Das Dialogfenster Szenariodefinition gibt dem Benutzer die Möglichkeit ein neues Szenario zu erstellen, indem er die folgenden Informationen eingibt:
Szenarioauswahl | Definiert, welche der sechs vordefinierten „Sandboxen“ verwendet wird. Standardmäßig wählt Sciforma automatisch das erste verfügbare Szenario aus. Wenn bereits alle Szenarien aktiv sind oder wenn der Benutzer manuell ein bereits verwendetes Szenario auswählt, wird unterhalb der Szenarioauswahl ein Warnhinweis angezeigt. |
Szenarioanfang | Im Szenario werden nur Projekte berücksichtigt, die nach dem ausgewählten Datum beendet werden. Das ist ein Pflichtfeld. |
Szenario kopieren | Statt ein Szenario neu zu erstellen (d.h. durch Erstellen einer Kopie der ausgewählten offiziellen Versionen) kann der Portfoliomanager eines der vorhandenden Szenarien kopieren. Dadurch werden die Projektkopien, die mit dem neu erstellten Szenario verbunden sind, aus den Kopien des „Kopie aus“ Szenarios erstellt und nicht aus den aktuell veröffentlichten Versionen. Dies wird verwendet, um eine etwas andere Version eines vorhandenen Szenarios zu simulieren, ohne dass daran vorgenommene Änderungen erneut vorgenommen werden müssen. |
Szenariobeschreibung | Freitext zur Beschreibung des Szenarios. |
Der Abschnitt Parameter für Projektarten gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu definieren, welche Projektart der aktiven veröffentlichten Projekte, die zu den ausgewählten Portfolio Ordnern gehören, im neuen Szenario berücksichtigt werden sollen (d.h. kopiert werden sollen).
Es werden nur Schalter für die im gewählten Portfolio verfügbaren Projektarten angezeigt.
Der Benutzer kann auch festlegen, dass nur ein bestimmte Workflowstatus des Projekts berücksichtigt werden soll.
Nach Validierung der Szenariodefinition, werden die ausgewählten Projekte als die Projektversion gespeichert, die mit dem ausgewählten Szenario verbunden ist.
Wenn das ausgewählte Szenario bereits aktiv war, werden die entsprechenden Projektversionen ohne Bestätigung durch die ausgewählten offiziellen Projekte überschrieben.
Während und nach dieser Maßnahme werden Vorgänge, Zuteilungen etc. sowie die Einsparungen (d.h. Einnahmen) und Budgets der ausgewählten Projekte ebenso kopiert, um eine Simulation zu ermöglichen.
Nach Abschluss des Kopiervorgangs (abhängig von der Größe und Anzahl der Projekte kann das eine Weile dauern), wird der Modus Simulation angezeigt.
Wenn die Anzahl der im Szenario enthaltenen Projekte den Höchstwert der Option „Max. Projekteinträge - Portfoliosimulation“ (wird vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Anzeigesteuerelemente festgelegt) überschreitet, kann der Benutzer sein Szenario nicht erstellen.