Im Register Budget kann der Benutzer das Budget des Portfolios definieren und auch das Projektbudget des Portfolios verwalten. Das Budget wird in Kostenstellen ausgedrückt, deren Budget je nach den vom Administrator festgelegten Optionen in Bezug auf Kosten und / oder Aufwand definiert werden kann. Daher können sich die Ansichten je nach Art der angezeigten Kostenstellen unterscheiden.
Im Register Budget stehen folgende Modi zur Verfügung:
 | Portfoliobudget | Erlaubt es dem Benutzer das Portfoliokostenstellenbudget zu verwalten. |
 | Projektbudget | Erlaubt es dem Benutzer die Kostenstellen der Projekte zu verwalten, die zum ausgewählten Portfolio Ordner gehören. |
Der Modus Portfoliobudget () gibt Portfoliomanagern und PMOs die Möglichkeit, das Budget auf Portfolioebene zu definieren. Die in dieser Ansicht definierten Kostenstellen stehen dann den Projekten zur Verfügung, die zum ausgewählten Portfolio Ordner gehören.
Im Modus Portfoliobudget stehen folgende Filter- und Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Kostenstellen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur ausgewählte Kostenstellen anzuzeigen. | |
Typ | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Kostenstellen anzuzeigen, deren Typ ausgewählt wurde. | |
Projektdaten | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, im Modus Portfoliobudget entweder das Budget (Standard) oder die Kosten (und/oder Aufwand) der Projekte anzuzeigen. | |
 | Aufwand anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Aufwandswerte wie vom Benutzer eingegeben („Wie definiert“) oder als Monetarisierten Betrag („Als Kosten“) anzuzeigen. Anmerkung Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Gemischter Budgettyp (d.h. beides: Kosten und Aufwand Kostenstellen) ausgewählt wurde. |
 | Inaktive anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Kostenstellen mit dem Status „Inaktiv“ ein- oder auszublenden. |
| Diagramme | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Abschnitt Diagramme einzublenden. |
Wenn die Funktion Budgetsimulation aktiviert ist, kann der Benutzer auf die Vollbildansicht Budgetsimulation zugreifen, indem er auf die Schaltfläche Simulation Sandbox klickt.
Abhängig von der Situation wird diese Schaltfläche unterschiedlich angezeigt:
Weißer Hintergrund - Kennzeichnet, dass es kein offenes Szenario gibt.
Blauer Hintergrund - Kennzeichnet, dass es mindestens ein offenes Szenario gibt.
In der Tabelle Portfoliobudget werden die Kostenstellen nach Typ sortiert (wenn es Kosten und Aufwand Kostenstellen gibt). Jede Kostenstelle wird mit ihrem Gesamtbudget und dem zeitverteilten Budget (gemäß des in der Symbolleiste zur Zeitverteilung ausgewählten Zeitraums und Intervalle) angezeigt.
Das Portfolio Gesamtbudget wird am unteren Rand der Tabelle angezeigt, und besteht aus der Summe des Kostenbudgets und des Aufwandbudgets (berechnet als ein Monetarisierter Betrag) für jedes angezeigte Zeitintervall.
Wenn der Benutzer in der Auswahlliste „Projektdaten“ eine Option auswählt, wird unter jeder Kostenstelle das entsprechende zeitverteilte Budget oder die Gesamtkosten der Projekte angezeigt.
Farbindikatoren können die Verschiebung zwischen den Portfolio Kostenstellen Budgetwerten und den Gesamtkosten/-aufwand oder dem Budget der Projekte hervorheben.
Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Kosteneinstellungen definiert.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verwaltung des Budgets zur Verfügung:
 | Neu | Benutzer können eine oder mehrere Kostenstellen in die Tabelle einfügen. Sie können dann für jeden Zeitintervall einen Betrag eingeben. Anmerkung In der Liste werden nur Kostenstellen mit dem Status „Aktiv“ angezeigt. |
 | Löschen | Gibt Benutzern die Möglichkeit, die ausgewählten Kostenstellen zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Kostenstelle ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
 | Details | Gibt Benutzern die Möglichkeit, das Dialogfenster Kostestellensteckbrief zu öffnen. |
 | In Ansicht scrollen | Zeigt den ersten Zeitraum, in dem der Budgetwert ungleich Null ist. |
 | Daten verschieben | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten zeitverteilten Werte vor- oder zurück zu verschieben. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Kostenstelle ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
 | Anstehend übernehmen | Aktualisiert die Tabelle mit der angewendeten Budgetsimulation. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Befehl Budget Szenarion übernehmen. |
Zusätzlich steht der auch der Befehl Kostenstellen aus Projekten aktualisieren (
) zur Verfügung. Wenn bereits Kostenstellen für Projekte, die zum ausgewählten Portfolio Ordner gehören, definiert wurden (im Arbeitsbereich Finanzen), gibt dieser Befehl dem Benutzer die Möglichkeit, diese Kostenstellen und ihre entsprechenden Werte in die Tabell zu importieren.
Nach Klicken auf den Befehl, wird der Benutzer aufgefordert den Zeitraum auszuwählen, der für das Importieren der Kostenstellenwerte der Projekte berücksichtigt werden soll:
24h/7t: | Importiert die Kostenstellendaten des Projekts vom frühesten bis zum spätesten Datum. |
Von Heute | Importiert die Kostenstellendaten des Projekts vom heutigen Datum bis zum zuletzt eingegeben Wert. |
Kundenspezifisch | Der Benutzer kann den Anfang und das Ende des Zeitraum auswählen, der berücksichtigt werden soll. |
Vorhandene Werte können während dieses Prozesses überschrieben werden.
Durch Aktivieren der Anzeigeoption Diagramme (
) werden die Diagramme Kostenbudget und/oder Aufwandsbudget eingeblendet.
Die Diagrammdarstellung unterscheidet sich abhängig von der Anzeigeoption „Projektdaten“:
Budget (Standard) - Vergleicht das Portfoliobudget und das Projektbudget pro Kostenstelle.
Gesamtkosten/Aufwand - Vergleicht das Portfoliobudget und die Projektkosten/-aufwand pro Kostenstelle.
In beiden Fällen werden die Projektwerte nach Projektart gegliedert.
Der Modus Projektbudget () bietet Portfoliomanagern alle Werkzeuge, die sie zur Verwaltung des Budgets der Projekte benötigen, die zu ihrem Portfolio Ordner gehören.
In dieser Ansicht werden alle Projekte In Arbeit aufgelistet, die zum ausgewählten Portfolio Ordner gehören.
Im Modus Projektbudget stehen folgende Anzeigeoptionen zur Verfügung:
| Aufwand anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Aufwandswerte wie vom Benutzer eingegeben („Wie definiert“) oder als Monetarisierten Betrag („Als Kosten“) anzuzeigen. Anmerkung Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Gemischter Budgettyp (d.h. beides: Kosten und Aufwand Kostenstellen) ausgewählt wurde. |
 | Kostenstellen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Gliederung der Portfoliokostenstellen anzuzeigen. |
| Inaktiv | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Kostenstellen mit dem Status „Inaktiv“ ein- oder auszublenden. |
Wenn die Anzeigeoption Kostenstellen () deaktiviert ist, werden die Projekte des ausgewählten Portfolio Ordners in der Tabelle Projektbudget nach Projektart sortiert angezeigt.
Für jedes Projekt werden die folgenden Informationen angezeigt: Name, Manager 1, Budget, Gesamtkosten, Prognose (wenn vorhanden) und Letzte Momentaufnahme.
Farbindikatoren können die Verschiebung zwischen dem Budget, den Gesamtkosten und den Prognosekosten zusammen mit den entsprechenden Werten aus der letzten Momentaufnahme hervorheben.
Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende () klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Kosteneinstellungen definiert.
Zusätzlich stehen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:
Schalter Momentaufnahme | Wenn dieser Schalter deaktiviert ist, können im Arbeitsbereich Finanzen für das entsprechende Projekt keine Momentaufnahmen erstellt werden. | |
Schalter Budgetbearbeitung | Wenn dieser Schalter deaktiviert ist, können im Arbeitsbereich Finanzen für das entsprechende Projekt keine Kostenstellen bearbeitet werden. | |
 | Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
 | Details | Ermöglicht den Zugriff auf die folgenden Optionen:
|
Wenn die Anzeigeoption Kostenstellen () aktivi ist, zeigt die Tabelle eine zeitverteilte Ansicht der Portfoliokostenstellen, sodass der Benutzer überprüfen kann wie sie von den Projekten genutzt werden.
Für jede Portfoliokostenstelle werden die Projekte, die der gleichen Kostenstelle und ihr entsprechenden Budget angezeigt.
Der Benutzer kann das Portfoliobudget nach Kostenstellen vergleichen, indem er entweder Projektgesamtkosten/Aufwand (schreibgeschützt) oder Budget (editierbar) verwendet.
Abhängig von der Option, die in der Auswahlliste „Projektdaten“ gewählt wurde, können Kosten oder Aufwand (gemäß der Einstellung Budgettyp) anstelle der Budgetwerte angezeigt werden.
Farbindikatoren können die Verschiebung zwischen dem Portfoliobudget und den Projektwerten hervorheben.
Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende () klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Kosteneinstellungen definiert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche In Ansicht scrollen () wird in der Tabelle der Zeitraum angezeigt, der das erste Datum mit einem Nicht-NULL-Wert enthält.