Register Arbeitselemente (Einzelprojekt)

Bei Einzelprojektauswahl enthält das Register Arbeitselemente alle relevanten Informationen und Werkzeuge zur Verwaltung der Arbeitselemente des ausgewählten Projekts.

WorkItemsHomePageCharts.png

Die Homepage des Registers Arbeitselemente besteht aus folgenden Abschnitten:

  1. Dem Bereich Projektinformationen mit wichtigen Informationen auf Projektebene.

  2. Die Hauptansicht, die je nach der vom Administrator ausgewählten Option eine planungs- oder eine diagrammgesteuerte Anzeige bieten kann.

Einstellungen

Der Administrator kann die Anzeige der Arbeitselemente Homepage mit der Einstellung „Arbeitselemente Homepage Diagramme“ definieren, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Globale Optionen verfügbar ist.

Bereich Projektinformationen

Der Bereich Projektinformationen befindet sich auf der linken Seite der Ansicht und zeigt alle wichtigen Informationen auf Projektebene.

Der Header enthält den Namen des Projekts und ein Zahnrad-Symbol (GearGantt), über das auf das Popup Erweiterte Attribute (Arbeitselemente) zugegriffen werden kann.

Der Abschnitt Letzte 2 Tage zeigt die folgenden Statistiken für den aktuellen Tag und den vorherigen Tag: Anzahl der erstellten Arbeitselemente, Anzahl der neuen Notizen und Anzahl der abgeschlossenen Arbeitselemente (d.h. Arbeitselemente, die den finalen Workflowstatus erreicht haben).

Die Aktivitätenliste zeigt dann die Ereignisse der vorherigen zwei Tage an (Arbeitselementerstellung, Workflowaktualisierung, neue Notizen verschobene Arbeitselemente und Arbeitselementzuteilung). Jeder Eintrag enthält die folgenden Informationen: Benutzer, der die Aktion am Arbeitselement durchgeführt hat, Datum und Uhrzeit der Aktionsdurchführung, ID und Beschreibung des Arbeitselements sowie die Ereignistyp.

Einstellungen

Die Anzahl der angezeigten Elemente wird durch die Einstellungen „Max. Einträge - Auswertungsdetails“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Globale Optionen gesteuert.

Durch Klicken auf das Symbol Weitere (MoreHorizontal) der Aktivitätenliste wird die Vollbildansicht Auswertungen, Register Aktivitätenliste angezeigt und die gesamte Aktivitätenliste steht zur Verfügung.

Die Schaltfläche Auswertungen bietet den Zugriff auf die Vollbildansicht Auswertungen.

Planungsgesteuerte Homepage

Die planungsgesteuerte Homepage erleichtert dem Benutzer das Erkennen zeitkritischer Arbeitselemente, die auf der Grundlage eines der folgenden Zeiträume bearbeitet werden sollen: Vergangener Monat, Aktueller Monat und Nächster Monat.

Arbeitselementkategorie Header

WorkItemCategoriesHeader1.png

Der Header Arbeitselementkategorie bietet die Möglichkeit, die Arbeitselemente nach Kategorie zu überprüfen und zu verwalten, sowie eine einfache Navigation zwischen der Startseite und den Vollbildansichten.

WorkItemCategoriesHeader2.png

Jede Arbeitselementkategorie wird durch eine Karte dargestellt, die folgende Informationen enthält:

  1. Symbol der Arbeitselementkategorie

  2. Name der Arbeitselementkategorie. Durch Klicken auf den Namen (oder auf den Pfeil) wird die Vollbildansicht der entsprechenden Kategorie angezeigt.

  3. Anzahl der offenen Arbeitselemente in einer Kategorie. Durch Klicken auf die Zahl wird die Vollbildansicht der entsprechenden Kategorie geöffnet, mit dem linken Bereich Filter und der Anzeigeoption Abgeschlossen (ShowHide) deaktiviert.

  4. Der rote Punkt (Status_Indicator_Red_Dot.png) wird angezeigt, wenn mindestens ein Arbeitselement der Kategorie eine der folgenden Benachrichtigungen aufweist: Überfällig, Geplant über Fälligkeit hinaus und Geschätzt in der Vergangenheit.

  5. Die Schaltfläche Hinzufügen (add22_md.png) öffnet das entsprechende Dialogfenster Arbeitselement und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Arbeitselement für die ausgewählte Kategorie zu erstellen.

Anzeigeoptionen

Die Homepage bietet dem Benutzer die folgenden Anzeigeoptionen, um zu definieren, welche Elemente in der Ansicht Arbeitselemente angezeigt werden sollen:

Zeitraum

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit zu definieren, ob er Arbeitselemente anzeigen möchte, deren Geschätzter Termin innerhalb eines ausgewählten Zeitraums liegt: Aktueller Monat (Standard), Nächster Monat, Nächste 30 Tage oder Vergangen.

Anmerkung

Wenn kein Geschätzter Termin definiert wurde, wird stattdessen die folgende Prioritätsreihenfolge berücksichtigt:

  • Ende des zugehörigen Vorgangs oder

  • Bestätigter Termin oder

  • Fälligkeit.

ShowHide

Abgeschl.

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Arbeitselemente anzuzeigen, die ihren finalen Workflowstatus erreicht haben.

Search

Suche

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ansicht nach Arbeitselement-, Vorgangs- oder Vaternamen, sowie nach ID zu filtern.

Abschnitt Arbeitselemente

Der Abschnitt Arbeitselemente enthält eine Liste der ausgewählten Projekt-Arbeitselemente in Form von Karten, gruppiert nach Vorgängen (für die das Feld „Zugehöriger Vorgang“ ausgefüllt wurde).

PlanningWorkItemsView.png

Jeder Vorgangscontainer enthält die folgenden Vorgangsattribute: #, Name, Vater, Anfang und Ende.

Es werden nur Arbeitselemente aufgelistet, die einen Geschätzten Termin (oder Projektende, wenn das Feld Geschätzter Termin leer ist) haben, der in den ausgewählten Zeitraum fällt.

Diagrammgesteuerte Homepage

Die diagrammgesteuerte Homepage wurde speziell für Projekte mit vielen Arbeitselementen entwickelt. Sie bietet sowohl eine Übersicht über die zu liefernden Arbeitselemente als auch eine einfache Navigation zu den Vollbildansichten.

Für jede Arbeitselementkategorie wird ein Diagramm angezeigt, in dem die Anzahl der entsprechenden Arbeitselemente nach einem der folgenden Zeiträume angegeben ist: Vergangen, Aktuell, Außerhalb und Ungeplant.

HomePageChartDrivenCard.png

Der Wert, der berücksichtigt wird, um den Zeitraum zu definieren, zu dem ein Arbeitselement gehört, ist das Geschätzte Termin.

Anmerkung

Wenn kein Geschätzter Termin definiert wurde, wird stattdessen die folgende Prioritätsreihenfolge berücksichtigt:

  • Ende des zugehörigen Vorgangs oder

  • Bestätigter Termin oder

  • Fälligkeit.

Anderenfalls wird das Arbeitselement als „Ungeplant“ betrachtet.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu (alert_close22.png) wird das Dialogfenster Arbeitselement geöffnet und der Benutzer kann ein neues Arbeitselement für die ausgewählte Kategorie erstellen.

Der Benutzer kann wie folgt durch die Vollbildansichten navigieren:

  • Durch Klicken auf die Anzahl der geöffneten Arbeitselemente in der oberen rechten Ecke wird die entsprechende Vollbildansicht der Arbeitselemente, Register Eingang geöffnet.

  • Durch Klicken auf einen der Balken des Diagramms wird die entsprechende Vollbildansicht für Arbeitselemente, Register Eingang geöffnet, wobei die Ansicht nach dem entsprechenden Zeitraum gefiltert wird.

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche Tabelle wird die entsprechende Vollbildansicht für Arbeitselemente, Register Tabelle geöffnet.

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche Board wird die entsprechende Vollbildansicht für Arbeitselemente, Register Board geöffnet.

Anmerkung

Beim Zugriff auf eine Arbeitselement-Vollbildschirmansicht wenn mehrere Projekte ausgewählt sind, werden die „Vorgangs“-Filter im linken Bereich nicht angezeigt. Zusätzliche Gruppieren nach Optionen (GroupBy) sind verfügbar (Projekt, Status und Typ) und das Register Board zeigt die Anzeigeoption Vater anzeigen (Hierarchy).