Ressourcenauslastung

Die Ressourcenauslastung ist eine prozentuale Kennzahl dafür, wie viel Zeit eines Projektteams oder eines einzelnen Teammitglieds für Arbeit gebucht oder tatsächlich mit Arbeit verbracht wird. Um die Ressourcenauslastung, die manchmal auch als Projektauslastung bezeichnet wird, zu berechnen, teilen Sie einfach die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (oder die Anzahl der für die Arbeit gebuchten Stunden) durch die Anzahl der insgesamt verfügbaren Stunden.

Die Idee hinter der Ressourcen- oder Projektauslastung besteht darin, das Ressourcenmanagement und letztendlich die Effizienz und Qualität der Projektabwicklung zu verbessern.

Ein niedriger Wert für die Ressourcenauslastung bedeutet beispielsweise oft, dass ein Projekt überbesetzt ist oder dass unfertige Vorgänge die Ausführung anderer Vorgänge verhindern. Dies kann leicht zu Terminüberschreitungen und verspäteten Lieferungen führen – und, was noch wichtiger ist, zu unzufriedenen Kunden.

Letztendlich hilft Ihnen die Ressourcenauslastung dabei, Ihre verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen:

  • Der richtige Einsatz von Ressourcen ist für die Aufrechterhaltung der Produktivität wichtig, denn so wird verhindert, dass Mitarbeiter durch die Arbeitsauslastung überfordert oder ausgelastet werden.

  • Projekte können mit besserer Transparenz verwaltet werden, wodurch das Risiko von Versäumnissen verringert wird.

  • Die maximale Nutzung der Ressourcen führt zu einem besseren ROI.

  • Es wird sichergestellt, dass bestimmte Ressourcen nicht über- oder unterlastet werden.

  • Es ermöglicht Projektmanagern, agil zu sein und Ressourcen so schnell wie möglich umzuplanen, um zu vermeiden, dass Probleme auftreten oder sich verschlimmern.