Register Projektsupervision

Der Arbeitsbereich Portfolio-Center, Register Projektsupervision soll Portfoliomanager und PMOs mit allen relevanten Daten versorgen, die sie zur Überwachung der Projekte benötigen, die in ihrem Portfolio Ordner verfügbar sind. Dazu gehören auch die Werkzeuge zur Üebrprüfung verschiedener Indikatoren und zur Aktualisierung der Projekte.

Anzeigeoptionen

Es stehen folgende Anzeigeoptionen zur Verfügung:

GroupBy

Gruppieren nach

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Tabelle nach Typ, Manager, Portfolio Ordnern und Workflowstatus zu gruppieren.

SortBy

Sortieren nach

Gibt dem Benutzer die Projekte in der Tabelle nach den folgenden Kriterien zu sortieren:

  • Alphabetische Reihenfolge (A > Z) - In aufsteigender Reihenfolge sortieren (basierend auf dem Namen).

  • Umgekehrte alphabetische Reihenfolge (Z > A) - In absteigender Reihenfolge sortieren (basierend auf dem Namen).

  • Frühestes zuerst - Sortiert die Projekte vom zuerst abgeschlossenen zum letzten abgeschlossenen.

  • Spätestes zuerst - Sortiert die Projekte in umgekehrter Reihenfolge von „Frühestes zuerst“.

  • Health Score (absteigend) - Es wird eine Sortierung nach Health Score durchgeführt (höchster Score zuerst).

  • Health Score (aufsteigend) - Es wird eine Sortierung nach Health Score durchgeführt (niedrigster Score zuerst).

Search

Suche

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Projekte nach Namen zu filtern.

Tabelle

Die Tabelle im Register Projektsupervision listet alle Projekte (Version in Arbeit) auf, die zu den ausgewählte Portfolio Ordnern gehören.

PFSupervisionSpreadsheet.png

Es werden folgende Projektattribute angezeigt: Portfolio Ordner, Name, ID, Typ, Manager 1, Status, Anfang, Ende und Veröffentlicht.

Anmerkung

Der Benutzer muss Manager 1, 2 oder 3 eines Projekts sein, um den Workflowstatus des Projekts bearbeiten zu können.

Außerdem sind folgende Indikatoren verfügbar:

Statusbericht

Zeigt den allgemeinen Projektstatus basierend auf den subjektiven Statusberichtsindikatoren. Durch Klicken auf den Indikator wird der neueste Statusbericht geöffnet.

Anmerkung

Abhängig von dem Wert, der für die Einstellung Statusbericht Meldungsgranularität (Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Statusberichtsoptionen, Unterregister Globale Optionen) eingegeben wurde, kann auch ein Überfällig-Indikator (TriangleRed) für offene Projekte angezeigt werden.

Health Score

Zeigt den allgemeinen Projektzustand basierend auf dem von Sciforma berechneten Health Score. Durch Klicken auf den Indikator werden die Details des Health Scores angezeigt.

Die Erläuterungen für die einzelnen Indikatoren werden im Popup Legende angezeigt, das durch Klicken auf die Schaltfläche Legende (Legend) in der unteren rechten Ecke des Bildschirms geöffnet wird.

Es stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

Publish

Veröffentlichen

Veröffentlicht die Änderungen, die an den ausgewählten Projekten vorgenommen wurden.

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Projekt ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen aktiviert wurde).

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen für das entsprechende Projekt.

GearOther

Menü

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Objektsteckbrief öffnen – Öffnet das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief.

  • Objekt bearbeiten - Öffnet die Vollbildansicht Modus Fokus des entsprechenden Projekts.

  • Objekt veröffentlichen - Veröffentlicht das entsprechende Projekt.

  • Basis verwalten - Öffnet das Dialogfenster Basis verwalten.

  • Alle Versionen deaktivieren