Der Administrator kann definieren, ob der Endanwender im Arbeitsbereich Stundenzettel und im Arbeitsbereich Ressourcenvalidierung, Register Stundenzettel auf die Zoom- und Intervalloptionen zugreifen kann.
Die Optionen Intervall geben dem Benutzer die Möglichkeit, Stundenzettel wöchentlich oder monatlich zu verwalten. Das bedeutet, dass beim Senden eines Stundenzettels der gesamte Zeitraum gesendet wird.
Die Optionen Zoom wirken sich nur auf die Granularität des angezeigten Stundenzettels aus.
Für das Intervall „Woche“ sind folgende Zoomstufen verfügbar:
Täglich - Zeigt eine Spalte pro Wochentag
Woche - Zeigt eine Spalte für die gesamte Woche
Für das Intervall „Monat“ sind folgende Zoomstufen verfügbar:
Täglich - Zeigt eine Spalte pro Tag des Monats (von 1 bis 31)
Wöchentlich - Zeigt eine Spalte pro Woche des Monats (von 1 bis 31)
Vollständige Wochen - Zeigt eine Spalte pro Woche. Wenn der Beginn des Monats nicht mit dem Beginn einer Woche übereinstimmt und/oder wenn das Ende des Monats nicht mit dem Ende der Woche übereinstimmt, werden auch die restlichen Teile der Woche eingeschlossen.
Wenn die Einstellung Intervallauswahl für Stundenzettel aktivieren deaktiviert ist, steht die Einstellung Standard Stundenzettelintervall zur Verfügung und der Benutzer kann definieren, ob der Stundenzettel den Zeitraum „Woche“ oder „Monat“ anzeigt.
Wenn die Einstellung Standard Stundenzettelintervall auf „Woche“ gesetzt ist, steht die Einstellung Zoomauswahl für Wöchentliche Stundenzettel aktivieren zur Verfügung. Nach Aktivierung dieser Einstellung, kann der Benutzer die Zoomoptionen ändern („Täglich“ oder „Wöchentlich“).
Wenn die Einstellung Standard Stundenzettelintervall auf „Monat“ gesetzt ist, steht die Einstellung Zoomauswahl für Monatliche Stundenzettel aktivieren zur Verfügung. Nach Aktivierung dieser Einstellung, kann der Benutzer die Zoomoptionen ändern („Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Wochen ges.“).
Wenn die Einstellung Intervallauswahl für Stundenzettel aktivieren aktiviert ist, stehen die Einstellungen Zoomauswahl für Wöchentliche Stundenzettel aktivieren und Zoomauswahl für Monatliche Stundenzettel aktivieren zur Verfügung. Nach Aktivierung dieser Einstellungen kann der Benutzer die Zoomoptionen abhängig vom ausgewählten Intervall ändern.
Wenn die Zoomauswahleinstellungen deaktiviert sind, stehen entsprechend die Einstellungen Standardzoom für Wöchentliche Stundenzettel und Standardzoom für Monatliche Stundenzettel zur Verfügung. Jede dieser Einstellungen besteht aus einer Auswahlliste, aus der der Administrator die Zoomoption für den Stundenzettel wählen kann:
Täglich oder Wöchentlich für Wöchentliche Stundenzettel
Täglich, Wöchentlich oder Wochen ges. für Monatliche Stundenzettel