Strategieumsetzung

Der Prozess Strategie-zur-Umsetzung bietet einen strukturierten Ansatz zur Klärung, Kommunikation, Implementierung und Verwaltung der Strategie. Ziel dieses Prozesses ist es sicherzustellen, dass sich die Organisation auf die Entwicklung hochwertiger Funktionen und Investitionen konzentriert, die den Wert optimieren.

Sobald ein Projekt gestartet wurde, wird es fortgesetzt, wenn seine Leistungskriterien gut sind, aber am Ende des Tages steht die Frage: Trägt das Projekt wirklich zum Unternehmen bei, auch wenn sein KPI gut ist?

Der Strategie-zur-Umsetzung-Prozess besteht aus drei Hauptphasen: Strategiedefinition, Strategieausrichtung und Strategieumsetzung.

  • Phase Strategiedefinition – Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Struktur der Strategie aufzubauen, indem die Ziele definiert werden, die das Unternehmen erreichen soll. Das Hauptziel ist eine klare Definition einer Unternehmensstrategie, die geteilt und kommuniziert werden kann.

  • Phase Strategieausrichtung – Eine der Interessen bei der klaren Definition der Strategie besteht darin, sich bei der Auswahl der zukünftigen Projekte, die das Unternehmen starten kann, darauf beziehen zu können.

    Die Bewertung der Ausrichtungsebene eines Projekts mit einem oder mehreren Zielen der Unternehmensstrategie hilft dabei, die Ebene seines Beitrags zu bewerten und zu verstehen und zu entscheiden, ob sich eine Förderung lohnt.

  • Phase Strategierealisierung - Während Strategieausrichtung dabei hilft, die Projekte zu identifizieren, die angeblich am wahrscheinlichsten einen hohen Wert für das Unternehmen liefern, ist es mindestens genauso wichtig, sicherzustellen, dass der erwartete Wert tatsächlich geliefert wird. Darum geht es bei Strategierealisierung.

    Durch die Verfolgung des von jedem Projekt gelieferten Werts kann das Unternehmen leistungsschwache Initiativen erkennen und möglicherweise beenden, um Budget und Ressourcen für neue, wichtigere Projekte freizusetzen.

Der Strategie-zur-Umsetzung Prozess in Sciforma ist in drei Schritte gegliedert:

  1. Strategie definieren

  2. Strategie ausrichten

  3. Strategie umsetzen und bewerten (d.h. Wertschöpfung) im Laufe der Zeit.

Strategy_to_execution.png

Lassen Sie uns die Schritte von der Strategie bis zur Umsetzung anhand eines Beispiels aus der Praxis veranschaulichen.

Willkommen in Deauville, einem bekannten Ferienort in Frankreich.

Herr und Frau Dumont sind seit 30 Jahren stolze Inhaber einer Bäckerei.

Im Laufe der Jahre ist ihre Bäckerei dank mehrerer gelungener Projekte erfolgreich von einem kleinen Familienunternehmen zu dem gewachsen, was sie heute ist:

  • Vergrößerung des Deauville Geschäfts und Erweiterung der Schaufensterfront

  • Einrichten einer E-Commerce-Website für Click and Collect Bestellungen

  • Verwalten ihrer Social Media

Für das nächste Jahrzehnt haben sie viele Ideen und potenzielle Projekte, die gestartet werden könnten.

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Alle diese Projekte sind großartig, aber sie können nicht alle auf einmal unter einen Hut bringen, da sie auch noch die aktuellen Projekte verwalten müssen.

  • Herr Dumont hält es für das Wichtigste, einen neuen Standort zu eröffnen.

  • Frau Dumont meint, sie sollten sich darauf konzentrieren, die Einnahmen mit den Fahrradlieferungen zu steigern.

  • Ihre Kommunikationsagentur, die für das Community-Management zuständig ist, möchte lieber, dass sie sich auf die TV-Show vorbereiten, indem sie diese Schürzen fertigstellen!

Jede Person, die gefragt wird, hat eine eigene Meinung.

Wie kann man klar entscheiden, was für das Unternehmen am besten ist?

Sie brauchen eine Strategie!

Schritt 1 - Strategie definieren

Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Struktur der Strategie aufzubauen, indem:

  • Eine klare Definition der Unternehmensstrategie verfasst wird, die geteilt und kommuniziert werden kann.

    Eine Strategie ist ein detaillierter Plan zum Erreichen des Unternehmenserfolgs.

  • Definieren der Ziele, die das Unternehmen erreichen soll.

    Ein Ziel ist ein Geschäftsziel, das das Unternehmen erreichen möchte. Um seinen Erfolg zu messen, muss das Ziel quantifiziert und gemessen werden und ist idealerweise zeitlich begrenzt. Ziele sollten zur Verfügbarkeit von Nutzen und Wert für das Unternehmen führen.

    In Sciforma werden Ziele definiert durch:

    • Schlüsselattribute wie ein Name, eine Beschreibung, ein Erstellungsdatum, ein Workflow usw.

    • Nicht alle Ziele sind in der Strategie gleich wichtig. Um sie zu vergleichen und letztendlich Entscheidungen zu treffen, werden wir jedem von ihnen eine objektive Gewichtung zuweisen. Die Zielgewichtung unterstützt die folgenden Werte:

      Objective_Weight_colors.png
      Anmerkung

      Eine Endgewichtung wird als Durchschnittswert aller Gewichtungen des vollständigen Zielpfads (Ziel selbst + übergeordneter Zweig) berechnet.

    • KPI-Attribute - wie ein Name, eine Einheit, ein Typ, ein aktueller Wert, ein Zielwert usw.

      Anmerkung

      KPI wird nur für Ziele auf der untersten Ebene des Baums unterstützt.

Lassen Sie uns die Strategie von Herrn und Frau Dumont in Worte fassen und klare Ziele definieren.

Strategiedefinition

„Unsere Strategie für die nächsten 10 Jahre besteht darin, ausreichend zu wachsen, um unser Unternehmen zu einem sehr guten Preis zu verkaufen und friedlich in den Ruhestand zu treten.

Dazu werden wir uns auf Dinge konzentrieren, die uns lokale Bekanntheit bringen. Wir möchten auch, dass unsere Teammitglieder unabhängig genug sind, wenn wir an Investoren verkaufen.“

Definition der Ziele und Teilziele

Objectives_definition.png

Ziele Gewichtungszuweisung

Objective_Weight_attribution.png

Wenn das Unternehmen sicherstellen möchte, dass der erwartete Wert tatsächlich geliefert wird, kann der KPI für Ziele auf der untersten Ebene des Baums definiert werden.

Schritt 2 - Strategie ausrichten

Sobald die Hierarchie der Ziele festgelegt ist, wird die Vision klarer.

Eine der Interessen bei der klaren Definition der Strategie besteht darin, sich bei der Auswahl der zukünftigen Projekte, die das Unternehmen starten kann, darauf beziehen zu können.

Ziele Anhang

Sobald Ziele erstellt wurden, können Portfolios und / oder Projekte an Ziele angehängt werden, sodass alle Schlüsselattribute gemeinsam genutzt werden.

Fügen wir das Projekt Neue Bäckerei den Zielen hinzu:

Project_Attachment.png

Projektausrichtung

Wenn ein Projekt an ein Ziel angehängt ist, kann sein Beitrag zu diesem Ziel dank seiner Projektausrichtungsebene festgelegt werden.

Es hilft die Höhe des Beitrags zu bewerten und zu verstehen und zu entscheiden, ob das Projekt eine Finanzierung wert ist oder nicht.

Es gibt folgende Projektausrichtungsebene:

Objective_Weight_colors.png

Die Projektausrichtungsebene in Kombination mit der Zielgewichtung definiert den Strategieausrichtung Score.

Strategieausrichtung Score = Ausrichtungsebene x Ziel Endgewichtung

Fügen wir die Projekt Neue Bäckerei Ausrichtungsebenen hinzu:

Project_Alignment.png

Gehen Sie dann für alle Projekte auf die gleiche Weise vor, um den Strategieausrichtung Score für die potenziellen Projekte zu definieren:

Strategic_Alignment_Score.png

Für Dumonts Bäckerei und gemäß der Strategie sind die zu startenden Projekte:

  • Neue Bäckerei in Cabourg eröffnen - 15,25

  • Fahrauslieferung für Online-Bestellungen einrichten - 11

Schritt 3 - Strategierealisierung

Während Strategieausrichtung dabei hilft, die Projekte zu identifizieren, die angeblich am wahrscheinlichsten einen hohen Wert für das Unternehmen liefern, ist es mindestens genauso wichtig, sicherzustellen, dass der erwartete Wert tatsächlich geliefert wird. Darum geht es bei Strategierealisierung.

Die Verfolgung des von jedem Projekt gelieferten Werts gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, leistungsschwache Initiativen zu erkennen und möglicherweise zu beenden, um Budget und Ressourcen für neue, wichtigere Projekte freizusetzen.

Die Berechnung basiert auf dem Vergleich zwischen den Sollwerten, den aktuellen Werten und den erwarteten Sollwerten zum aktuellen Zeitpunkt.

Der Zielstatus wird durch die folgenden Symbole dargestellt:

  • Thumbs___Positive.png Gut

  • Thumbs___Neutral.png Verbesserungswürdig

  • Thumbs___Negative.png Nicht gut