

Geplante Werte ausblenden

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Zeilen Geplante Werte vorübergehend auszublenden.

Zuteilungen mit Zero Aufwand ausblenden

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuteilungszeilen vorübergehend auszublenden, die keine Aufwandswerte enthalten.

Befehle

In der Ansicht Stundenzettel stehen folgende Befehlsschaltflächen zur Verfügung:

Zuteilungen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Stundenzettel einen ungeplanten Vorgang hinzuzufügen.

Sonstige Aktivitäten

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Stundenzettel Sonstige Aktivitäten hinzuzufügen.

Senden

Erlaubt es dem Benutzer den Stundenzettel zur Überprüfung an der Ressourcenmanager zu senden.

Anmerkung

Weitere Informationen zur Verwendung der Befehle finden Sie im Abschnitt Bibliothek dieses Themas.

Überarbeitungskommentare

Wenn der Administrator die Option Überarbeitungskommentare aktiviert hat, können Ressourcen- und Projektmanager einen Kommentar eingeben, wenn sie den Stundenzettel an das Teammitglied zurücksenden. In diesem Fall unterscheidet sich die Darstellung der Meldung Überarbeitungskommentare abhängig davon, ob es ungelesene Kommentare gibt.

  • Blau – Keine ungelesenen Kommentare

  • Rot – Ungelesene Kommentare

Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ wird das Dialogfenster Historie der Überarbeitungskommentare geöffnet und der Benutzer kann die Kommentare lesen und verwalten.

Rework_Comment_History.png

Im Dialogfenster Historie der Überarbeitungskommentare stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

CheckFullGreen

Alle als gelesen markieren

(befindet sich auf der Symbolleiste oberhalb der Tabelle) - Alle Kommentare der Tabelle werden als gelesen gekennzeichnet.

DeleteRed

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Kommentar zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Kommentar ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

LinkURL

Link

Schließt das Dialogfenster und wechselt in die Stundenzettelansicht des Zeitraums, der dem Kommentar entspricht.

CheckFullGreen

Gelesen

Kennzeichnet den Kommentar als gelesen. Durch Klicken auf das Symbol Gelesen wird es zu einem Symbol Ungelesen. Gelesene Kommentare werden nur angezeigt, wenn der Schalter Gelesene Kommentare anzeigen aktiviert wird.

search_clear22_md.png

Ungelesen

Kennzeichnet den Kommentar als ungelesen. Durch Klicken auf das Symbol wird ein Gelesen Symbol angezeigt und der Kommentar wird nicht mehr in der Tabelle angezeigt, bis der Schalter Gelesene Kommentare anzeigen aktiviert wird.

Einstellungen

Der Administrator kann die Überarbeitungskommentare aktivieren, indem er die Einstellung „Überarbeitungskommentare“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Stundenzetteloptionen aktiviert.

Ansicht Stundenzettel

Timesheet.png

Im Stundenzettel kann der Benutzer seine Iststunden (auch bekannt als Istaufwand) eingeben und die Restschätzungen (auch bekannt als Restaufwand) aktualisieren.

Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:

add22_md.png

Zuteilung hinzufügen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem entsprechenden Projekt direkt eine Zuteilung hinzuzufügen.

notes22_md.png

Notizen

Gibt dem Teammitglied die Möglichkeit, Tagesnotizen einzugeben.

hideitem_monochrome22_md.png

Ausblenden

Gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit, Zuteilungen im Stundenzettel auszublenden. Nach Verwendung dieser Option auf Projektebene werden alle Projektzuteilungen und das Projekt selbst ausgeblendet.

ShowHide

Anzeigen

Gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit, die zuvor ausgeblendeten Zuteilungen anzuzeigen.

PinnedRed

Pin

Ermöglicht es dem Benutzer Vorgänge zu fixieren, sodass sie im Stundenzettel immer angezeigt werden, auch wenn das Teammitglied dem Vorgang nicht zugeteilt ist.

Anmerkung

Ausgeblendete Zuteilungen werden nur angezeigt, wenn die Anzeigeoption Einblenden (ShowHide) aktiviert ist.

Zusätzlich wird nach Klicken auf einen Projektnamen das entsprechende Dialogfenster Dialogfenster Projektsteckbrief angezeigt.

Im Arbeitsbereich Stundenzettel werden die Istaufwandwerte entsprechend ihres Status in unterschiedlichen Farben angezeigt. Es gilt folgende Legende:

  • Gesendet - Dunkelgraue Schrift auf hellgrauem Hintergrund.

  • Überprüft – Blaue Schrift.

  • Genehmigt – Grüne Schrift.

  • Überarbeiten – Rote Schrift.

Die vom Projektmanger abgeschlossenen Vorgänge verhalten sich wie folgt:

  • Abgeschlossene Vorgangzuteilungen mit mindestens einem Iststundenwert ungleich Null innerhalb des gewählten Zeitraums werden angezeigt.

  • Abgeschlossene Zuteilungen mit nur Iststundenwerten gleich Null werden aus der Stundenzettelansicht entfernt, unabhängig davon, ob sie geplante Stunden haben oder nicht.

  • Abgeschlossene Vorgänge werden im Dialogfenster Zuteilung hinzufügen immer ausgeblendet.

Bereich Aktivitätenprotokoll

Der Bereich Aktivitätenprotokoll gibt Benutzern die Möglichkeit, die Stunden anzuzeigen, die sie für Agile Backlog Items und Arbeitsobjekte erbracht haben und vereinfacht die Möglichkeit, ihre Stundenzettel zu aktualisieren.

Anmerkung

Tasks und Teammitglieder müssen mit der Funktion Agile Synchronisation von Agile in ein anderes Projekt importiert werden, damit die entsprechenden Daten im Stundenzettel angezeigt werden.

Activity_Log_panel.png

Wenn das System die Funktionen Agile oder Arbeitsobjekte verwendet, kann der Administrator Optionen aktivieren, wodurch den Endbenutzern im Arbeitsbereich Stundenzettel das Aktivitätenprotokoll zur Verfügung gestellt wird. Wenn die Einstellungen aktiviert sind, wird in der oberen linken Ecke der Ansicht der Schalter Aktivitätenprotokolle anzeigen angezeigt.

Auf der linken Seite der Ansicht wird der Stundenzettel angezeigt und er verhält sich wie im Abschnitt Stundenzettel beschrieben. Wenn der Schalter Aktivitätenprotokolle anzeigen aktiviert wird, wird auf der rechten Seite der Ansicht der schreibgeschützte Bereich Aktivitätenprotokolle angezeigt. Benutzer können hier die Zeit sehen, die sie für ihre Agile Tasks und Arbeitobjekte aufgebracht haben (wie in den Abschnitte Aktivitätenprotokoll der Dialogfenster Backlog Item und Arbeitselement eingegeben).

Die Tabelle Aktivitätenprotokoll enthält für jedes Projekt die folgenden Informationen:

  • Bezogen auf synchronisierte Agile Iterationen (AgileGrey): Backlog Item Schlüssel und Name, Datum und Istaufwand des Eintrags. Die Agile Iteration muss im Balkenplan, Bereich Agile Synchronisationsprobleme synchronisiert werden, damit der Benutzer die Aktivitätenprotokolle importieren kann.

  • Bezogen auf Arbeitselemente die zu einem Vorgang gehören (Work_Object_Grey_22px.png): Arbeitsobjekt Schlüssel und Name, Datum und Istaufwand des Eintrags. Nach Importieren der Aktivitätenprotokolle der Arbeitselemente wird der entsprechende Vorgang automatisch in die Tabelle eingefügt.

Anmerkung

Durch Klicken auf das aktive Symbol Kommentare (Notes_gray-full.png) wird ein schreibgeschütztes Popup-Fenster geöffnet und der Benutzer kann die zuvor eingegebenen Kommentare lesen.

Durch Klicken auf den Befehl Aktivitätenprotokolle importieren werden die entsprechende Aktivitätenprotokolle automatisch als Istaufwand in den Stundenzettel importiert.

Import_Activity_Log.png
Anmerkung

Ein Warnhinweis wird beim Importieren der Arbeitelement-Aktivitätenprotokolle angezeigt, wenn das Feld „Bezogen auf Vorgang“ einen Vatervorgang enthält.

Anmerkung

Die Schaltfläche Aktivitätenprotokolle importieren ist nur verfügbar, wenn die Agile Protokolle sich dem Stundenzettel Istaufwand unterscheiden.