Dialogfenster Vorgangsdetails

Im oberen Bereich des Dialogfensters Vorgangsdetails befinden sich Felder mit den folgenden Stammdaten: Name, ID, #, Anfang und Ende.

Zusätzlich kann in der oberen rechten Ecke des Dialogfensters auf folgende Befehle zugegriffen werden:

FlagBlue

Flagge

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vorgang als Markiert hervorzuheben.

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Kommentare

Öffnet das Popup Vorgangskommentare und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, neue Vorgangskommentare zu erstellen. Die Schaltfläche ist vollständig grau wenn bereits mindestens ein Kommentar bereitgestellt wurde.

MoreVertical

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Historie - Erlaubt den Zugriff auf das Dialogfenster Workflowinformationen. Diese Option steht nur für Vorgänge zu Verfügung, die mit einem Workflow verbunden sind (d.h. Phasen, Gates und Arbeitspakete).

  • Vorgang in Beobachtungliste einfügen – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Vorgang über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) anzuzeigen.

  • Vorgang aus der Beobachtungsliste entfernen - Der Vorgang wird nicht mehr über den Systemfilter Beobachtungsliste (Dialogfenster Filter) angezeigt.

  • Zuteilung hinzufügen deaktivieren – Nach Auswahl dieses Befehls können Benutzer sich über den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel dem Vorgang nicht mehr selbst zuteilen.

  • Zuteilung hinzufügen aktivieren – Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn zuvor der Befehl Zuteilung hinzufügen deaktivieren auf den ausgewählten Vorgang angewendet wurde. Nach Ausführen des Befehls können Benutzer sich dem Vorgang selbst zuteilen, indem sie den Befehl Zuteilung hinzufügen im Arbeitsbereich Stundenzettel anwenden.

  • Iteration aus Vorgang erstellen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine neue Agile Iteration zu erstellen, die mit dem entsprechenden Vorgang verknüpft ist.

  • In Arbeitspaket konvertieren – Öffnet das Popupfenster In Arbeitspaket konvertieren und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen Namen und eine Arbeitspaket ID für das neue Arbeitspaket einzugeben.

  • Abhängigkeit erstellen - Öffnet das Popupfenster Neue Abhängigkeit erstellen und gibt dem Benutzer die Möglichkeit den Verknüpfungstyp und die Beziehung für die neue zu erstellende Abhängigkeit zu erstellen.

  • Tag Vorgang - Öffnet das Popup Tags und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Projekt Tags zu erstellen und einige davon dem aktuell ausgewählten Vorgang hinzuzufügen.

  • Gate zu Vorgang machen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein Gate wieder zu einem regulären Vorgang zu machen.

  • Phase zu Vorgang machen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine Phase wieder zu einem regulären Vorgang zu machen.

Ordner Definition

Im oberen Bereich des Ordners Definition kann der Benutzer die Stammdatenfelder finden: Name, ID, #, Anfang und Ende.

Wenn der Vorgang als ein Arbeitspaket definiert wurde, werden auch die folgenden Arbeitspaketattribute angezeigt: Arbeitspaket ID, Berechtigungen, Workflow und Manager 1, 2 und 3.

Es stehen die folgenden Planungsfelder zur Verfügung: Anfang nicht früher als, Anfangsverzögerung, Dauer, Vorgangstyp, Muss beginnen am, Soll-Ende, Kalender, Kostenstelle und Zuständige Organisation.

Die folgenden Verfolgungsfelder stehen zur Verfügung: Istanfang, Istende, Fertigstellung, % Zeit fertig, Istdauer, Restdauer, % physikalisch fertig und Abgeschlossen.

Vorgänger und Nachfolger Tabellen

In der Tabelle können Benutzer Vorgangsabhängigkeiten herstellen (Vorgänger- und Nachfolgerbeziehungen). Folgende Befehle sind verfügbar:

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

NewProject

Neu

Öffnet eine Vorgangsliste, damit der Benutzer den Vorgänger/Nachfolger des aktuell ausgewählten Vorgangs auswählen kann.

DeleteRed

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den ausgewählten Vorgänger/Nachfolger zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine AOB ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

Der Benutzer kann eine AOB auch erstellen, indem er die Nummer des zu verknüpfenden Vorgangs eingibt und auf die Schaltfläche Hinzufügen klickt.

Es können dann folgende Fehlermeldungen angezeigt werden:

  • Die AOB besteht bereits.

  • Der Vorgang kann nicht mit sich selbst verknüpft werden.

  • Eine Kreisverknüpfung kann nicht erstellt werden.

  • Vorgang # nicht gefunden.

Anmerkung

Standardmäßig wird eine Ende-Anfang AOB erstellt. Wenn erforderlich kann der Benutzer die Felder Logik und negativer/positiver Zeitabstand direkt in der Tabelle bearbeiten.

Ordner Fakturierung

Der Ordner Fakturierung enthält die folgenden Fakturierungsfelder: Fakturierbar, Fakturierbarer Betrag, Datum, Bestätigt, Projekt Fakturierungsmodus (schreibgeschützt), Status, Bestellung, Fakturierbarer Gesamtaufwand (schreibgeschützt) und Nichtfakturierbarer Gesamtaufwand (schreibgeschützt).

Ordner CCPM

Das Unterregister CCPM ist nur verfügbar, wenn das ausgewählte Projekt die Planungsmethode „Critical Chain” verwendet.

Benutzer können folgende Informationen erfassen: Dauer, Sichere Dauer, Vorgangstyp, Pufferverbrauch, Benachrichtungsdatum, Festgelegtes Datum, Puffer sperren und Pufferberechnungsmethode.

Ordner Personalzuteilungen

Die Tabelle Personalzuteilungen bietet Benutzern die Möglichkeit, Ressourcen zuzuteilen und Informationen zur Ressourcenplanung und Ressourcenverfolgung einzugeben.

Benutzer können die folgenden Informationen sehen und bearbeiten: Ressourcenname, Organisation, Stelle, Qualifikationen, Verteilung, Intensität, Istaufwand, Restaufwand und Gesamtkosten (schreibgeschützt).

Es stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

NewProject

Neu

Es wird eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt und der Benutzer kann eine neue Personalzuteilung erstellen.

DeleteRed

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Zuteilungen zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Zuteilung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

EditPenGrey.png

Details

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Personalzuteilung.

Ordner Sachkosten

In der Tabelle Sachkostenzuteilungen können Benutzer Informationen zur Sachkostenplanung und Sachkostenverfolgung eingeben.

Benutzer können die folgenden Informationen sehen und bearbeiten: Sachkostenname, Verteilung, Intensität, Isteinheiten, Resteinheiten, Basis Einheiten, Feste Kosten, Istkosten, Restkosten und Basis Kosten.

Es stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

NewProject

Neu

Es wird eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt und der Benutzer kann eine neue Sachkostenzuteilung erstellen.

DeleteRed

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Zuteilungen zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Zuteilung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

EditPenGrey.png

Details

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Sachkostenzuteilung.

Ordner Transaktionen

Die Definition von Transaktionen besteht aus dem Schätzen und Planen der Mittel, die für ein Projekt benötigt werden und der Erträge, die es generieren kann. Das unterscheidet sich von der Planung der Verwendung von Ressourcen. Zuteilungen stellen die Ressourcenverwendung dar, während Transaktionen die echten Kosten dieser Ressourcen und die Erträge, die sie erzeugen können, abbilden.

In der Tabelle werden die folgenden Felder angezeigt: Name, Status, Typ, Transaktionsart, Datumsformel, Datum, Betrag und ID.

Einstellungen

Transaktionstypen werden vom Administrator im Designer erstellt.

Auf der Symbolleiste der Tabelle sind die folgenden Befehle verfügbar:

NewProject

Neu

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit eine Kosten- (zeitverteilt oder nicht) oder eine Ertrags-Transaktion zu erstellen.

DeleteRed

Löschen

Löscht die ausgewählten Transaktionen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Transaktion ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

RecurringTransactionsColor

Wiederkehrende Transaktion einfügen

Wenn Kosten oder Erträge mehrfach auftreten, muss nicht jedes einzelne Vorkommen manuell erstellt werden, sondern es besteht die Möglichkeit, den Befehl und das Dialogfenster Wiederkehrende Transaktion einfügen zu verwenden, um mehrere Transaktionen gleichzeitig zu erstellen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Wiederkehrende Transaktionen einfügen wird das Dialogfenster Wiederkehrende Transaktionen einfügen geöffnet.

EditPenGrey.png

Details

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Transaktion.

Ordner Arbeitsobjekte

Das Unterregister Arbeitsobjekte enthält alle Arbeitsobjekte in Form von Karten, deren „Zugehöriger Vorgang“ der aktuell ausgewählte Vorgang ist.

Jedes Arbeitsobjekt wird in Form einer Karte mit den folgenden Informationen angezeigt. Arbeitsobjektkategorie (Risiko, Aufgabe, Lieferobjekt, Änderungsantrag oder Problem), Workflowstatus, Schlüssel, Typ (wenn angegeben), Name, Verantwortlich und Geschätzter Termin.

Anmerkung

Weitere Informationen zu Arbeitsobjektattributen finden Sie im Artikeln zu den Dialogfenstern Arbeitselement und Risiko.

Es wird ein Hinweis angezeigt (Planned_Beyond_Due_Date.png), wenn das Arbeitselement über die Fälligkeit hinaus geplant ist.

Der rechte Bereich Überblick und Gehe zu ist identisch mit dem Register Arbeitsobjekte des Balkenplanseitenbereichs.

Ordner Schritte

Der Ordner Schritte enthält Vorgangsschritte, die für eine detaillierte Vorgangsverfolgung verwendet werden können, indem jeder Vorgang in mehrere Schritte gegliedert wird. Zusätzlich zum Feld Name werden die zwei Checklisten Angefangen und Beendet angezeigt, mit denen gekennzeichnet werden kann, ob ein Schritt begonnen oder beendet wurde.

Die Felder Angefangen und Beendet beziehen sich nicht auf den Istanfang und das Istende des Vorgangs. Die Auswahlkästchen müssen unabhängig voneinander aktiviert werden.

Die Symbolleiste der Tabelle enthält die folgenden Befehle:

NewProject

Neu

Es wird eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt und der Benutzer kann einen neuen Schritt erstellen.

DeleteRed

Löschen

Die ausgewählten Schritte werden gelöscht. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Schritt ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).