Jeder Puffer sollte so behandelt werden, als würde er aus drei gleichgroßen Teilen bestehen. Die ersten 25% sind die grüne Zone, die mittleren 50% sind die gelbe Zone und die letzten 25% stellen die rote Zone dar.
Wenn der Puffer innerhalb der grünen Zone oder gar nicht beansprucht wird (Vorgänge enden früher), ist kein Handeln erforderlich.
Wenn der Puffer innerhalb der gelben Zone beansprucht wird, sollte der Projektmanager sich des Problems annehmen und verschiedene Möglichkeiten in Betracht ziehen.
Wenn die Beanspruchung des Puffers die rote Zone erreicht, muss gehandelt werden. Es sollte geprüft werden, ob es Wege gibt, unfertige Vorgänge in der Kette vorzeitig fertig zu stellen oder Wege finden, zukünftige Arbeiten zu beschleunigen, um die Pufferbeanspruchung wieder aus der roten Zone zu bekommen.