Register Balkenplan

Das Register Balkenplan im Arbeitsbereich Arbeit stattet Projektmanager mit allen Werkzeugen aus, die sie für die Planung und Verfolgung ihrer Projekte benötigen.

Das Register Balkenplan gibt dem Benutzer die Möglichkeit:

  • Ein Projekt zu erstellen, die Hauptattribute zu definieren, den PSP zu definieren, Vorgänge hinzuzufügen, Vorgänge zu verbinden und Vorgangsbeschränkungen einzugeben, falls erforderlich

  • Namentliche und generische Zuteilungen für die einzelnen Vorgänge zu ermitteln und zu erstellen

  • Sachkostenzuteilungen für die einzelnen Vorgänge zu ermitteln und zu erstellen

  • Transaktionen für die einzelnen Vorgänge zu ermitteln und zuzuteilen

  • Lieferobjekte für die einzelnen Vorgänge zu ermitteln und zuzuteilen

  • Ressourcenzuteilungen zu überprüfen, Aufwand anzupassen und Ressourcenüberlastungen zu lösen

  • Planungprobleme zu überprüfen und sie zu lösen

  • Mögliche Risiken/Probleme zu erkennen, die den Projektumfang und/oder den Terminplan ändern können

  • Abhängigkeiten mit Vorgängen eines anderen Projekts zu erstellen

  • Die Hauptstufen und Meilensteine des Projekts Kunden, Sponsoren oder Beteiligten zu präsentieren

Gantt_tab.png

Zusätzlich zum Projektdatenselektor auf der linken Seite der Ansicht, besteht das Register Balkenplan auf verschiedenen Abschnitten:

  1. Hauptsymbolleiste

  2. Balkenplansymbolleiste

  3. Modusauswahl

  4. Vorgangstabelle

  5. Balkenplan

  6. Vorgangsbereich

    Anmerkung

    Der Bereich Projektprobleme wird angezeigt, wenn in der Vorgangstabelle kein Vorgang ausgewählt wurde.

Hauptsymbolleiste

Die Hauptsymbolleiste befindet sich am oberen Rand der Ansicht und bietet Zugriff auf die wichtigsten Projektinformationen und Befehle.

Anmerkung

Die Anzeige der Hauptsymbolleiste ist je nach aktuell ausgewähltem Register und abhängig davon, ob das Projekt gesperrt ist oder nicht, unterschiedlich.

Nachfolgend eine Liste der Schaltflächen, die im Arbeitsbereich Homepage angezeigt werden können:

NewProject

Neu

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Projekt zu erstellen.

Publish

Veröffentlichen

Veröffentlicht die Änderungen, die am aktuellen Projekt vorgenommen wurden, jedoch nur, wenn das aktuelle Projekt die Version in Arbeit des Projekts ist.

EditColor

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Projektadministration.

Unlocked

Sperren

Sperrt das Projekt, sodass kein anderer Benutzer es ändern kann. Durch das Sperren eines Projekts werden die Befehle Rückgängig und Wiederherstellen verfügbar.

Anmerkung

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt noch nicht von einem Benutzer gesperrt wurde.

Locked

Entsperren

Entsperrt das zuvor gesperrte Projekt.

Anmerkung

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Undo

Rückgängig

Löscht die zuvor vorgenommene Änderung und stellt den vorherigen Status des Projekts wieder her.

Anmerkung

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Redo

Wiederherstellen

Hebt die Aktion des Befehls Rückgängig auf.

Anmerkung

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Snapshot

Momentaufnahme der Einschätzung verwalten

Öffnet das Dialogfenster Einschätzungstrend.

importTemplate22_md.png

Bewertungsvorlage ändern

Ermöglicht es dem Benutzer die Vorlage zu ändern, die zur Bewertung und Beschreibung des Projekts verwendet wird.

LoopGrey

Über Verbundene Idee aktualisieren

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Bewertung und Beschreibungen mit den Werten einer verbundenen Idee zu aktualisieren.

BaselineSave

Basis verwalten

Öffnet das Dialogfenster Basis verwalten.

WorkflowAction

Workflowaktionen

Ermöglicht es dem Benutzer eine Workflowstatusänderung in Verbindung mit dem Projekt durchzuführen.

WorkflowHistory

Workflow

Öffnet das Dialogfenster Workflowinformationen.

MoreHorizontal

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Speichern unter - Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, ein Projekt in anderen Versionen zu speichern, dazu gehören In Arbeit, Vorhaben und Vorlage.

  • Ausgewählte Version deaktivieren - Setzt den Projektstatus auf „Inaktiv“. Nur „inaktive“ Projekte können aus der Datenbank entfernt werden.

  • Alle Versionen deaktivieren - Setzt den Status aller Versionen des Projekts auf „Inaktiv“.

  • Aktivieren - Hebt den Befehl Deaktivieren auf.

AssignmentsScheduling.png

Zuteilungen überprüfen

Öffnet die Vollbildansicht Zuteilungsplanung.

StatusReports.png

Statusberichtshistorie

Öffnet die Vollbildansicht Statusberichtshistorie.

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen.

alarm22_md.png

In den Verfolgungsmodus wechseln

Ermöglicht es dem Benutzer vom Planungsmodus in den Verfolgungsmodus zu wechseln.

Nur verfügbar, wenn die Planungsmethode Critical Chain ist.

gantt64_md.png

In den Planungsmodus wechseln

Ermöglicht es dem Benutzer vom Verfolgungsmodus in den Planungsmodus zu wechseln.

Nur verfügbar, wenn die Planungsmethode Critical Chain ist.

Balkenplansymbolleiste

Vorgang einfügen

Der Bereich Vorgänge einfügen gibt Benutzern die Möglichkeit, einen oder mehrere Vorgänge gleichzeitig in das Projekt einzufügen.

GanttInsertTask.png

Um mehrere Vorgänge einzufügen, muss der Benutzer zunächst in der Auswahlliste die Anzahl der Vorgänge auswählen, die erstellt werden sollen, und dann auf die Schaltfläche Vorgänge einfügen (addnewbluecircle_22_md.png) klicken.

Beim Einfügen eines Vorgangs stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Einfügen vor

In der Vorgangstabelle werden oberhalb des ausgewählten Vorgangs neue Zeilen für die neu erstellten Vorgänge eingefügt. Die neuen Vorgänge werden auf der gleichen PSP Ebene erstellt, auf der sich des ausgewählte Vorgang befindet.

Einfügen nach

In der Vorgangstabelle werden unterhalb des ausgewählten Vorgangs neue Zeilen für die neu erstellten Vorgänge eingefügt. Die neuen Vorgänge werden auf der gleichen PSP Ebene erstellt, auf der sich der ausgewählte Vorgang befindet.

Söhne einfügen

Neue Zeilen für die neu erstellten Vorgänge werden in der Vorgangstabelle unterhalb des ausgewählten Vorgangs als Söhne eingefügt. Wenn der neue Vatervorgang Zuteilungen hat, wird der Benutzer mit einem Popup darüber informiert, dass die Zuteilungen des Vorgangs gelöscht werden.

Anmerkung

Wenn beim Klicken der Schaltfläche Vorgänge einfügen kein Vorgang ausgewählt ist, werden die neuen Vorgänge am Ende der Liste erstellt.

Befehle

Die in diesem Teil verfügbaren Befehle können je nach ausgewähltem Arbeitsbereich oder Modus variieren. Die gebräuchlichsten Befehle sind:

ImportTemplateGrey

Vorlage einfügen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine Vorlage wie folgt einzufügen:

  • Am Ende des Projekts, wenn in der Tabelle kein Vorgang ausgewählt wurde.

  • Über dem letzten ausgewählten Vorgang, wenn in der Vorgangstabelle Vorgänge ausgewählt wurden.

IndentGrey

Einrücken

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den ausgewählten Vorgang in der PSP-Hierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

OutdentGrey

Ausrücken

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den ausgewählten Vorgang in der PSP-Hierarchie um eine Ebene nach oben zu verschieben.

DeleteGrey

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Vorgänge zu löschen.

SummarizeGrey

Vorgänge zusammenfassen

Der Benutzer kann angeben, welche Detaillierungsebene (Anzahl der Ebenen mit untergeordneten Vorgängen) angezeigt werden soll.

LinkGrey

AOB erstellen/entfernen

Ermöglicht den Zugriff auf die Befehle AOB erstellen, AOB entfernen und Mehrfache AOBs.

AddResources

Ressourcen zuteilen

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Namentliche Zuteilung - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine namentliche Ressource zuzuteilen.

  • Generische Zuteilung - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine generische Zuteilung vorzunehmen (entweder durch die Eingabe von generischen Zuteilungsattributen oder durch Auswahl eines Ressourcenprofils).

  • Ressourcen ersetzen - Öffnet das Dialogfenster Ressource ersetzen und der Benutzer kann eine andere namentliche Ressource als Ersatz zuteilen.

  • Ressourcenprofil erfüllen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein Ressourcenprofil mit einer namentlichen Ressource zu ersetzen.

RemoveResourcesGrey

Ressourcen entfernen

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Ressourcen entfernen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuteilung einer namentlichen Ressource zu löschen.

  • Ressourcenprofile entfernen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuteilung eines Ressourcenprofils zu löschen.

scrollintoview_monochrome22_md.png

In Ansicht scrollen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den ausgewählten Vorgang automatisch im sichtbaren Bereich des Grafikbereichs der Balkenplanansicht anzuzeigen.

MoreHorizontal

Weitere

Ermöglicht den Zugriff auf die folgenden zusätzlichen Befehle:

  • Kapazitätsabgleich - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ressourcen des Projekts automatisch abzugleichen.

  • Fortschritt aktualisieren

  • Vorgänge neu nummerieren - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Vorgänge des Projekts neu zu nummerieren.

  • PSP-Code generieren - Benutzer können ihren eigenen Code mit Präfix, Suffix, Text und Trennzeichen erstellen.

  • Periodische Vorgänge einfügen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit einen Vorgang einzufügen, der in einem bestimmten Intervall automatisch wiederholt wird.

  • Ist entfernen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, alle Istdaten der ausgewählten Vorgängen entfernt.

  • Vorgänge auflösen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Vorgänge zu löschen und die Logik zwischen den Vorgängern und den Nachfolgern beizubehalten.

  • Verzögerungen & Lücken entfernen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Vorgangsverzögerungen und/oder Lücken in den ausgewählten Vorgängen zu entfernen.

  • Vorgänge schließen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Vorgänge als Abgeschlossen zu kennzeichnen.

    Anmerkung

    Wenn ein Vatervorgang abgeschlossen wird, wird der Benutzer aufgefordert auszuwählen, ob er auch die entsprechenden Sohnvorgänge schließen will oder nicht.

  • Vorgänge markieren - Kennzeichnet alle ausgewählten Vorgänge als Markiert.

  • Markierungen entfernen - Entfernt die Markierung aller ausgewählten Vorgänge.

  • Vorgänge taggen - Öffnet das Popup Tags und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, neue Projekt-Tags zu erstellen und den ausgewählten Vorgängen zuzuteilen.

  • Tags entfernen - Entfernt die zuvor zugeteilten Tags von den ausgewählten Vorgängen.

ConnectionsGrey

Critical Chain

Die Schaltfläche Critical Chain ist nur verfügbar, wenn die Planungsmethode des Projekts „Critical Chain“ ist.

Es werden die folgenden Befehle angezeigt: Critical Chain definieren, Critical Chain Ressourcen AOBs hinzufügen, Critical Chain Ressourcen AOBs entfernen, Puffer einfügen, Puffer aktualisieren, Puffer auflösen, CC Basis speichern (nur im Verfolgungsmodus), CC Basis entfernen (nur im Verfolgungsmodus) und Critical Chain entfernen.

Systemfilter

Durch Klicken auf die Schaltfläche Filter (FilterGrey) auf der Balkenplansymbolleiste können die folgenden Optionen angezeigt werden:

Filterdialogfenster öffnen

Öffnet das Dialogfenster Filter und gibt Benutzern die Möglichkeit, Systemfilter auszuwählen, um Projektvorgänge zu filtern.

Filterbereich einblenden

Zeigt den Seitenbereich Filter an.

Filterbereich ausblenden

Blendet den Seitenbereich Filter aus.

Filter zurücksetzen

Die Auswahl aller zuvor ausgewählten Filter im Dialogfenster Filter und im Seitenbereich Filter wird aufgehoben.

Der Benutzer kann mehrere Filter gleichzeitig aktivieren. Im Balkenplan werden dann nur Vorgänge angezeigt, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen.

Wenn ein Filter aktiviert wurde, wird die Schaltfläche Filter (FilterGrey) blau (FilterBlue) angezeigt.

Der Seitenbereich Filter (auf der linken Seite des Balkenplans) soll immer alle Filter zur Verfügung stellen, die auch im Dialogfenster Filter verfügbar sind.

Anmerkung

Wenn der seitliche Filterbereich eingeblendet ist, kann der Benutzer den Balkenplanseitenbereich nicht nutzen.

Durch Klicken auf die weiße Schaltfläche Weitere (MoreVertical) in der rechten oberen Ecke der Karte, werden die folgenden Optionen verfügbar:

Filterbereich ausblenden

Blendet den Seitenbereich Filter aus.

Filter zurücksetzen

Die Auswahl aller zuvor ausgewählten Filter im Dialogfenster Filter und im Seitenbereich Filter wird aufgehoben.

Zoomsteuerung

Der Bereich Zoomsteuerung bietet dem Benutzer die Möglichkeit, den Grafikbereich des Balkenplan zu vergrößern und verkleinern. Mit anderen Worten, der Zeitintervall kann eingestellt werden (z.B. Jahr, Monat, Woche, etc.)

GanttZoom1.png

Der Bereich Zoomsteuerung besteht aus drei Elementen:

ZoomOutGrey

Verkleinern

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den nächst höheren Intervall anzuzeigen.

GanttZoom2.png

Zoomstufe

Kennzeichnet den aktuellen Intervall.

ZoomInGrey

Vergrößern

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den nächst niedrigeren Intervall anzuzeigen.

Tipp

Benutzer können auf den mittleren Bereich klicken, um den entsprechenden Intervall auszuwählen.

Seitenbereich anzeigen

Der Seitenbereich (auf der rechten Seite des Balkenplans) kann mit dem Schalter auf der Balkenplansymbolleiste ein- oder ausgeblendet werden.

GanttSidePanelDisplay.png

Kundenspezifischen Balkenplan anzeigen

Wenn der Administrator alternative Balkenpläne eingerichtet hat, wird die Schaltfläche Balkenplanauswahl (CarouselGrey) verfügbar. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Popup Balkenplanauswahl angezeigt und der Benutzer kann auswählen, welche Balkenplanansicht er benötigt.

GanttPrefSelection.png
Einstellungen

Alternative Balkenpläne können vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Globale Optionen, Unterregister Balkenplaneinstellungen eingerichtet werden.

Das Popup Balkenplanauswahl zeigt den Standardbalkenplan (wie von der Sciforma Lösung bereitgestellt) und zusätzliche (bis zu drei) Balkenpläne zur Auswahl.

Anmerkung

Der Balkenplan, der als “Standard” angezeigt werden soll, kann im Arbeitsbereich Administration, Register Setup, Abschnitt Aktivitätenmanagement definiert werden.

Modi

Das Register Balkenplan hat zwei Modi:

viewmode_activegantt22_md.png

Modus Planer

Bietet Projektmanagern alle Werkzeuge, die sie für die Planung und Verfolgung ihrer Projekte benötigen.

viewmode_activeganttchartdetails22_md.png

Modus Projekt präsentieren

Bietet leistungsstarke Präsentationsfunktionen, um Informationen für Teammitglieder, Sponsoren, Kunden und Beteiligte aufzubereiten.

Vorgangstabelle

Die Vorgangstabelle enthält die folgenden Vorgangsattribute: #, Name, Dauer, Anfang und Ende.

Cmd Zahnrad-Symbol

Die Balkenplanspalte Cmd (für Command) kann die folgenden Zahnrad-Symbole enthalten:

GearGantt

Zahnrad

Kennzeichnet, dass der entsprechende Vorgang nicht mit einem anderen Objekt verknüpft ist.

GearAgile

Agile

Kennzeichnet, dass der entsprechende Vorgang mit einem Agilen Objekt verbunden ist.

GearGanttDependency

Abhängigkeit

Kennzeichnet, dass der entsprechende Vorgang eine Eingehende Abhängigkeit hat.

GearWP

Arbeitspaket

Kennzeichnet, dass der entsprechende Vorgang ein Arbeitspaket ist.

Nach Klicken auf die Zahnrad-Schaltfläche werden die folgenden Befehle angezeigt:

Vorgangsdetails bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Vorgangsdetails und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Vorgangsinformationen des ausgewählten Vorgangs anzuzeigen und zu bearbeiten.

Vorgang als Abgeschlossen kennzeichnen

Aktiviert das Feld Abgeschlossen des Vorgangs.

Vorgang als Offen kennzeichnen

Deaktiviert das Feld Abgeschlossen des Vorgangs (dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Vorgang zuvor als Abgeschlossen gekennzeichnet wurde).

Vorgang in Beobachtungsliste einfügen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vorgang über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) anzuzeigen.

Vorgang aus der Beobachtungsliste entfernen

Der Vorgang wird nicht mehr über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) angezeigt.

Zuteilung hinzufügen deaktivieren

Nach Auswahl dieses Befehls können Benutzer sich über den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel dem Vorgang nicht mehr selbst zuteilen.

Zuteilung hinzufügen erlauben

Nach Ausführen des Befehls können Benutzer sich dem Vorgang selbst zuteilen, indem sie den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel anwenden.

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn zuvor der Befehl „Zuteilung hinzufügen deaktivieren“ auf den ausgewählten Vorgang angewendet wurde.

Agiles Objekt erstellen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Agile Objekt (Release, Iteration oder Epic) zu erstellen, das mit dem entsprechenden Vorgang verknüpft ist.

In Arbeitspaket konvertieren

Öffnet das Popup In Arbeitspaket konvertieren und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen Namen und eine Arbeitspaket ID für das neue Arbeitspaket einzugeben.

Abhängigkeit erstellen

Öffnet das Popup Neue Abhängigkeit erstellen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp und die Beziehung für die neue zu erstellende Abhängigkeit zu erstellen.

Zugehöriges Projekt erstellen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Projekt mit einer Hierarchie-Verbindung zu erstellen.

Anmerkung

Die Daten des neu erstellten Projekts werden wie folgt definiert: Der Soll-Anfang des Projekts entspricht dem Vorgangsanfang und der Zieltermin des Projekts entspricht dem Soll-Ende des Vorgangs.

Tag Vorgang

Öffnet das Dialogfenster Tags und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Projekt Tags zu erstellen und einige davon dem aktuell ausgewählten Vorgang hinzuzufügen.

Indirekte Auswahl

Für die indirekte Auswahl von Vorgängen klickt der Benutzer in eine oder mehrere Zellen (mit der Umschalttaste oder durch Drücken der linken Maustaste). Bei der indirekten Auswahl von Vorgängen muss der Benutzer folgendes beachten:

  • Die Vorgänge müssen durch Klicken in die gewünschte Zelle ausgewählt werden.

  • Befehle werden für die ausgewählten Vorgänge angewendet.

  • Kopieren und Ausschneiden wird nur auf die ausgewählten Zellen angewendet.

  • Es ist nur möglich zusammenhängende Vorgänge auszuwählen. Wenn beispielsweise fünf Vorgänge in der Reihenfolge 1 bis 5 durchnummeriert sind, können indirekt nicht gleichzeitig Vorgang 1 und Vorgang 4 ausgewählt werden.

GanttImplicitSelection.png

Direkte Auswahl

Für die direkte Auswahl von Vorgängen aktiviert der Benutzer das Auswahlkästchen des Vorgangs in der Spalte auf der linken Seite der Tabelle. Bei der direkten Auswahl von Vorgängen muss der Benutzer folgendes beachten:

  • Die Vorgänge sollen ausgewählt sein (durch Aktivieren der Auswahlkästchen in der Spalte auf der linken Seite).

  • Befehle werden für die ausgewählten Vorgänge angewendet.

  • Kopieren und Ausschneiden wird für gesamten ausgewählten Vorgänge angewendet.

  • Es können zusammenhängende und nicht zusammenhängende Vorgänge ausgewählt werden.

GanttExplicitSelection.png
Anmerkung

Wenn Vorgänge direkt ausgewählt wurden, wird die Hintergrundfarbe der Zelle, die das Auswahlkästchen enthält (in der Spalte auf der linken Seite der Tabelle) blau angezeigt.

Infos zu Kopieren, Ausschneiden und Einfügen

Aus Browsersicherheitsgründen kann der Zugriff auf die Zwischenablage des Benutzers blockiert sein. Wir empfehlen deshalb beim Kopieren und Einfügen von Informationen aus anderen Softwareanwendungen nach Sciforma und von Sciforma in andere Softwareanwendungen, die Tastaturbefehle zu verwenden. Es können folgende Tastaturbefehle verwendet werden:

  • Kopieren: Strg + C

  • Ausschneiden: Strg + X

  • Einfügen: Strg + V

Anmerkung

“Innerhalb von Sciforma” können über das vorgegebene Kontextmenü (Rechtsklick) weiterhin die Befehle Kopieren, Einfügen und Ausschneiden verwendet werden.

Es ist möglich, mit den Kopieren/Ausschneiden/Einfügen Befehlen in einem Schritt bis zu einhundert Vorgänge zu erstellen.

Beachten Sie Folgendes beim Einfügen einer Zeile in den Balkenplan:

  • Wenn Sie in der letzten Zeile (leer) des Balkenplans einfügen, werden alle kopierten oder ausgeschnittenen Vorgänge hinter dem letzten Vorgang des Balkenplans eingefügt.

  • Wenn Sie mehrere indirekt ausgewählte Zeilen einfügen, stellen Sie sicher, dass bereits die gleiche Zahl leerer Zeilen erstellt wurde. Anderenfalls werden nachfolgende vorhandene Zeilen durch eingefügte Zeilen ersetzt.

  • Wenn Sie mehrere direkt ausgewählte Zeilen einfügen, erstellt Sciforma für diese Vorgänge automatisch neue Zeilen. Sie werden über dem ausgewählten Vorgang eingefügt.

  • Beim direkten Einfügen werden auch Zuteilungen kopiert-eingefügt.

Anmerkung

Beachten Sie bitte, dass sich die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen unterschiedlich verhalten, abhängig davon, ob der Inhalt indirekt (bestimmte Zellen) oder direkt (gesamte Zeile) ausgewählt wurde.

Ziehen und Ablegen

Die Funktion Ziehen und Ablegen gibt Benutzern die Möglichkeit, einen oder mehrere Vorgänge im Balkenplan zu verschieben. Das Ziehen und Ablegen kann nur für zusammenhängende Vorgänge durchgeführt werden.

Der Benutzer muss einfach die linke Maustaste gedrückt halten, um den Griff (grauer Teil auf der linken Seite des Auswahlkästchens eines Vorgangs) des ausgewählten Vorgangs bzw. der ausgewählten Vorgänge zu fassen.

GanttDragDrop1.png

Dadurch erscheint in der Tabelle eine dicke blaue Linie, die kennzeichnet, wo die ausgewählten Vorgänge abgelegt werden sollen. Beim Ziehen der Vorgänge kann der Benutzer in Bereiche der Vorgangstabelle scrollen, die nicht direkt angezeigt werden.

GanttDragDrop2.png

Wenn der Mauszeiger losgelassen wird, werden die Vorgänge an der gewählten Position (durch eine dicke blaue Linie gekennzeichnet) abgelegt.

Anmerkung

Das Ziehen und Ablegen kann durch Drücken der Esc-Taste abgebrochen werden.

Vorgegebenes Kontextmenü

Wenn der Benutzer mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Vorgänge klickt, werden die folgenden Befehle angezeigt: Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Löschen, Einrücken, Ausrücken, Einfügen vor und Einfügen nach.

BuiltInContextMenu1.png
Anmerkung

Beachten Sie bitte, dass sich die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen unterschiedlich verhalten, abhängig davon, ob der Inhalt indirekt (bestimmte Zellen) oder direkt (gesamte Zeile) ausgewählt wurde.

Anmerkung

Wenn mehrere Vorgänge ausgewählt wurden, wird die Anzahl dieser Vorgänge mit den Befehlen Einfügen vor und Einfügen nach angezeigt. Durch Klicken auf die Befehle Einfügen vor und Einfügen nach wird dann genau diese Anzahl von Vorgängen eingefügt.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Weitere Vorgänge einfügen“ am unteren Rand der Tabelle werden am Ende der Vorgangsliste zehn neue Zeilen eingefügt.

GanttAddMoreTasks.png

Balkenplan

Der Balkenplan ist eine grafische Darstellung eines Projektzeitplans. Es handelt sich um eine Art Balkendiagramm, das die Start- und Enddaten mehrerer Elemente eines Projekts anzeigt, darunter Ressourcen, Meilensteine, Vorgänge und Abhängigkeiten.

Legende für den Grafikbereich

Für den Balkenplan gilt folgende Legende:

Informationen

Entsprechende Anzeige

Vorgang auf Critical Chain

GanttChartCC.png

Vatervorgang

GanttChartParent.png

Vorgang mit Gesamtpuffer

GanttChartTotalFloat.png

Vorgang mit freiem Puffer

GanttChartFreeFloat.png

Vorgang mit negativem Puffer

GanttChartNegative.png

Anfangsverzögerung

GanttChartStartDelay.png

Fertiggestellter Teil eines Vorgangs

GanttChartCompleted.png

Vorgangsbasis (gewählte Basis)

GanttChartBaseline.png

Meilensteinbasis (gewählte Basis)

GanttChartMilesoneBaseline.png

Stand vom

GanttChartAoD.png

Anfang nicht früher als

Start_No_Earlier_Than.png

Muss beginnen am

Must_Start_On.png

Soll-Ende

Required_Date.png

Zieltermin

Deadline2.png

Bereich Projektprobleme

Der Bereich Projektprobleme wird angezeigt, wenn in der Vorgangstabelle kein Vorgang ausgewählt wurde. Er besteht aus:

  • Dem Abschnitt Projektattribute, enthält den Stand vom und die Gewählte Basis zur Bearbeitung durch den Benutzer.

  • Dem Abschnitt Probleme, der für jede Problemkategorie die Anzahl der Vorgänge anzeigt, für die das Problem besteht. Ein roter Indikator zeigt, dass Probleme vorhanden sind und ein grüner, dass es keine Probleme gibt.

  • Dem Abschnitt Abhängigkeiten (nur für Projekte der Projektart „Programm“ oder „Produkt“ verfügbar). Dieser Abschnitt zeigt die Abhängigkeiten, wenn das Projekt mindestens einen Vorgang mit einer Abhängigkeit enthält.

  • Dem Abschnitt Fußzeile, der den Zugriff auf das Dialogfenster Projektsteckbrief ermöglicht.

Die Probleme werden nach Kategorie aufgelistet und der entsprechende Problembereich wird nach Auswahl einer Kategorie angezeigt.

GanttProblemsPanel.png
GanttProblemsPanel2.png

Bei der Überprüfung der Probleme kann der Benutzer auf ein bestimmtes Problem klicken, um die entsprechenden Vorgänge im Balkenplan zu filtern. Die Problembezeichnung wird blau, wenn der Filter aktiv ist:

GanttProblemsFiltered.png

Die folgenden Problemkategorien können angezeigt werden:

symbolChartGantt.png

Planung

Probleme, die sich auf die Planung und Verfolgung der Projektvorgänge beziehen.

ConnectionsGrey

CCPM

Probleme, die sich auf die Planung und Verfolgung beziehen, wenn als Planungsmethode des Projekts „Critical Chain” gewählt wurde.

Alloc_Request22.png

Zuweisungsanfragen

Probleme, die sich auf die Ressourcenzuweisungen beziehen, die von Balkenplan Generischen Zuteilungen angefordert werden.

DependencyGrey

Synchronisation Abhängigkeit

Probleme, die verfügbar sind, wenn die Funktion Abhängigkeit verwendet wird.

AgileGrey

Agile Synchronisation

Probleme, die verfügbar sind, wenn die Funktion Agile verwendet wird.

CostGrey

Fakturierung

Probleme, die mit der Funktion Fakturierung verbunden sind.

Work_Object_Grey_22px.png

Arbeitsobjekte

Probleme, die verfügbar sind, wenn die Funktion Arbeitsmanagement verwendet wird.

Einstellungen

Die Projektprobleme werden nur angezeigt, wenn der Administrator die Option „Projektprobleme im rechten Fensterbereich“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Anzeigeeinstellungen, Abschnitt Arbeit aktiviert hat. Die Details der verfügbaren Probleme können im folgenden Unterabschnitt Probleme eingerichtet werden.

Planungsprobleme

Wenn der Benutzer im Bereich Projektprobleme auf diese Problemkategorie klickt, wird der Planungsbereich angezeigt. Es können folgende Planungsprobleme sein:

Vorgänge enden nicht wie erwartet

Der Vorgang sollte abgeschlossen sein, d.h. sein Istende liegt vor dem Stand-vom-Datum und der Wert % Fertig ist kleiner als 100%.

Vorgänge beginnen nicht wie erwartet

Der Vorgang sollte gestartet sein, d.h. er sollte einen Istanfang haben, der vor dem Stand-vom-Datum liegt und er hat einen % Fertig gleich Null.

Verspätete Vorgänge

Der Vorgang ist nicht fertiggestellt und das Ende liegt hinter dem Basis Ende.

Vorgänge mit negativem Puffer

Der Vorgang hat negativen Puffer.

Vorgänge nicht abgeschlossen

Der Vorgang ist zu 100% fertiggestellt, aber sein Feld Abgeschlossen wurde nicht aktiviert.

Vorgänge mit Restaufwand in der Vergangenheit

Der Vorgang hat Restaufwand Personal vor dem Stand-vom-Datum.

Anmerkung

Wenn kein „Stand vom“ definiert wurde, wird stattdessen die letzte Fertigstellung aller Projektvorgänge berücksichtigt.

Vorgänge enden vor Vorgängern

Der Vorgang endet vor mindestens einem seiner Vorgänger.

Vorgänge ohne Basis

Der Vorgang hat keinen aktuellen Basiswert.

Anmerkung

Wenn der Benutzer auf den Namen oder die Nummer des Problems klickt, wird der Balkenplan gefiltert und es werden nur die Vorgänge mit diesem speziellen Problem angezeigt. Der Benutzer kann entweder erneut auf den Namen des Problems oder auf das blaue Filtersymbol auf der Balkenplansymbolleiste klicken und den Befehl „Filter zurücksetzen“ wählen, um die Filter zu deaktivieren.

Critical Chain Probleme

Wenn der Benutzer auf diese Problemkategorie klickt, wird der Bereich Critical Chain Probleme angezeigt.

Anmerkung

CCPM Probleme sind nur verfügbar, wenn die Planungsmethode des ausgewählten Projekts „Critical Chain“ ist.

Es können die folgenden CCPM Planungsprobleme angezeigt werden:

Vorgang hat eine AOB zum Nachfolger, die nicht Ende-Anfang ist

Vorgänge ohne Vorgänger

Vorgänge ohne Nachfolger

Kritische Vorgänge mit Sicherer Dauer größer als 2 x Dauer

Nichtkritische Vorgänge mit Sicherer Dauer größer als 2 x Dauer

Vorgänge mit einem Anfang nicht früher als Datum

Vorgänge mit einer Anfangsverzögerung

Vorgänge ohne Zuteilung

Vatervorgänge mit AOBs

Vorgang hat Zuteilungen mit Intensität ≠ 100%

Es können die folgenden CCPM Verfolgungsprobleme angezeigt werden:

Vorgänge enden nicht wie erwartet

Der Vorgang sollte abgeschlossen sein, d.h. sein Istende liegt vor dem Stand-vom-Datum und der Wert % Fertig ist kleiner als 100%.

Vorgänge beginnen nicht wie erwartet

Der Vorgang sollte gestartet sein, d.h. er sollte einen Istanfang haben, der vor dem Stand-vom-Datum liegt und er hat einen % Fertig gleich Null.

Vorgänge nicht abgeschlossen

Der Vorgang ist zu 100% fertiggestellt, aber sein Feld Abgeschlossen wurde nicht aktiviert.

Vorgänge mit Restaufwand in der Vergangenheit

Der Vorgang hat Restaufwand Personal vor dem Stand-vom-Datum.

Vorgänge enden vor Vorgängern

Der Vorgang endet vor mindestens einem seiner Vorgänger.

Anmerkung

Wenn der Benutzer auf den Namen oder die Nummer des Problems klickt, wird der Balkenplan gefiltert und es werden nur die Vorgänge mit diesem speziellen Problem angezeigt. Der Benutzer kann entweder erneut auf den Namen des Problems oder auf das blaue Filtersymbol auf der Balkenplansymbolleiste klicken und den Befehl „Filter zurücksetzen“ wählen, um die Filter zu deaktivieren.

Zuweisungsanfrageprobleme

Wenn der Benutzer im Bereich Projektprobleme auf diese Problemkategorie klickt, wird der Bereich Zuweisungsprobleme angezeigt. Die folgenden zuweisungsbezogenen Probleme können angezeigt werden:

Nicht synchronisiert

Kennzeichnet, dass Gesamtaufwand der generischen Zuteilung aus der die Anfrage erstellt wurde, nicht mit dem angefragten Aufwand abgestimmt ist. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Anfrage bearbeiten“ wird das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten geöffnet. Mit der Schaltfläche „Sync“ wird der angefragte Aufwand automatisch an den Gesamtaufwand Personalzuteilung angepasst.

Nicht akzeptiert

Zeigt, dass der Ressourcenmanager eine Ressource für die Zuweisungsanfrage definiert, der Projektmanager die Zuweisung aber noch nicht akzeptiert hat. Der Benutzer kann direkt auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken, um das Problem zu beheben oder er kann auf die Schaltfläche „Anfrage bearbeiten“ klicken, um das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten zu öffnen.

Nicht beantwortet

Zeigt, dass der Ressourcenmanager noch keine Ressource für die Zuweisungsanfrage definiert hat und dass sich der Zuteilungsanfang nähert. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Anfrage bearbeiten“ wird das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten geöffnet.

Einstellungen

Die Meldung „Nicht beantwortet“ basiert auf dem Wert, den der Administrator für die Option „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert hat (Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ressourcen, Register Zuweisungen und Zusagen).

Ungelesene Notizen

Zeigt, dass der eingeloggte Benutzer ungelesene Notizen hat, die sich auf die Zuweisungsanfrage beziehen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Anfrage bearbeiten“ wird das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten geöffnet und der Benutzer kann auf die Notizen zugreifen.

Abhängigkeit Synchronisationsprobleme

Jede Abhängigkeitskarte enthält die folgenden Informationen: Ursprung Name, Ziel Name, Verbindungstyp, Projektart des Ursprungprojekts (wenn Projekt -> Vorgang Verbindung) und Verknüpfungstyp.

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

GearOther

Einstellungen

Öffnet das Dialogfenster Abhängigkeitseinstellungen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp der Abhängigkeit zu ändern und die Meldungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Steckbrief

Öffnet das Dialogfenster Steckbrief des Ursprungobjekts.

Sync

Bietet Benutzern die Möglichkeit, die Informationen des Ursprungsobjekts mit dem Zielvorgang zu synchronisieren.

Am unteren Rand des Bereichs die Schaltfläche Sync Alle angezeigt (wenn mindestens ein Vorgang nicht synchron ist).

Agile Synchronisationsprobleme

Die Agile Synchronisationsprobleme zeigen alle Unstimmigkeiten zwischen den Agile Objekten aus dem Register Agile und Vorgängen, die mit dem Projekt verknüpft sind. Diese Unstimmigkeiten werden in Form von Ausnahmeberichtskarten angezeigt.

GanttAgileSynchroPB.png
Anmerkung

Der Benutzer kann wählen, welche Meldungstypen (Epics, Iterationen, Releases und/oder Teammitglieder) für das Projekt angezeigt werden sollen, indem er die Meldungsoptionen im Popup Erweiterte Attribute (Agile) einstellt.

Am unteren Rand des Bereichs Agile Synchronisation ist die Schaltfläche Zu Agile verfügbar und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, in den Arbeitsbereich Arbeit, Register Agile zu wechseln.

Wichtig

Tasks und Teammitglieder müssen importiert und die Abweichungen müssen gelöst werden, damit die Verfolgungsinformationen im Arbeitsbereich Rückmeldung, Stundenzettel verfügbar sind.

Iterationsausnahmen

Iterationen haben keine Gegenstücke

Im Balkenplan wurde keine Iteration erkannt, aber Iterationen sind in Agile vorhanden. Es ist möglich, Alle Iterationen zu importieren oder Ausgewählte Iterationen zu importieren (vorausgesetzt ein Vater Task ist ausgewählt).

Agile Iteration hat kein passendes Gegenstück

Es existiert eine Iteration in Agile, sie wird jedoch nicht im Balkenplan dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, zu Importieren (im Balkenplan wird ein neuer Vorgang erstellt) oder direkt zu Verbinden (es kann nur ein Vatervorgang als Iteration identifiziert werden).

Termine sind nicht abgestimmt

Der Agile Sollanfang und/oder das Zielende entsprechen nicht den Anfangs- und Endeterminen des Vorgangs im Balkenplan. Mit den Befehlen Daten aktualisieren oder Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden.

Iteration ist nicht als abgeschlossen gekennzeichnet

Der Workflowstatus der Iteration ist nicht “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist gleich 100%. Mit den Befehlen Vorgang bearbeiten oder % Fertig zurücksetzen kann die Unstimmigkeit beseitigt werden.

Iteration ist als abgeschlossen gekennzeichnet

Der Workflowstatus der Iteration ist “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist kleiner als 100%. Mit den Befehl Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden.

Releaseausnahmen

Agile Releases haben keine passenden Gegenstücke

Im Balkenplan wurde kein Release erkannt, aber Releases sind in Agile vorhanden. Mit Alle importieren (alle Agile Releases werden importiert) oder Auswahl importieren (der Benutzer wählt die Releases aus, die importiert werden müssen) können die entsprechenden Meilensteine im Balkenplan erstellt werden. (Es muss ein Vatervorgang ausgewählt werden.)

Agile Release hat kein passendes Gegenstück

Es existiert ein Release in Agile, es wird jedoch nicht im Balkenplan dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, zu Importieren (im Balkenplan wird ein neuer Meilenstein erstellt) oder direkt zu Verbinden (es kann nur ein Vatervorgang als Release identifiziert werden).

Die Endetermine sind nicht abgestimmt

Das Agile Zielende unterscheidet sich vom Ende des Vorgangs im Balkenplan. Mit den Befehlen Ende aktualisieren oder Vorgang bearbeiten kann der Vorgang im Balkenplan angepasst werden.

Release ist nicht als abgeschlossen gekennzeichnet

Der Workflowstatus des Releases ist “Neu” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist gleich 100%. Mit den Befehlen Vorgang bearbeiten oder % Fertig zurücksetzen kann die Unstimmigkeit beseitigt werden.

Release ist als abgeschlossen gekennzeichnet

Der Workflowstatus des Releases ist “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist kleiner als 100%. Mit den Befehl Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden.

Epicausnahmen

Agile Epics haben keine passenden Gegenstücke

Im Balkenplan wurde kein Epic erkannt, es existieren jedoch Epics in Agile. Mit Alle importieren (alle Agile Epics werden importiert) oder Auswahl importieren (der Benutzer wählt die Epics aus, die importiert werden müssen) können die entsprechenden Vorgänge im Balkenplan erstellt werden (vorausgesetzt, ein Vatervorgang wurde ausgewählt).

Agile Epic hat kein passendes Gegenstück

Es existiert ein Epic in Agile, es wird jedoch nicht im Balkenplan dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, zu Importieren (im Balkenplan wird ein neuer Vorgang erstellt) oder direkt zu Verbinden (es kann nur ein Vatervorgang als Epic identifiziert werden).

Termine sind nicht abgestimmt

Der Agile Sollanfang und/oder das Zielende entsprechen nicht den Anfangs- und Endeterminen des Vorgangs im Balkenplan. Mit den Befehlen Daten aktualisieren oder Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden.

Epic ist nicht als abgeschlossen gekennzeichnet

Der Workflowstatus des Epics ist “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist gleich 100%. Mit den Befehl Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden.

Epic ist als abgeschlossen gekennzeichnet

Der Workflowstatus des Epics ist “Abgeschlossen” und der Wert % Fertig im Balkenplan ist kleiner als 100%. Mit den Befehl Vorgang bearbeiten kann die Unstimmigkeit beseitigt werden.

Teammitgliederbenachrichtigungen

Balkenplan Iteration hat keine Teammitglieder

Es stehen die Befehle Alle importieren oder Auswahl importieren zum Importieren der Teammitglieder zur Verfügung.

Einige Interationsteammitglieder haben keine passenden Gegenstücke

Es stehen die Befehle Alle importieren oder Auswahl importieren zum Importieren der Teammitglieder zur Verfügung.

Fakturierungsprobleme

Wenn die Fakturierungsfunktion aktiviert ist, können die folgenden Probleme für fakturierbare Vorgänge angezeigt werden:

Fakturierbare Vorgänge mit Zuteilung nicht bestätigt

Der Vorgang hat mindestens eine Zuteilung, er wurde noch nicht als „Bestätigt“ gekennzeichnet.

Nicht fakturierte Vorgänge in der Vergangenheit

Das Fakturierungsdatum des Vorgangs liegt vor dem Stand-vom-Datum.

Fakturierbare Vorgänge ohne Bestellung

Der fakturierbare Vorgang hat keinen Fakturierungsstatus und ist an keine Bestellung angehängt.

Anmerkung

Wenn der Benutzer auf den Namen oder die Nummer des Problems klickt, wird der Balkenplan gefiltert und es werden nur die Vorgänge mit diesem speziellen Problem angezeigt. Der Benutzer kann entweder erneut auf den Namen des Problems oder auf das blaue Filtersymbol auf der Balkenplansymbolleiste klicken und den Befehl „Filter zurücksetzen“ wählen, um die Filter zu deaktivieren.

Arbeitsobjektprobleme

Wenn der Benutzer im Bereich Projektprobleme auf diese Problemkategorie klickt, wird der Arbeitsobjektbereich angezeigt. Die folgenden Arbeitsobjektprobleme können angezeigt werden:

Arbeitsobjekt(e) als abgeschlossen kennzeichnen

Alle Arbeitsobjekte eines bestimmten Vorgangs haben ihren finalen Workflowstatus erreicht, während der Wert % Fertig des entsprechenden Vorgang nicht 100% ist.

Arbeitsobjekt(e) nicht als abgeschlossen kennzeichnen

Mindestens ein Arbeitsobjekt hat nicht seinen finalen Workflowstatus erreicht, während der Wert % Fertig des entsprechenden Vorgang 100% ist.

Vorgänge mit Arbeitsobjektproblemen

Anzahl der Vorgänge mit mindestens einem arbeitsobjektbezogenen Problem (Geplant über Fälligkeit hinaus, Überfällig und Geschätzt in der Vergangenheit).

Wenn die Meldungen Geplant nach Fälligkeit, Überfällig und/oder Geschätzt in der Vergangenheit auftreten, werden am unteren Rand des Bereichs folgende Schaltflächen angezeigt:

Gehe zu Arbeitselemente

Der Arbeitsbereich Arbeit, Register Arbeitselemente wird angezeigt.

Gehe zu Risiken

Wechselt in den Arbeitsbereich Arbeit, Register Risiken.

Vorgangsbereich

Im Vorgangsbereich können die folgenden Register angezeigt werden:

TaskFormTabActive

Vorgangsdetails

Enthält die wichtigsten Planungs-, Verfolgungs- und Basisinformationen des ausgewählten Vorgangs.

WorkPackage.png

Arbeitspaket

Stellt die Schlüsselattribute des ausgewählten Arbeitspakets bereit.

DependencyBlue

Abhängigkeit

Liefert Informationen über das Ursprungsobjekt der ausgewählten Vorgangsabhängigkeit sowie die entsprechenden Synchronisationsdaten.

AgileBlue

Agile

Zeigt Informationen zum Agile Objekt an, das mit dem ausgewählten Vorgang verknüpft ist (d. h. Iteration, Release oder Epic).

viewmode_active_billing_blue_64_md.png

Fakturierung

Enthält die wichtigsten Fakturierungsattribute des ausgewählten Vorgangs.

viewmode_activeresourceutilization22_md.png

Zuteilungen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Personalzuteilungen des ausgewählten Vorgangs zu erstellen und verwalten, sowohl generische als auch namentliche.

Cost

Sachkosten und Transaktionen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Sachkosten und Transaktionen des ausgewählten Vorgangs zu erstellen und verwalten.

Work_Object_Blue_22.png

Arbeitsobjekte

Enthält Informationen zu Arbeitsobjekten (Aufgaben, Lieferobjekte, Änderungsanträge, Probleme und Risiken).

LinkBlue

Anordnungsbeziehungen (AOBs)

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die AOBs des ausgewählten Vorgangs zu erstellen und zu verwalten.

Am oberen Rand des Seitenteils werden # und Name des Vorgangs angezeigt.

Vorgangsbefehle

GanttTaskComments.png

Nach Klicken auf das Symbol Weitere (MoreVertical) werden die folgenden Befehle verfügbar:

Vorgangsdetails bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Vorgangsdetails und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Vorgangsinformationen des ausgewählten Vorgangs anzuzeigen und zu bearbeiten.

Vorgang als Abgeschlossen kennzeichnen

Aktiviert das Feld Abgeschlossen des Vorgangs.

Anmerkung

Wenn ein Vatervorgang abgeschlossen wird, wird der Benutzer aufgefordert auszuwählen, ob er auch die entsprechenden Sohnvorgänge schließen will oder nicht.

Vorgang als Offen kennzeichnen

Deaktiviert das Feld Abgeschlossen des Vorgangs (dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Vorgang zuvor als Abgeschlossen gekennzeichnet wurde).

Vorgang in Beobachtungsliste einfügen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vorgang über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) anzuzeigen.

Vorgang aus der Beobachtungsliste entfernen

Der Vorgang wird nicht mehr über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) angezeigt.

Zuteilung hinzufügen deaktivieren

Nach Auswahl dieses Befehls können Benutzer sich über den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel dem Vorgang nicht mehr selbst zuteilen.

Zuteilung hinzufügen erlauben

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn zuvor der Befehl Zuteilung hinzufügen deaktivieren auf den ausgewählten Vorgang angewendet wurde. Nach Ausführen des Befehls können Benutzer sich dem Vorgang selbst zuteilen, indem sie den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel anwenden.

Agiles Objekt erstellen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine neue Agile Iteration, ein neues Epic oder Release zu erstellen, das mit dem entsprechenden Vorgang verknüpft ist.

Verknüpfung von Agile Objekt aufheben

Der Benutzer kann die Verbindung zwischen dem verbundenen Agile Objekt und dem entsprechenden Vorgang entfernen.

In Arbeitspaket konvertieren

Öffnet das Popup In Arbeitspaket konvertieren und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen Namen und eine Arbeitspaket ID für das neue Arbeitspaket einzugeben.

Abhängigkeit erstellen

Öffnet das Popup Neue Abhängigkeit erstellen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp und die Beziehung für die neue zu erstellende Abhängigkeit zu erstellen.

Tag Vorgang

Öffnet das Dialogfenster Tags und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Projekt Tags zu erstellen und einige davon dem aktuell ausgewählten Vorgang hinzuzufügen.

Der untere Teil des Bereichs wird als Zusammenfassungsbereich bezeichnet und er zeigt denGesamtaufwand und die Gesamtkosten des ausgewählten Vorgangs.

Vorgangskommentare

GanttTaskComments.png

Durch Klicken auf die weiße Schaltfläche Kommentare (comment_gray-light.png) wird das Popup Kommentare angezeigt und der Benutzer kann neue Vorgangskommentare erstellen.

Anmerkung

Die Schaltfläche wird vollständig weiß, wenn bereits mindestens ein Kommentar bereitgestellt wurde.

GanttCommentspopup.png

Jeder Kommentar enthält die folgenden Informationen: Bild oder Initialen des Benutzers, der den Kommentar bereitgestellt hat, Name des Erstellers, Datum des Kommentars und den Kommentar.

Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:

NewProject

Neu

Öffnet das Popup Neuer Kommentar mit einem Rich Text Feld, in das der Benutzer einen Kommentar eingeben kann.

MoreVertical

Weitere

Gibt dem Benutzer Zugriff auf die Befehle Bearbeiten und Löschen, um das Verwalten des entsprechenden Kommentars zu ermöglichen.

Anmerkung

Dies Befehle sind nur für Kommentare verfügbar, die vom eingeloggten Benutzer erstellt wurden.

Register Vorgangsdetails

Das Register Vorgangsdetails (TaskFormTabActive) enthält die wichtigsten Planungs-, Verfolgungs- und Basisinformationen des ausgewählten Vorgangs. Welche Felder verfügbar sind, hängt davon ab ob der ausgewählte Vorgang ein Vorgang oder ein Meilenstein ist.

Abschnitt Planungsprobleme

Der Abschnitt Probleme zeigt, ob der Vorgang Probleme hat. Der Abschnitt kann durch Klicken auf den entsprechenden Pfeil (ArrowDownSmall) erweitert werden.

GanttTaskFormProblems.png

Nach dem Öffnen werden die aufgetretenen Probleme angezeigt. Für jedes Problem werden optische Indikatoren (z.B. die Symbole Wolke, Regen oder Gewitter) und/oder Werte angezeigt, damit der Benutzer den Schweregrad der Probleme erkennen kann, denen der Vorgang gegenübersteht. Es können folgende Probleme sein:

Restaufwand vor Stand-vom-Datum

cloud_icon-01.png

Der Restaufwand vor dem Stand-vom-Datum ist 20% oder weniger als der Gesamtaufwand des Vorgangs

cloud_with_rain-01.png

Der Restaufwand vor dem Stand-vom-Datum ist 20% oder größer als der Gesamtaufwand des Vorgangs

cloud_with_lightning-01.png

Der Restaufwand vor dem Stand-vom-Datum ist größer als 50% des Gesamtaufwands des Vorgangs

Negativer Puffer (für Vorgänge, die nicht fertiggestellt sind)

cloud_icon-01.png

Der negative Puffer ist 20% oder weniger als die Dauer des Vorgangs

cloud_with_rain-01.png

Der negative Puffer ist 20% oder mehr als die Dauer des Vorgangs

cloud_with_lightning-01.png

Der negative Puffer ist größer als die Dauer des Vorgangs

Vorgang hat offene Risiken

cloud_icon-01.png

Dem Vorgang wurde ein offenes Risiko angehängt

cloud_with_rain-01.png

Dem Vorgang wurden zwei offene Risiken angehängt

cloud_with_lightning-01.png

Dem Vorgang wurden zwei offene Risiken angehängt

Vorgang verspätet um (für Vorgänge, die nicht fertiggestellt sind)

cloud_icon-01.png

Die verspätete Dauer des Vorgangs ist 20% oder weniger als die Dauer des Vorgangs

cloud_with_rain-01.png

Die verspätete Dauer des Vorgangs ist 20% oder mehr als die Dauer des Vorgangs

cloud_with_lightning-01.png

Die verspätete Dauer des Vorgangs ist größer als die Dauer des Vorgangs

Anmerkung

Die verspätete Dauer wird berechnet, indem das Ende und das Basis Ende des Vorgangs miteinander verglichen werden. Bei der Berechnung der verspäteten Dauer des Vorgangs wird nur Basis 1 berücksichtigt.

Die anderen Probleme zeigen nur eine Wolke (cloud_icon-01.png):

Vorgang wurde nicht wie erwartet gestartet

Der Vorgang sollte gestartet sein, d.h. er sollte einen Istanfang haben, der vor dem Stand-vom-Datum liegt und er hat einen % Fertig gleich Null.

Vorgang wurde nicht wie erwartet beendet

Der Vorgang sollte abgeschlossen sein, d.h. sein Istende liegt vor dem Stand-vom-Datum und der Wert % Fertig ist kleiner als 100%.

Vorgang endet vor mindestens einem seiner Vorgänger

Das Ende des Vorgangs liegt vor dem Ende von mindestens einem Vorgänger.

Anmerkung

Dieses Problem gilt nicht für Vorgänge mit der AOB Logik Anfang Anfang.

Vorgang ist nicht abgeschlossen

Der Vorgang ist zu 100% abgeschlossen, aber sein Feld Abgeschlossen wurde nicht aktiviert.

Vorgang hat keine gewählte Basis

Es wurde für diesen Vorgang kein aktueller Basisplan gespeichert.

Fakturierbare Vorgänge mit Zuteilung nicht bestätigt

Der Vorgang hat mindestens eine Zuteilung, er wurde noch nicht als „Bestätigt“ gekennzeichnet.

Nicht fakturierte Vorgänge in der Vergangenheit

Das Fakturierungsdatum des Vorgangs liegt vor dem Stand-vom-Datum.

Fakturierbare Vorgänge ohne Bestellung

Der fakturierbare Vorgang hat keinen Fakturierungsstatus und ist an keine Bestellung angehängt.

Anmerkung

Wenn die Planungsmethode des ausgewählten Projekts „Critical Chain“ ist, sind die angezeigten Probleme nur CCPM Probleme.

Abschnitt Tags

Im Abschnitt Tags werden die aktuell ausgewählten Vorgang Tags aufgelistet. Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn dem Vorgang mindestens ein Tag zugeteilt wurde.

Durch Klicken auf den Befehl Neu (alert_close22.png) wird das Popup Tags geöffnet und der Benutzer hat die Möglichkeit, Projekt Tags zu erstellen und einige davon dem aktuell ausgewählten Vorgang hinzuzufügen.

Abschnitt Vorgang

Die folgenden Felder stehen zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung: Anfang, Ende, Dauer, Anfang nicht früher als, Muss beginnen am, Soll-Ende, Istanfang, Istende, Fertigstellung, % Zeit fertig, Basis Anfang (schreibgeschützt) und Basis Ende (schreibgeschützt).

Abschnitt Meilenstein

Die folgenden Felder sind zur Ansicht und Bearbeitung verfügbar, wenn ein Meilenstein ausgewählt wurde: Anfang (schreibgeschützt), Anfang nicht früher als, Muss beginnen am, Basis Anfang (schreibgeschützt), Istanfang, % Zeit fertig und Dauer.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Meilenstein fertigstellen wird der Wert % Zeit fertig automatisch auf 100% aktualisiert. Die Schaltfläche Meilenstein wieder öffnen wird verfügbar und der Benutzer kann den Wert % Zeit fertig auf 0 zurücksetzen.

Abschnitte Projekt- und Zwischenpuffer

Diese Probleme sind nur verfügbar, wenn die Planungsmethode des Projekts „Critical Chain“ ist.

Die folgenden Felder sind zur Ansicht und Bearbeitung verfügbar, wenn ein Projektpuffer ausgewählt wurde: Dauer, Sichere Dauer, Vorgangstyp, Pufferberechnungsmethode, Festgelegtes Datum, Benachrichtigungsdatum, Pufferverbrauch und Puffer sperren.

Register Arbeitspakete

Das Register Arbeitspaket (WorkPackage.png) enthält die folgenden Attribute des ausgewählten Arbeitspakets: Arbeitspaket ID, Berechtigungen, Workflow und Manager.

Register Abhängigkeit

Das Register Abhängigkeit (DependencyBlue) wird nach Auswahl des Vorgangs angezeigt, der das Ziel einer Abhängigkeit ist. Diese Vorgänge können in der Vorgangstabelle dank des speziellen Zahnrad-Symbols (GearGanttDependency) leicht erkannt werden.

Das Abhängigkeit Ursprungsobjekt wird in Form einer Karte dargestellt.

GanttDependencyPanelCard.png

Es werden folgende Informationen angezeigt: Name, Workflowstatus, Manager 1, Health Score, % Fertig, Gesamtaufwand, Basis Aufwand, Gesamtkosten, Basis Kosten und das Datum der letzten Veröffentlichung.

Anmerkung

Durch Klicken auf den Namen des Ursprungprojekts wird das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief geöffnet.

Die folgenden Warnhinweise können die Unstimmigkeiten hervorheben, die eine korrekte Abhängigkeitssychronisation verhindern können:

TriangleRed

Projektziel Soll-Anfang Problem

Kennzeichnet, dass der Soll-Anfang des Zielprojekts hinter den Anfangs- und Endeterminen des Ursprungsprojekts oder -vorgangs liegt.

Diese Warnung wird nur für Kopie-Abhängigkeiten angezeigt.

TriangleRed

Daten außerhalb Vereinbarungstermine

Kennzeichnet eine Differenz zwischen den Vorgangs- und den Vereinbarungsdaten. Damit dieser Hinweis angezeigt wird, muss eine hierarchische Verbindung mit einer Vereinbarung zwischen den beiden durch die Abhängigkeit verknüpften Projekte bestehen.

Diese Warnung wird nur für Kopie-Abhängigkeiten angezeigt.

TriangleRed

Der Vorgang hat Zuteilungen

Kennzeichnet, dass dem Zielvorgang Ressourcen und/oder Sachkosten zugeteilt wurden.

Diese Warnung wird nur für Kopie-Abhängigkeiten angezeigt.

Lightbulb.png

Vorgangsdaten sind nicht mit den synchronisierten Daten abgestimmt

Kennzeichnet, dass sich die Zielvorgangsanfang- und -endedaten von den synchronisierten Abbilddaten unterscheiden. Der Benutzer kann das Problem lösen, indem er auch die Schaltfläche Abstimmen klicken, damit die Zielvorgangsdaten automatisch den Ursprungsdaten entsprechen.

Diese Warnung wird nur für Abbild-Abhängigkeiten angezeigt.

Der Abschnitt Synchronisationsbedarf zeigt die folgenden Attribute der Abhängigkeit: Verbindungstyp, Projektart des Ursprungprojekts (wenn Projekt -> Vorgang Verbindung) und Verknüpfungstyp.

Zahnrad-Schaltfläche Einstellungen (GearOther) öffnet das Dialogfenster Abhängigkeitseinstellungen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Verknüpfungstyp der Abhängigkeit zu ändern und die Meldungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Der Benutzer kann den Sychronisationsstatus der folgenden Attribute überprüfen: Anfang, Ende, Gesamtaufwand, Gesamtkosten und % Fertig (oder Fertigstellung, abhängig von der Standard Vorgangssynchronisation).

Es gilt folgende Legende:

ExclamationPointFullRed

Rot

Kennzeichnet, dass sich die Daten für das Ursprungsobjekt und das Zielobjekt unterscheiden. Es werden dann beide Werte angezeigt.

CheckFullGreen

Grün

Kennzeichnet, dass die Daten korrekt sychronisiert sind.

Am unteren Rand des Bereichs stehen die folgenden Befehle zur Verfügung:

Aufheben

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Abhängigkeit zwischen dem Ursprungsobjekt und dem Zielvorgang zu löschen.

Sync

Bietet Benutzern die Möglichkeit, die Informationen des Ursprungsobjekts mit dem Zielvorgang zu synchronisieren.

Register Agile

Das Register Agile (AgileBlue) wird nach Auswahl eines Tasks angezeigt, der mit einem Agile Objekt (Iteration, Release oder Epic) verbunden ist. Diese Tasks können in der Vorgangstabelle dank des speziellen Zahnrad-Symbols (GearAgile) einfach erkannt werden.

Iteration Bereich

Nach Auswahl eines Tasks, der mit einer Iteration verbunden ist, werden im oberen Teil des Bereichs die folgenden Informationen angezeigt: Workflowstatus, Anfang, Ende, % Fertig (Backlog Items) und % Fertig (Story Points).

GanttIterationPanel.png

Im Abschnitt Iterationsteam wird der Name des Teams und die Bilder (oder Initialen) der ersten fünf Teammitglieder (nach zugeteilten Story Points und danach alphabetisch) angezeigt. Wenn ein Iterationsteam mehr als fünf Mitglieder hat, wird in diesem Abschnitt die Anzahl der zusätzlichen Mitglieder angegeben.

GanttIterationTeam.png

Der Benutzer kann in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter (MoreHorizontal) klicken, um auf den Ordner Team im Dialogfenster Iterationsdetails zuzugreifen.

Der Abschnitt Iteration Backlog zeigt die Anzahl der Backlog Items nach Typ:

GanttIterationBacklog.png

Der Benutzer kann in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter (MoreHorizontal) klicken, um auf den Ordner Backlog im Dialogfenster Iterationsdetails zuzugreifen.

Der Abschnitt Backlog Items pro Status zeigt die Anzahl der Iteration Backlog Items pro Workflowstatus. Durch Klicken auf diese Zahl für einen bestimmten Status wird der Ordner Board des Dialogfensters Iterationsdetails angezeigt und der entsprechende Workflowstatus ist im Popup Filter ausgewählt. Der Benutzer kann auch in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter (MoreHorizontal) klicken, um auf den Ordner Board im Dialogfenster Iterationsdetails zuzugreifen.

GanttIterationBIStatus.png

Am unteren Rand des Abschnitts stehen zusätzlich die folgenden Befehle zur Verfügung:

Ausnahmen überprüfen

Öffnet das Popup Ausnahmeberichte und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Agile Synchronisationsprobleme, die sich auf die ausgewählte Iteration beziehen zu überprüfen.

Aufheben

Durch Klicken auf diesen Befehl wird der ausgewählte Task nicht mehr als Agiles Objekt betrachtet.

Release Bereich

Nach Auswahl eines Tasks, der mit einem Release verbunden ist, werden im oberen Teil des Bereichs die folgenden Informationen angezeigt: Workflowstatus, Ende, % Fertig (Backlog Items) und % Fertig (Story Points).

GanttReleasePanel.png

Der Abschnitt Release Backlog zeigt die Anzahl der Backlog Items nach Typ:

Der Benutzer kann in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter (MoreHorizontal) klicken, um auf den Ordner Backlog im Dialogfenster Releasedetails zuzugreifen.

Der Abschnitt Backlog Items pro Status zeigt die Anzahl der Release Backlog Items pro Workflowstatus. Durch Klicken auf diese Zahl für einen bestimmten Status wird der Ordner Board des Dialogfensters Releasedetails angezeigt und der entsprechende Workflowstatus ist im Popup Filter ausgewählt. Der Benutzer kann auch in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter (MoreHorizontal) klicken, um auf den Ordner Board im Dialogfenster Releasedetails zuzugreifen.

GanttIterationBIStatus.png

Am unteren Rand des Abschnitts stehen zusätzlich die folgenden Befehle zur Verfügung:

Ausnahmen überprüfen

Öffnet das Popup Ausnahmeberichte und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Agile Synchronisationsprobleme, die sich auf das ausgewählte Release beziehen zu überprüfen.

Aufheben

Durch Klicken auf diesen Befehl wird der ausgewählte Meilenstein nicht mehr als Agiles Objekt betrachtet.

Epic Bereich

Nach Auswahl eines Tasks, der mit einem Epic verbunden ist, werden im oberen Teil des Bereichs die folgenden Informationen angezeigt: Workflowstatus, Anfang, Ende, % Fertig (Backlog Items) und % Fertig (Story Points).

GanttEpicPanel.png

Der Abschnitt Epic Backlog zeigt die Anzahl der Backlog Items nach Typ:

Der Benutzer kann in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter (MoreHorizontal) klicken, um auf den Ordner Backlog im Dialogfenster Epicdetails zuzugreifen.

Der Abschnitt Backlog Items pro Status zeigt die Anzahl der Epic Backlog Items pro Workflowstatus. Durch Klicken auf die Zahl für einen bestimmten Status wird der Ordner Board des Dialogfensters Epicdetails angezeigt und der entsprechende Workflowstatus ist im Popup Filter ausgewählt. Der Benutzer kann auch in der unteren rechten Ecke des Abschnitts auf die Schaltfläche Weiter (MoreHorizontal) klicken, um auf den Ordner Board im Dialogfenster Epicdetails zuzugreifen.

Am unteren Rand des Abschnitts stehen zusätzlich die folgenden Befehle zur Verfügung:

Ausnahmen überprüfen

Öffnet das Popup Ausnahmeberichte und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Agile Synchronisationsprobleme, die sich auf das ausgewählte Epic beziehen zu überprüfen.

Aufheben

Durch Klicken auf diesen Befehl wird der ausgewählte Task nicht mehr als Agiles Objekt betrachtet.

Register Fakturierung

Das Register Fakturierung (viewmode_active_billing_blue_64_md.png) enthält die wichtigsten Fakturierungsattribute für den ausgewählten Vorgang.

Der Abschnitt Definition stellt folgende Felder zur Verfügung: Fakturierbar, Bestätigt, Bestellung, Datum, Fakturierbarer Betrag und Status.

Der Abschnitt Information enthält die folgenden schreibgeschützten Felder: den Projekt Fakturierungsmodus und den Fakturierbaren Gesamaufwand oder den Nicht fakturierbaren Gesamtaufwand des Vorgangs, abhängig davon, ob der Vorgang fakturierbar ist oder nicht.

Im unteren Teil des Bereichs werden der Gesamtaufwand und die Personaleinnahmen des ausgewählten Vorgangs angezeigt.

Register Zuteilungen

Das Register Zuteilungen (viewmode_activeresourceutilization22_md.png) dient dem Erstellen und Verwalten von Personalzuteilungen für den ausgewählten Vorgang, sowohl generischer als auch namentlicher Zuteilungen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu werden die folgenden Befehle verfügbar:

  • Namentliche Zuteilung - Öffnet das Dialogfenster Ressourcen zuteilen und der Benutzer kann dem ausgewählten Vorgang namentliche Ressourcen zuteilen.

  • Generische Zuteilung - Öffnet das Dialogfenster Generische Zuteilung und der Benutzer kann dem ausgewählten Vorgang eine generische Ressource zuteilen und entweder eine generische Zuteilung erstellen oder ein Ressourcenprofil zuteilen.

Jede Zuteilung wird durch eine Karte dargestellt.

Karte Generische Zuteilung

GanttSoftAssignCard.png

Generische Zuteilungskarten zeigen die folgenden Attribute, wenn sie zuvor angegeben wurden: Organisation, Stelle und Qualifikationen. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.

Anmerkung

Die Karte Generische Zuteilung zeigt entweder „Generische Zuteilung“ oder „Ressourcenprofil“, abhängig davon, wie die Zuteilung erstellt wurde.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) werden die folgenden Befehle verfügbar:

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern.

Erfüllen

Öffnet das Dialogfenster Generische Zuteilung erfüllen und der Benutzer kann namentliche Ressourcen zuteilen.

Löschen

Der Benutzer kann die Zuteilung löschen.

In Anfrage konvertieren

Öffnet das Dialogfenster Zuweisungsanfrage erstellen, das dem Benutzer die Möglichkeit bietet, eine Ressource für die generische Zuteilung anzufordern. Nach Fertigstellung der Anfrage wird die Karte Generische Zuteilung zu einer Zuweisungsanfrage-Karte.

Anmerkung

Eine generische Zuteilung kann auch durch direktes Klicken auf das weiße und graue Ressourcensymbol auf der linken Seite der Karte erfüllt werden.

ganttSoftAssignCard2.png

Der Benutzer kann wie folgt definieren, ob die Zuteilung gleichförmig oder variabel ist:

Uniform

Gleichförmig

Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung.

Non Uniform

Variabel

Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung.

Karte Namentliche Zuteilung

ganttHardAssignCard.png

Karten von namentlichen Zuteilungen zeigen die folgenden Informationen: den Namen der Ressource und ihre Organisationseinheit. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.

Anmerkung

Wenn die Funktion Ressourcenart aktiviert ist, werden Externe Ressourcen mit dem Piktogramm Extern (ExternalResources.png) gekennzeichnet.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) werden die folgenden Befehle verfügbar:

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilungen ändern.

Ersetzen

Öffnet das Dialogfenster Ressource ersetzen und der Benutzer kann eine andere namentliche Ressource als Ersatz zuteilen.

Löschen

Der Benutzer kann die Zuteilung löschen.

Der Benutzer kann wie folgt definieren, ob die Zuteilung gleichförmig oder variabel ist:

Uniform

Gleichförmig

Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung.

Non Uniform

Variabel

Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung.

Karte Zuweisungsanfrage

GanttAllocCard.png

Die Zuweisungsanfrage-Karte wird mit dem Befehl „In Anfrage konvertieren“ erzeugt, der durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter (MoreVertical) auf der Karte der Generischen Zuteilung verfügbar wird.

Zuweisungsanfragekarten zeigen den Namen der Organisation und der Stelle. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.

Die folgenden Indikatoren sind auch verfügbar:

Workflowstatus

Zeigt den Workflowstatus der Zuweisungsanfrage.

Durch Klicken auf den Chip Beantwortet fordert das Dialogfenster Zuweisungsanfragedetails den Benutzer auf, die Zuweisung zu akzeptieren.

AlertResCard.png

Meldung

Kennzeichnet, dass es ein Synchronisierungsproblem zwischen dem Gesamtaufwand und dem angefragten Aufwand gibnt und/oder dass die Anfrage nicht beanwortet wurde und sich der Zuteilungsanfang nähert.

Einstellungen

Die Meldung „Nicht beantwortet“ basiert auf dem Wert, den der Administrator für die Option „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert hat (Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ressourcen, Register Zuweisungen und Zusagen).

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) werden die folgenden Befehle verfügbar:

Zuteilung bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern.

Zuweisungsanfrage bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Attribute der Zuweisungsanfrage zu ändern.

Angefragten Aufwand synchronisieren

Aktualisiert den angefragten Aufwand automatisch mit dem entsprechenden Gesamtaufwand der generischen Zuteilung. Der Befehl ist nur verfügbar, wenn der Gesamtaufwand nicht mehr dem Angefragten Aufwand entspricht.

Anfragehistorie

Öffnet ein Popup und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Workflow und die Workflowhistorie der Zuweisungsanfrage zu überprüfen.

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuweisungsanfrage sowie die entsprechende Zuweisung und die anfängliche generische Zuteilung zu löschen.

Register Transaktionen und Sachkosten

Im Register Transaktionen und Sachkosten (Cost) können Sachkosten und Transaktionen des ausgewählten Vorgangs erstellt und verwaltet werden.

Abschnitt Transaktionen

Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu werden die folgenden Befehle verfügbar:

Transaktion erstellen

Öffnet das Dialogfenster Transaktion und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine neue Transaktion für den ausgewählten Vorgang zu definieren.

Verteilte Transaktion erstellen

Öffnet das Dialogfenster Verteilte Transaktion und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine neue verteilte Transaktion für den ausgewählten Vorgang zu definieren.

Wiederkehrende Transaktionen erstellen

Öffnet das Dialogfenster Wiederkehrende Transaktion einfügen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, mehrere Transaktionen gleichzeitig zu erstellen.

Anmerkung

Obwohl Ertrags- und Kostentransaktionen in diesem Abschnitt verfügbar sind, kann der Benutzer nur Kostentransaktionen erstellen.

Jede Transaktionszuteilung wird durch eine Karte dargestellt, die den Namen, die Art, dem Betrag und das Datum (oder für zeitverteilte Transaktionen die Fertigstellung) der Transaktion anzeigt.

GanttTransactionCard.png

Für jede Transaktion kann durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) auf folgende Befehle zugegriffen werden:

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Transaktion oder Verteilter Transaktion und der Benutzer kann die Attribute der Transaktion ändern.

Löschen

Der Benutzer kann die Transaktion löschen.

Am unteren Rand des Bereichs wird die Differenz Transaktionskosten für den ausgewählten Vorgang wie folgt berechnet: Kosten, die durch Transaktionen der Art „Kosten“ erzeugt wurden - Einsparungen, die durch Transaktionen der Art „Einsparung“ erzeugt wurden.

Abschnitt Sachkosten

Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu (alert_close22.png) wird automatisch das Dialogfenster Sachkosten zuteilen angezeigt und der Benutzer kann Sachkosten auswählen, die dem Vorgang zugeteilt werden sollen.

Jede Sachkostenzuteilung wird durch eine Karte dargestellt, die den Namen, die Intensität und Gesamtkosten der Sachkosten anzeigt.

GanttCostItemCard.png

Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) werden die folgenden Befehle verfügbar:

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Sachkostenzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern.

Ersetzen

Öffnet das Dialogfenster Sachkosten ersetzen und der Benutzer kann dem ausgewählten Vorgang andere Sachkosten als Ersatz zuteilen.

Löschen

Der Benutzer kann die Zuteilung löschen.

Am unteren Rand des Bereichs wird die Summe der Sachkosten für den ausgewählten Vorgang angezeigt.

Register Arbeitsobjekte

Das Register Arbeitsobjekte (Work_Object_Blue_22.png) dient dazu die Arbeitsobjekte eines ausgewählten Vorgangs zu erstellen und zu verwalten.

GanttWorkObjectTab.png

Für jedes Arbeitselementkategorie wird eine Karte mit folgenden Informationen angezeigt:

  • Piktogramm der Arbeitsobjektkategorie

  • Name der Arbeitsobjektkategorie - Durch Klicken auf den Namen (oder auf den Pfeil) wird die Vollbildansicht Arbeitselemente der entsprechenden Kategorie (oder der Vollbildansicht Risiken) mit einem speziellen Fokus auf den ausgewählten Vorgang angezeigt.

  • Anzahl der offenen Arbeitsobjekte für die Kategorie für den ausgewählten Vorgang. Der rote Punkt wird angezeigt, wenn mindestens ein Risiko eine der folgenden Meldungen aufweist: Überfällig, Geplant über Fälligkeit hinaus und Geschätzt in der Vergangenheit.

  • Den Arbeitsobjektkategoriefortschritt, durch Vergleichen der Anzahl der abgeschlossenen Elemente mit der Gesamtzahl der Elemente einer bestimmten Kategorie.

  • add22_md.png Hinzufügen Schaltfläche – Öffnet das entsprechende Dialogfenster Arbeitselement (oder Risiko) und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Arbeitsojekt für die ausgewählte Kategorie (an den ausgewählten Vorgang angehängt) zu erstellen.

Register AOBs

Das Register AOBs (LinkBlue) enthält alle revelevanten Informationen in Bezug auf die AOBs des ausgewählten Vorgangs.

Die Auswahlliste Filterkette gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu entscheiden, welche Vorgänge, die mit dem ausgewählten Vorgang verbunden sind angezeigt werden sollen: direkte Vorgänger, direkte Nachfolger, alle Vorgänger, alle Nachfolger oder alle Kettenvorgänge (d.h. alle Vorgänger und Nachfolger).

GanttFilterChain.png

Wenn eine Option für die Filterkette ausgewählt wurde, wird die Schaltfläche blau (aktiv) und dem Benutzer steht eine Schaltfläche Filter zurücksetzen zur Verfügung, um die Filterkettenoption zurückzusetzen.

FilterChainActive.png
Anmerkung

Die Option „Filterkette“ des Bereichs Balkenplanvorgang ist mit den Feldern „Kette Vorgang“ und „Kette Anzeigeoptionen“ verknüpft, die im Dialogfenster Filter verfügbar sind. Das Zurücksetzen des einen setzt auch das andere zurück.

Der Benutzer kann für den ausgewählten Vorgang eine neue AOB erstellen, indem er auf die Schaltfläche Neu (alert_close22.png) klickt. Dadurch wird ein Vorgangsselektor angezeigt und der Benutzer hat die Möglichkeit, den zu verknüpfenden Vorgang auszuwählen.

Der Benutzer kann eine AOB auch erstellen, indem er die Nummer des zu verknüpfenden Vorgangs eingibt und auf die Schaltfläche Hinzufügen klickt.

GanttLinkAdd.png

Es können dann folgende Fehlermeldungen angezeigt werden:

  • Die AOB besteht bereits.

  • Der Vorgang kann nicht mit sich selbst verknüpft werden.

  • Eine Kreisverknüpfung kann nicht erstellt werden.

  • Vorgang # nicht gefunden.

Jede Vorgänger und Nachfolger wird durch eine Karte dargestellt.

GanttLink.png

Die Vorgänger- und Nachfolgerkarten enthalten folgende Informationen: #, Name, Logik der AOB (editierbar), positiver/negativer Zeitabstand (editierbar) und Gesamtpuffer.

Anmerkung

Der negative Puffer wird rot dargestellt.

Durch Klicken auf das Symbol Löschen (DeleteGrey) wird die entsprechende AOB gelöscht.

Am unteren Rand des Registers wird die Anzahl der Tage in der Vorgänger Kette und der Nachfolger Kette angezeigt.

Zuteilungsseitenteil

Wenn in der Vorgangstabelle mehrere Vorgänge ausgewählt werden, wird der Seitenteil zum Zuteilungsseitenteil und der Benutzer kann die gleiche Ressource mehreren Vorgängen gleichzeitig zuteilen.

Abschnitt Schnellzuteilung

Der Abschnitt Schnellzuteilung bietet die Werkzeuge, um allen ausgewählten Vorgängen gleichzeitig und einfach eine Ressource oder ein Ressourcenprofil zuzuteilen.

GanttAssignmentPanelQuickAssign.png

Wenn Sie bei beiden Ressourcenoptionen auf die Schaltfläche Durchsuchen (Hamburger) klicken, wird die Liste der entsprechenden Ressourcen angezeigt, die den ausgewählten Vorgängen zugeteilt werden können.

Tipp

Bei Ressourcenprofilen kann der Benutzer auf das Dialogfenster Projektadministration, Register Team zugreifen, indem er in der oberen rechten Ecke der angezeigten Liste auf die Schaltfläche Weitere klickt.

Wenn die gewünschte Ressource ausgewählt wurde, kann der Benutzer eine Intensität in das entsprechende Feld des Abschnitts Schnellzuteilung eingeben.

Die Schaltfläche Hinzufügen (addnewbluecircle_22_md.png) ist nur verfügbar (blau hervorgehoben), wenn:

  • Mindestens ein Vorgang der untersten Ebene ausgewählt wurde und

  • Eine Ressource ausgewählt wurde

Der Benutzer kann auch das Piktogramm Entfernen (close22_md.png) klicken, um die Auswahl eines Ressourcenprofils oder einer namentlichen Ressource aufzuheben. Die Schaltfläche Hinzufügen (ZoomInGrey) wird dann deaktiviert (grau dargestellt).

Einstellungen

Die Standardintensität wird durch die Standard-Intensität bestimmt, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Globale Optionen angegeben wurde.

Vorgangskarte

Jeder ausgewählte Vorgang wird im Zuteilungsseitenteil in Form einer Karte dargestellt.

Einstellungen

Die Anzahl der angezeigten Karten ist abhängig von dem Wert, der für die Option Terminplan Max. Anzahl der Vorgangskarten (Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Anzeigesteuerelemente) angegeben wurde.

Wenn mehrere Vorgänge ausgewählt wurden, werden die Aktionen für alle durchgeführt, es werden jedoch nur die ersten in Form von Karten angezeigt.

Karte Generische Zuteilung

GanttSoftAssignCard.png

Generische Zuteilungskarten zeigen die folgenden Attribute, wenn sie zuvor angegeben wurden: Organisation, Stelle und Qualifikationen. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.

Anmerkung

Die Karte Generische Zuteilung zeigt entweder „Generische Zuteilung“ oder „Ressourcenprofil“, abhängig davon, wie die Zuteilung erstellt wurde.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) werden die folgenden Befehle verfügbar:

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilung ändern.

Erfüllen

Öffnet das Dialogfenster Generische Zuteilung erfüllen und der Benutzer kann namentliche Ressourcen zuteilen.

Löschen

Der Benutzer kann die Zuteilung löschen.

In Anfrage konvertieren

Öffnet das Dialogfenster Zuweisungsanfrage erstellen, das dem Benutzer die Möglichkeit bietet, eine Ressource für die generische Zuteilung anzufordern. Nach Fertigstellung der Anfrage wird die Karte Generische Zuteilung zu einer Zuweisungsanfrage-Karte.

Anmerkung

Eine generische Zuteilung kann auch durch direktes Klicken auf das weiße und graue Ressourcensymbol auf der linken Seite der Karte erfüllt werden.

ganttSoftAssignCard2.png

Der Benutzer kann wie folgt definieren, ob die Zuteilung gleichförmig oder variabel ist:

Uniform

Gleichförmig

Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung.

Non Uniform

Variabel

Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung.

Karte Namentliche Zuteilung

ganttHardAssignCard.png

Karten von namentlichen Zuteilungen zeigen die folgenden Informationen: den Namen der Ressource und ihre Organisationseinheit. Sie enthalten außerdem zwei editierbare Felder: die Intensität und den Gesamtaufwand der Zuteilung.

Anmerkung

Wenn die Funktion Ressourcenart aktiviert ist, werden Externe Ressourcen mit dem Piktogramm Extern (ExternalResources.png) gekennzeichnet.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (MoreVertical) werden die folgenden Befehle verfügbar:

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Personalzuteilung und der Benutzer kann die Attribute der Zuteilungen ändern.

Ersetzen

Öffnet das Dialogfenster Ressource ersetzen und der Benutzer kann eine andere namentliche Ressource als Ersatz zuteilen.

Löschen

Der Benutzer kann die Zuteilung löschen.

Der Benutzer kann wie folgt definieren, ob die Zuteilung gleichförmig oder variabel ist:

Uniform

Gleichförmig

Kennzeichnet, dass nur eine gleichförmige Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer variablen Zuteilung.

Non Uniform

Variabel

Kennzeichnet, dass eine variable Zuteilung erlaubt ist. Durch Klicken auf das Symbol wird die Zuteilung zu einer gleichförmigen Zuteilung.

Abschnitt Zusammenfassung

GanttAssignmentsPanelSummary.png

Im unteren Teil des Bereichs werden der Gesamtaufwand und die Gesamtkosten der ausgewählten Vorgänge angezeigt.