Das Register Sachkosten im Arbeitsbereich Ressourcen gibt Projektmanagern die Möglichkeit, die Sachkostenauslastung zu überprüfen.
Das Register Sachkosten bietet eine Reihe von Anzeigeoptionen, um die Überprüfung der Sachkostenzuteilungen zu vereinfachen.
Das Pivot bietet die folgenden Optionen zur Anzeige der relevanten Tabellen:
Sachkostenzuteilungen | Listet die Sachkostenzuteilungen der Projekte für den ausgewählten Zeitraum auf. |
Tabellenansicht | Die Tabellenansicht ermöglicht Massenaktionen, Kopieren-Einfügen und drucken von Zuteilungsinformationen. |
Nach Öffnen des Popups Filter stehen die folgenden Filterfelder zur Verfügung:
Organisationen | Benutzer können eine oder mehrere Organisationseinheiten auswählen und in der Tabelle werden dann nur Sachkosten angezeigt, die zu den ausgewählten Organisationen gehören. |
Kategorie Code | Benutzer können einen Kategorie Code auswählen und in der Tabelle werden dann nur Sachkosten mit dem ausgewählten Kategorie Code angezeigt. |
Kategoriename | Benutzer können einen Kategorie Namen auswählen und in der Tabelle werden dann nur Sachkosten mit dem ausgewählten Kategorie Namen angezeigt. |
Nur Sachkostenzuteilungen mit Überlastung in einem Intervall anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit nur Sachkosten anzuzeigen, die in mindestens einem Zeitintervall während des ausgewählten Zeitraums überlastet sind. |
Nur Sachkostenzuteilungen ohne Vollauslastung in einem Intervall anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit nur Sachkosten anzuzeigen, die in mindestens einem Zeitintervall während des ausgewählten Zeitraums eine geringe Auslastung aufweisen. |
Sachkosten anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Sachkosten anzuzeigen, abhängig davon, ob sie im ausgewählten Zeitraum Einheiten haben. |
Zusätzlich stehen auf der Hauptsymbolleiste folgende Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Sachkosten anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht abhängig davon zu filtern, ob die Sachkosten für die ausgewählten Projekte und den Zeitraum Einheiten haben. | |
 | Diagramme | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Abschnitt Diagramme einzublenden. |
 | Gruppieren nach | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Sachkosten nach Organisation zu gruppieren. |
 | Suche | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nach dem Namen von Sachkosten zu suchen und die Ansicht so zu filtern, dass nur bestimmte Sachkosten angezeigt werden. |
Die Ansicht Sachkostenzuteilungen enthält eine Liste mit Sachkosten, die den ausgewählten Projekten in einem bestimmten Zeitraum zugeteilt sind. Für alle Sachkosten werden die zeitverteilten Gesamteinheiten und die Verfügbaren Einheiten angezeigt.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die %uale Verschiebung zwischen dem Gesamteinheiten und den Verfügbaren Einheiten der Sachkosten hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Sachkostenauslastung definiert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Details an der Seite des Sachkostennamens wird die Vollbildansicht Sachkostenzuteilungsdetails geöffnet.
Wenn die Zeilen aufgeklappt sind, wird die Liste der Projekte und Vorgänge, denen die Sachkosten zugeteilt sind, zusammen mit den entsprechenden Einheiten, angezeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen (
) kann der Benutzer eine neue Zuteilung erstellen. Er wird dann aufgefordert, einen Vorgang auszuwählen.
Das Klicken auf die Schaltfläche Weitere (
) einer Vorgangszeile macht die folgenden Befehle verfügbar:
In Ansicht scrollen | Ändert den angezeigten Zeitraum so, dass das erste Datum mit Einheiten > 0 für die Zuteilung angezeigt wird. |
Vorgang bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Vorgangsdetails. |
Zuteilung bearbeiten | Öffnet das Dialogfenster Sachkostenzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern. |
Sachkosten ersetzen | Öffnet das Dialogfenster Sachkosten ersetzen und der Benutzer kann anstelle der aktuellen Sachkosten neue Sachkosten zuteilen. |
Sachkosten löschen | Löscht die entsprechende Sachkostenzuteilung. |
Außerdem kann der Benutzer definieren, ob eine Zuteilung gleichförmig oder variabel sein soll:
 | Gleichförmig | Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung. |
 | Variabel | Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung. |
Wenn die Sachkosten anderen Projekten zugeteilt sind, wird der Abschnitt Weitere veröffentlichte Projekte angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Details (
) wird das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief geöffnet.
Die Ansicht Sachkostenzuteilungen enthält eine Liste mit Sachkosten, die den ausgewählten Projekten in einem bestimmten Zeitraum zugeteilt sind. Für alle Sachkosten werden die zeitverteilten Gesamteinheiten und die Verfügbaren Einheiten angezeigt.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die %uale Verschiebung zwischen dem Gesamteinheiten und den Verfügbaren Einheiten der Sachkosten hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende () klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Sachkostenauslastung definiert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Details an der Seite des Sachkostennamens wird die Vollbildansicht Sachkostenzuteilungsdetails geöffnet.
Wenn die Zeilen aufgeklappt sind, wird die Liste der Projekte, denen die Sachkosten zugeteilt sind, zusammen mit den entsprechenden Einheiten, angezeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Fokus wird das entsprechende Projekt in der Ansicht Fokus geöffnet.
Wenn die Sachkosten anderen Projekten zugeteilt sind, wird der Abschnitt Weitere veröffentlichte Projekte angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Details () wird das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief geöffnet.
Die Tabellenansicht soll Massenaktionen und Kopieren-Einfügen vereinfachten und es dem Benutzer erlauben Informationen zur Sachkostenzuteilung zu drucken.
Für jede Zuteilung werden die folgenden Attribute angezeigt: Projektname, Vorgangsname, Zuteilungsname, Intensität und Gesamteinheiten.
Auf der rechten Seite der Tabelle werden die zeitverteilten Ist- und Resteinheiten angezeigt.
Der Benutzer kann die Symbolleiste zur Zeitnavigation nutzen, um den Zeitraum und die Intervalle zu ändern.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
 | Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Zuteilungen zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Zuteilung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
 | Details | Öffnet das Dialogfenster Sachkostenzuteilung. |
 | Menü | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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