Aktivieren und Deaktivieren

Standardmäßig werden neue Projekte mit dem Status „Aktiv“ erstellt. Wenn der Projektmanager ein Projekt deaktiviert, kann er es jederzeit mit dem Befehl Aktivieren wieder aktivieren. Ein deaktiviertes Projekt ist weiterhin im Datenselektor verfügbar (über dem Versionssymbol befindet sich eine diagonale rote Linie), sodass der Projektmanger es bei Bedarf auswählen und wieder aktivieren kann.

In Sciforma gibt es Sicherheitsvorkehrungen beim Entfernen von Projekten aus der Sciforma Datenbank. Es können nur Projekte mit dem Status „Inaktiv”, d.h. Projekte die deaktiviert wurden, aus der Datenbank entfernt werden. Dadurch soll verhindert werden, dass ein Projekt entfernt wird, das noch benötigt wird. Das Entfernen eines Projekts ist permanent. Deshalb sollten Projekte nur nach Absprache mit den Projekt- und/oder Ressourcenmanagern oder Abteilungsleitern der Organisationseinheit, zu der die Projekte gehören, entfernt werden.

Aktivieren

Der Befehl Aktivieren setzt den Status des Projekts auf „Aktiv“.

Ausgewählte Version deaktivieren

Der Befehl Ausgewählte Version deaktivieren setzt den Projektstatus für die ausgewählte Version auf „Inaktiv“. Nur „inaktive“ Projekte können aus der Datenbank entfernt werden.

Alle Versionen deaktivieren

Dieser Befehl setzt alle ausgewählten Projektversionen auf deaktiviert. Dieser Befehl kann für Projekte verwendet werden, die mit einem Portfolio Ordner verknüpft sind.

Warum sollte ein Projektmanager ein Projekt deaktivieren?

Ein Projektmanager kann beispielsweise einem Portfoliomanager einen Projektantrag vorlegen. Wenn der Projektantrag nicht mit den Unternehmenszielen übereinstimmt, kann das Projekt abgebrochen werden und der Projektmanager kann dieses Projekt deaktivieren. Wenn er das Projekt wieder aktiviert, kann er diesen Projektantrag in der Zukunft erneut senden.