Vollbildansicht Arbeitselemente

Abhängig von der Kategorie des Arbeitselements (Aktion, Änderungsantrag, Lieferobjekt oder Aufgabe) trägt die Vollbildansicht Arbeitselemente einen anderen Namen.

Bereich Filter

Unabhängig vom ausgewählten Register wird der Bereich Filter auf der linken Seite der Ansicht angezeigt.

Der Bereich kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:

Hamburger

Anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden.

close22_md.png

Schließen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden.

Im oberen Abschnitt des Bereich befinden sich Informationen zum Fortschritt, durch Vergleichen der Anzahl der geschlossenen Elemente mit der Gesamtzahl der Elemente einer bestimmten Kategorie.

Der Indikator Durchlaufzeit zeigt die durchschnittliche Zeit, die zwischen den Status Offen und Abgeschlossen der Arbeitselemente einer bestimmten Kategorie vergangen ist.

Unterhalb der Indikatoren sind die Filteroptionen in drei Bereiche unterteilt, auf die über Optionsschaltflächen zugegriffen werden kann: Filter, Verantwortlich und Vorgänge.

Abschnitt Filter

Der Abschnitt Filter bietet eine einfache Möglichkeit auf Optionen zuzugreifen, die sonst im Popup Filter verfügbar sind.

Benachrichtigungsfilter

Die folgenden Optionen geben dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht nach aufgetretenen Arbeitselementmeldungen zu filtern:

Related_to_critical_tasks.png

Bezogen auf kritische Vorgänge

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur offene Arbeitselemente anzuzeigen, deren „Zugehöriger Vorgang“ auf dem kritischen Pfad liegt.

Planned_Beyond_Due_Date.png

Geplant über Fälligkeit hinaus

Der Benutzer kann nur offene Arbeitselemente anzeigen, deren Geschätzter Termin hinter der Fälligkeit liegt.

TriangleRed

Überfällig

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur offene Arbeitselemente anzuzeigen, deren Bestätiger Termin (oder Fälligkeit, wenn das Feld Bestätigter Termin leer ist) vor dem Heutigen Datum liegt.

Estimated_in_the_past.png

Geschätzt in der Vergangenheit

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur offene Arbeitselemente anzuzeigen, deren Geschätzter Termin vor dem Heutigen Datum liegt.

Schnellfilter

Zusätzlich stehen die folgenden Schnellfilteroptionen zur Verfügung:

Zu erledigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur offene Arbeitselemente anzuzeigen, für die der eingeloggte Benutzer der Verantwortliche ist oder deren Feld Verantwortlich leer ist.

Demnächst fällig

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur offene Arbeitselemente anzuzeigen, deren Bestätigter Termin zwischen dem Heutigen Datum und dem Heutigen Datum + dem Wert Granularität der Benachrichtigung liegt.

Neue Notizen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit nur Arbeitselemente anzuzeigen, die mindestens eine Notiz enthalten, die vom eingeloggten Benutzer noch nicht geöffnet wurde.

Markiert

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur markierte Arbeitselemente (FlagBlue) anzuzeigen.

Kürzlich aktualisiert

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Arbeitselemente anzuzeigen, die zwischen dem Heutigen Datum und dem Heutigen Datum + dem Wert Granularität der Benachrichtigung aktualisiert wurden.

Die folgenden Ereignisse werden als Aktualisierungen betrachtet: Aktualisierung des Workflowstatus, Eintrag in Aktivitätenprotokoll, Arbeitselementerstellung, verschobenes Arbeitselement, Änderung Verantwortlicher und neue Notiz.

Nicht zugeteilt

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Arbeitselemente anzuzeigen, die noch keinem Benutzer zugeteilt wurden.

Zeitraum Filter

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Arbeitselemente anzuzeigen, deren Geschätzter Termin innerhalb eines bestimmten Zeitraums liegt.

Anmerkung

Wenn kein Geschätzter Termin definiert wurde, wird stattdessen die folgende Prioritätsreihenfolge berücksichtigt:

  • Ende des zugehörigen Vorgangs oder

  • Bestätigter Termin oder

  • Fälligkeit.

Die verfügbaren Zeiträume hängen davon ab, ob die Ansicht Homepage planungs- oder diagrammgesteuert ist:

  • Planungsgesteuerter Zeitraum: Entspricht dem Pivot der Homepage (Vergangener Monat, Aktueller Monat und Nächster Monat).

  • Diagrammgesteuerter Zeitrahmen: Entspricht der Diagrammlegende (Vergangen, Aktuell, Außerhalb, Ungeplant).

Abschnitt Verantwortliche

Der Abschnitt Verantwortliche zeigt eine Liste der Benutzer, die mindestens einem Arbeitselement zugeteilt sind.

Durch Klicken auf die Bezeichnung „Nur“ auf der Verantwortlich-Karte, werden nur die Arbeitselemente angezeigt, die dem entsprechenden Benutzer zugeteilt sind.

Der Benutzer kann auch die Option Als Filter hinzufügen (verfügbar durch Klicken auf das Symbol Weitere (MoreVertical)) oder das Popup Filter nutzen, um Informationen von mehreren Verantwortlichen gleichzeitig anzuzeigen.

Dadurch wird die Bezeichnung „Entfernen“ auf der Karte verfügbar und der Benutzer kann den entsprechenden Filter entfernen.

Abschnitt Vorgänge

Der Abschnitt Vorgänge zeigt eine Liste mit Vorgängen, denen mindestens ein Arbeitselement angehängt ist und deren Anfang vor dem Ende des nächsten Monats und ein Ende, das vor dem Anfang des nächsten Monats liegt (drei-Monats-Zeitraum).

Durch Klicken auf die Bezeichnung „Nur“ auf der Vorgangskarte, werden nur die Arbeitselemente angezeigt, die an den entsprechenden Vorgang angehängt sind.

Der Benutzer kann auch die Option Als Filter hinzufügen (verfügbar durch Klicken auf das Symbol Weitere (MoreVertical)) oder das Popup Filter nutzen, um Informationen von mehreren Vorgängen gleichzeitig anzuzeigen. Dadurch wird die Bezeichnung „Entfernen“ auf der Karte verfügbar und der Benutzer kann den entsprechenden Filter entfernen.

Am unteren Rand des Bereichs befinden sich Karten, die denen entsprechen, die im Header Arbeitselementkategorie verfügbar sind und der Benutzer kann Vollansichten der anderen Arbeitselementkategorien anzeigen.

Register Eingang

FullScreenInbox.png

Das Register Eingang besteht aus zwei Bereichen:

  1. Arbeitselementliste – Eine Liste der Arbeitselemente, die für die Kategorie verfügbar sind, abhängig von den Filter-, Sortierungs- und Gruppierungsoptionen, die im Rest der Ansicht definiert wurden.

  2. Arbeitselementdetails – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die detaillierten Informationen des Arbeitselements anzuzeigen, das im Bereich Arbeitselementliste ausgewählt wurde.

Hauptsymbolleiste

Auf der Hauptsymbolleiste stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

alert_close22.png

Neu

Öffnet das Dialogfenster Arbeitselement und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Arbeitselement der ausgewählten Arbeitselementkategorie zu erstellen.

FilterGrey

Filter

Ermöglicht den Zugriff auf das Popup Filter.

ShowHide

Abgeschl.

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, abgeschlossene Arbeitselemente im Bereich Arbeitselementliste ein- oder auszublenden (d.h. Arbeitselemente, die ihren finalen Workflowstatus erreicht haben).

SortBy

Sortieren nach

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Arbeitselemente im Bereich Arbeitselementliste nach Erstellt am (Standard), Name, Schlüssel, Priorität, Fällig am, Geschätzter Termin, Bestätigter Termin und Überfällig Differenz zu sortieren.

GroupBy

Gruppieren nach

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Arbeitselemente im Bereich Arbeitselementliste nach Status (Standard), Typ, Zugehöriger Vorgang und Woche zu gruppieren.

Search

Suche

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht nach Arbeitselement-, Vorgangs- oder Vaternamen, sowie nach ID zu filtern.

Bereich Arbeitselementliste

Der Bereich Arbeitselementeliste enthält eine Liste mit Arbeitselementen die zur ausgewählten Kategorie und dem ausgewählten Projekt gehören in Form von Karten.

FullScreenInboxCard.png

Jede Karte enthält die folgenden Informationen:

FlagBlue

Flagge

Bietet die Möglichkeit, das Arbeitselement durch Klicken auf das Symbol zu markieren bzw. die Markierung aufzuheben.

Schlüssel

Zeigt den Schlüssel des Arbeitselements gemäß des automatischen Nummerierungsprozesses.

Name

Zeigt den Namen des Arbeitselements

Fällig am (Differenz)

Zeigt die Anzahl der Tage zwischen dem Bestätigten Termin des Arbeitselements (oder Fälligkeit, wenn der Bestätigte Termin nicht angegeben wurde oder dem Geschätzten Termin, wenn Fälligkeit und Bestätigter Termin leer sind) und dem Heutigen Datum.

Einstellungen

Die Granularität der Benachrichtigung wird vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Globale Optionen definiert.

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen.

Einstellungen

Die Anzahl der angezeigten Elemente wird durch die Einstellungen „Anzahl Eingangskarten“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Globale Optionen gesteuert.

Ansicht Details der Arbeitselemente

Die Ansicht Details besteht aus:

  • Einem Header, der die wichtigsten Informationen und Befehle des Arbeitselements enthält.

  • Einem allgemeinen Abschnitt, der immer angezeigt wird und die wichtigsten Befehl und Attribute enthält und

  • Mehreren optionalen Abschnitten, die über die Schaltflächen auf der rechten Seite des Dialogfensters hinzugefügt werden können.

Wichtig

Um einen optionalen Abschnitt zu entfernen, muss der Benutzer zunächst alle vorhandenen Objekte löschen, die er enthält.

Header

Der obere Abschnitt des Dialogfensters enthält die Arbeitselement Kategorie, Schlüssel, Name und Workflowstatus, sowie die folgende Werkzeuge:

WorkflowAction

Workflowaktionen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Workflowstatus des Arbeitselements zu ändern.

FlagBlue

Flagge

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement zu markieren.

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen.

MoreVertical

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Historie - Öffnet das Dialogfenster Workflowinformationen mit einem zusätzliche Unterregister, das die Durchlaufzeit des Arbeitselements und die Aktivitätenliste enthält.

  • Verschieben – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement an ein neues Projekt, Portfolio oder Arbeitspaket anzuhängen.

  • Kopieren - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement zu duplizieren.

  • Löschen – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das ausgewählte Arbeitselement zu löschen.

  • Drucken - Öffnet eine druckfreundliche Version des Arbeitselements in einem neuen Register.

Es werden außerdem folgende Attribute angezeigt:

Verantwortlich

Zeigt die Ressource, die dem Arbeitselement zugeteilt ist. Folgende Aktionen sind möglich:

  • Durch Klicken auf die Bezeichnung „Verantwortl. hinzufügen“ (oder den Namen des Verantwortlichen kann der Benutzer auswählen, wer für das Arbeitselement verantwortlich ist. Hinweis: Es wird eine Liste mit den folgenden Benutzern zur Auswahl geöffnet: Ausführende Benutzer (Projektteam Ressourcen, die als Benutzer definiert wurden), Manager 1, 2, 3, Benutzer lesen und Benutzer schreiben.

  • Klicken auf die Schaltfläche Entfernen (closepopupcirclehover22_md.png) leert das Feld Verantwortlich.

Vater

Zeigt an, an welches Vaterobjekt (Projekt, Arbeitspaket oder Portfolio) das Arbeitselement angehängt ist. Mit der Funktion Verschieben kann der Benutzer ein Vaterobjekt ändern.

Typ

Gibt den Typ des Arbeitselements an. Folgendes ist möglich:

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche Anhängen (EditColor) (oder auf den Namen des Typs) wird das Popup Typen geöffnet und der Benutzer kann einen Typ für das Arbeitselement auswählen.

  • Klicken auf die Schaltfläche Entfernen (closepopupcirclehover22_md.png) leert das Feld Typ.

Anmerkung

Die Schaltfläche Entfernen ist nur verfügbar, wenn der Typ kein Pflichtfeld ist.

Geschätzter Termin

Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager das Arbeitselement liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):

  • Ende des Vorgangs (der im Feld Zugehöriger Vorgang ein Vorgang angegeben wurde)

  • Bestätigter Termin (wenn angegeben)

  • Fällig am (wenn angegeben)

Allgemeiner Abschnitt

Definition

Der Hauptabschnitt enthält die folgenden Felder:

Name

Name des Arbeitselements

Risikoaufgabe

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu definieren, ob die Aufgabe Teil des Milderungs- oder des Notfallplans ist. (Für Aufgaben, die nur mit Risiken verbunden sind.)

Zugehöriger Vorgang

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement an einen Vorgang anzuhängen. Dadurch steht das Arbeitselement im Balkenplanseitenteil, Register Arbeitsobjekte zur Verfügung. Es können folgende Meldungen angezeigt werden:

  • ExclamationPointFullRedRot - Kennzeichnet, dass der Geschätzte Termin außerhalb des Zeitraums des Vorgangs liegt, der zwischen Anfang und Ende liegt.

  • ExclamationPointFullAmberOrange - Kennzeichnet, dass der Geschätzte Termin nicht dem Ende des Vorgangs abgestimmt wurde, jedoch zwischen Anfang und Ende des Vorgangs liegt.

Priorität

Gibt die Dringlichkeit des Arbeitselements an (dient nur der Information)

Kunde

Zeigt, welche Organisation das Arbeitselement angefordert hat. Dieses Feld bestimmt außerdem die Verfügbarkeit des Arbeitselements im Arbeitsbereich Kundenportal. Standardmäßig wird die Organisation des Initiators in das Feld Kunde eingetragen.

Planung

Es gibt die folgenden Datumsfelder:

Fällig am

Das vom Initiator geforderte Lieferdatum.

Bestätigter Termin

Kennzeichnet den Termin, den der verantwortliche Benutzer als Liefertermin für das Arbeitselement geplant hat.

Geschätzter Termin

Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager das Arbeitselement liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):

  • Ende des Vorgangs (der im Feld Zugehöriger Vorgang ein Vorgang angegeben wurde)

  • Bestätigter Termin (wenn angegeben)

  • Fällig am (wenn angegeben)

Hinweis: Der Geschätzte Termin kann jederzeit manuell überschrieben werden.

Fertigstellung

Datum, an dem das Arbeitselement den Workflowstatus „Abgeschlossen“ erreicht hat.

Wenn die Funktion Aktivitätenprotokoll aktiv ist, sind außerdem folgende Felder verfügbar: Geschätzter Aufwand, Istaufwand und Restaufwand.

Einstellungen

Der Administrator kann das Aktivitätenprotokoll im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Arbeitselemente für alle Arbeitselemente zur Verfügung stellen.

Zusätzlich können folgende Symbole auf ein Problem mit dem Arbeitselementtermin hinweisen:

TriangleRed

Zeigt, dass das Arbeitselement offen ist und der Bestätigte Termin (oder der Fälligkeitstermin, wenn das Feld Bestätigter Termin leer ist) vor dem Heutigen Datum liegt.

Estimated_in_the_past.png

Zeigt, dass das Arbeitselement nicht abgeschlossen ist und der Geschätzte Termin vor dem heutigen Datum liegt.

Planned_Beyond_Due_Date.png

Zeigt, dass das Arbeitselement offen ist und der Geschätzte Termin hinter der Fälligkeit liegt.

Optionale Abschnitte

Weitere Attribute

Der Abschnitt Weitere Attribute enthält die folgenden Felder:

Weitere Zugeteilte

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Arbeitselement weitere Beteiligte hinzuzufügen.

Link

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine URL in Bezug auf das Arbeitselement einzugeben. Der Benutzer kann auf das Pfeilsymbol klicken, um den Link in einem neuen Browserregister zu öffnen.

Abnahmekriterien

Der Abschnitt Abnahmekriterien ist speziell für Lieferobjekte und bietet einen Richtext-Abschnitt, der es dem Benutzer ermöglicht, die Kriterien zu beschreiben, die erfüllt werden müssen, um das Lieferobjekt als „Abgeschlossen“ zu definieren.

Auswirkung

Der Abschnitt Auswirkung ist für Änderungsanträge verfügbar und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Informationen zu möglichen Konsequenzen anzugeben, wenn ein Änderungsantrag implementiert wird (dient nur zur Information). Der Benutzer kann hier folgendes angeben:

  • Budget Min - Minimum der geschätzten Kosten des Änderungsantrags

  • Budget Max - Maximum der geschätzten Kosten des Änderungsantrags

  • Terminplan Min - Minimum der geschätzten Auswirkungen des Änderungsantrags auf den Terminplan

  • Terminplan Max - Maximum der geschätzten Auswirkungen des Änderungsantrags auf den Terminplan

Lösung

Der Abschnitt Lösung ist speziell für Aufgaben verfügbar und enthält ein Richtextfeld, in das der Benutzer Informationen zur Lösung einer Aufgabe eingeben kann.

Verbindungen

Der Abschnitt Verbindungen kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Der Abschnitt enthält Informationen zur Beziehung zwischen dem ausgewählten Objekt und anderen Objekten.

Anmerkung

Weitere Informationen zu den möglichen Verbindungen für ein Objekt finden Sie im Artikel Verbindungen.

Jede Verbindung wird durch eine Karte dargestellt, die folgende Attribute des verbundenen Objekts enthält: Objektkategorie, ID, Typ, Beschreibung, Verantwortlich und Workflowstatus.

Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:

NewProject

Erstellen und verbinden

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Objekt zu erstellen, das automatisch mit dem aktuellen Objekt verbunden ist.

Hinweis: Wenn das Arbeitselement geschlossen ist und beim Erreichen des Workflowstauts „Abgeschlossen“ die Option „Keine weitere Aktion“ gewählt wurde, werden die weiteren Optionen nach Klicken des Befehls „Erstellen und verbinden“ verfügbar.

ConnectionColor

Mit Vorhandenen verbinden

Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, das aktuelle Objekt mit einem anderen Objekt zu verbinden.

Hinweis: Die Option Backlog Item wird nur angezeigt, wenn für das ausgewählte Projekt mindestens ein Backlog Item existiert.

DeleteRed

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Verbindung löschen - Der Benutzer kann die ausgewählte Verbindung(en) löschen.

  • Verbindungsdetails - Öffnet ein Popup, das den Namen des Erstellers der Verbindung und das Erstellungsdatum anzeigt.

Aufgaben

Der Abschnitt Aufgaben kann den folgenden Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden: Änderungsanträge, Lieferobjekte und Probleme. In diesem Abschnitt können Beziehungen zwischen dem aktuellen Arbeitselement und verschiedenen Aufgaben erstellt werden.

Anmerkung

Weitere Informationen zu möglichen Aktionsverbindungen finden Sie im Artikel Aufgaben.

Es werden die folgenden Informationen in Bezug auf die verbundenen Aufgaben angezeigt: Name, Fällig am, Verantwortlich und Status.

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

Erstellen und verbinden

Öffnet das Dialogfenster Aufgabe, damit der Benutzer eine neue Aufgabe erstellen kann, die automatisch mit dem ausgewählten Arbeitselement verbunden wird.

Mit Vorhandenen verbinden

Öffnet die Liste Globale Aufgaben, damit der Benutzer eine existierende Aufgabe auswählen kann, die mit dem Arbeitselement verbunden werden soll.

Verbindung löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Aufgabenbeziehung zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

Anhänge

Der Abschnitt Anhänge kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Die Tabelle bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Informationen in Form von URL Links an die Arbeitselemente anzuhängen. Es können Anhänge beliebigen Typs (d.h. Tabellen, Dokumente, Bilder, etc.) sein und sie werden nicht in der Sciforma Datenbank gespeichert.

Einstellungen

Der Abschnitt Anhänge wird nur angezeigt, wenn der Administrator die entsprechende Option im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Anzeigeeinstellungen aktiviert hat.

Die folgenden Attribute stehen zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung: Typ, Verantwortlich, Name und URL.

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

NewProject

Neu

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen neuen Anhang zu erstellen.

ConnectionColor

Mit Vorhandenen verbinden

Öffnet die Liste Globale Anhänge, damit der Benutzer einen existierenden Anhang auswählen kann, der mit dem Arbeitselement verbunden werden soll.

DeleteRed

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Anhangverbindung zum Risiko zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

Aktivitätenprotokoll

Der Abschnitt Aktivitätenprotokoll kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Benutzer können den Aufwand angeben, den sie für ein Arbeitselement aufgewendet haben und den Aufwand in den Stundenzettel importieren. Jeder Eintrag in das Aktivitätenprotokoll wird durch folgende Attribute definiert: Benutzer, Datum, Istaufwand und Kommentare.

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

NewProject

Neu

Fügt einen neuen Eintrag in die Tabelle ein, die der Benutzer ausfüllen kann. Das Feld Benutzer wird automatisch mit dem Namen des eingeloggten Benutzer ausgefüllt.

DeleteRed

Löschen

Löscht den Eintrag im Aktivitätenprotokoll. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Eintrag ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

Register Tabelle

Das Register Tabelle enthält eine Tabelle, in der die Arbeitselemente aufgelistet werden, die zur ausgewählten Kategorie und dem ausgewählten Projekt gehören.

FullScreenGridTab.png

Die Hauptsymbolleiste enthält die folgenden Befehle:

FilterGrey

Filter

Ermöglicht den Zugriff auf das Popup Filter.

ShowHide

Abgeschl.

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, abgeschlossene Arbeitselemente im ein- oder auszublenden (d.h. Arbeitselemente, die ihren finalen Workflowstatus erreicht haben).

CarouselGrey

Anzeigeoptionen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, bestimmte Arbeitselementattribute in der Tabelle anzuzeigen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

  • Priorisierung (Standard) - Markiert, Schlüssel, Name, Vater, Zugehöriger Vorgang, Typ (schreibgeschützt), Priorität, Verantwortlich (schreibgeschützt), Fällig am und Workflowstatus.

  • Hauptattribute – Markiert, Schlüssel, Name, Typ (schreibgeschützt) und Workflowstatus.

  • Nur exportieren - Diese Ansicht zeigt die maximale Anzahl von Spalten (ist zum Exportieren mit den Druckoptionen der Tabelle gedacht).

Die Tabelle enthält die folgenden Werkzeuge:

NewProject

Neu

Öffnet das Dialogfenster Arbeitselement und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Arbeitselement der ausgewählten Arbeitselementkategorie zu erstellen.

MoveGrey

Verschieben

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Vaterobjekt (Projekt, Arbeitspaket oder Portfolio) für das ausgewählte Arbeitselement auszuwählen.

Der Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Arbeitselement ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen aktiviert wurde).

Copy

Kopieren

Erstellt ein Duplikat der ausgewählten Arbeitselemente.

Der Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Arbeitselement ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen aktiviert wurde).

outline22_md.png

Zugehörigen Vorgang definieren

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Feld „Zugehöriger Vorgang“ für die ausgewählten Arbeitselemente zu definieren.

Der Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Arbeitselement ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen aktiviert wurde).

DeleteRed

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das ausgewählte Arbeitselement zu löschen.

Der Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Arbeitselement ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen aktiviert wurde).

FlagBlue

Flagge

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement zu markieren.

EditPenGrey.png

Bearbeiten

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Arbeitselement.

Register Board

Das Register Board bietet Projektmanager eine praktische Möglichkeit, den Workflowstatus der Arbeitselemente durch ziehen und verschieben der Arbeitselementkarten in die gewünschte Swimlane zu aktualisieren.

FullScreenBoardTab.png

Auf der Hauptsymbolleiste stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

alert_close22.png

Neu

Öffnet das Dialogfenster Arbeitselement und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Arbeitselement der ausgewählten Arbeitselementkategorie zu erstellen.

FilterGrey

Filter

Ermöglicht den Zugriff auf das Popup Filter.

Workflow

Wenn Arbeitselemente mit unterschiedlichen Workflows verfügbar sind, wird der Benutzer aufgefordert, den Umfang entweder mit den Filteroptionen zu reduzieren oder einen bestimmten Workflow aus der Auswahlliste in der oberen rechten Ecke auszuwählen. Anderenfalls wird kein Board angezeigt.

ShowHide

Abgeschl.

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, abgeschlossene Arbeitselemente im ein- oder auszublenden (d.h. Arbeitselemente, die ihren finalen Workflowstatus erreicht haben).

Search

Suche

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht nach Arbeitselement-, Vorgangs- oder Vaternamen, sowie nach ID zu filtern.

Einstellungen

Der Administrator kann im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Arbeitsobjekte einen bestimmten Workflow mit den Arbeitselementtypen verknüpfen.

Register Build

Das Register Build ist nur verfügbar, wenn der Zugriff auf die Arbeitselement-Vollbildansicht über den Balkenplanseitenbereich, Register Arbeitselemente erfolgt.

WorkItemsFSBuildTab.png

Folgende Tabellen sind verfügbar:

Arbeitselemente des aktuellen Vorgangs

Es werden alle Arbeitselemente aufgelistet, der Feld „Zugehöriger Vorgang“ den aktuellen Vorgang enthält (d.h. den Vorgang über den die Vollbildansicht im Balkenplanseitenbereich aufgerufen wurde).

Projektarbeitselemente

Listet alle Arbeitselemente auf, deren Feld „Zugehöriger Vorgang“ leer ist.

Nach Aktivierung der Anzeigeoption Zugehörige Vorgänge (ShowHide) werden auch Arbeitselemente angezeigt, deren Feld „Zugehöriger Vorgang“ ausgefüllt ist.

Beide Tabelle enthalten die folgenden Arbeitselementattribute: Markiert, Schlüssel, Name, Vater, Typ (schreibgeschützt), Priorität, Verantwortlich (schreibgeschützt), Fällig am und Workflowstatus.

Die folgenden Befehle sind verfügbar, um die Arbeitselemente zu verwalten:

AddRoundGreen

Hinzufügen

Verschiebt das Arbeitselement in die Tabelle Arbeitselemente des aktuellen Vorgangs und aktualisiert das Feld „Zugehöriger Vorgang” entsprechend.

Circle-minus.png

Entfernen

Verschiebt das entsprechende Arbeitselement zurück in die Tabelle Projektarbeitselemente und leert das Feld „Zugehöriger Vorgang”.

EditPenGrey.png

Bearbeiten

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Arbeitselement.