Das Register Ziele im Arbeitsbereich Portfolio-Center gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Portfolio- und Projektziele für Projekte, die zum ausgewählte Portfolio Ordner gehören, zu überprüfen und zu verwalten.
Die Ansicht Portfolio-Ziele gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ziele der ausgewählte Portfolio Ordner zu überprüfen und zu verwalten.
Diese Ansicht ist nur verfügbar, wenn die Option Strategierealisierung im Dialogfenster Strategiedefinition (Zugriff erfolgt über den Arbeitsbereich Strategie) auf Portfolioebene aktiviert wurde.
Das Diagramm zeigt für jedes Ziel die Entwicklung des % Fertig (d.h. das Verhältnis zwischen den aktuellen Werten und den Sollwerten) an.
Der verfügbare Zeitrahmen wird von den Daten des Änderungsprotokolls bestimmt.
In der Liste Portfolio-Ziele werden alle Ziele aufgeführt, zu denen der ausgewählte Portfolio Ordner beiträgt.
Jedes Ziel wird in Form einer Karte mit den folgenden Informationen angezeigt:
Farbindikatoren für den Zielstatus werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Zielstatus-Einstellungen definiert.
Es stehen außerdem die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:
Ziel anhängen | Ermöglicht den Zugriff auf die folgenden Befehle:
| |
 | Filter | Öffnet das Popup Filter. |
 | Fertiggestellt | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Portfolioziele, die als Fertiggestellt gekennzeichnet wurden, ein- oder auszublenden. |
 | Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
 | Weitere | Ermöglicht den Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Durch Klicken auf die Schaltfläche Filter (), die sich auf der Hauptsymbolleiste befindet, wird das Popup Filter geöffnet.
Auf der rechten Seite des Popups wird eine Liste der Filterkategorien angezeigt (die Kategorien können sich je nach ausgewähltem Register unterscheiden). Wenn eine der Kategorien mindestens einen aktiven Filter hat, wird an der Seite ein blaues Symbol (
) angezeigt.
Abschnitt Portfolio | ||
Verwaltet von | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Projekte anzuzeigen, deren Manager 1 in der Liste Benutzer ausgewählt wurde. | |
Health Score ≥ | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Portfolio Ordner anzuzeigen, deren Health Score kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert ist. | |
Health Score ≤ | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Portfolio Ordner anzuzeigen, deren Health Score größer oder gleich dem eingegebenen Wert ist. | |
Abschnitt Ziele | ||
 | Gut | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Portfolioziele anzuzeigen, deren Health Score „Gut“ ist. |
 | Verbesserungswürdig | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Portfolioziele anzuzeigen, deren Health Score „Verbesserungswürdig“ ist. |
 | Nicht gut | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Portfolioziele anzuzeigen, deren Health Score „Nicht gut“ ist. |
Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Farbindikatoren für den Zielstatus werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Zielstatus-Einstellungen definiert.
Die Ansicht Projektziele erlaubt es dem Benutzer den Fortschritt und Zustand der Projekte zu erkennen, die zum ausgewählten Portfolio Ordner gehören.
Diese Ansicht ist nur verfügbar, wenn die Strategieausrichtung oder die Strategierealisierung im Dialogfenster Strategiedefinition (Zugriff erfolgt über den Arbeitsbereich Strategie) auf Projektebene aktiviert wurde.
Der Abschnitt Diagramme zeigt Kreisdiagramme und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Verteilung der Projektziele wie folgt zu überprüfen:
Ziele nach Zielstatus – Zeigt die Anzahl der Projektziele pro Ziel nach Zielstatus („Gut“, „Verbesserungswürdig“ und „Nicht gut“).
Ziele nach KPI Einheit – Zeigt die Anzahl der Projektziele pro KPI Einheit („Kosten“, „Dezimal“ und „Prozentsatz“).
Ziele nach Ausrichtungsebene – Zeigt die Anzahl der Projektziele pro Ausrichtungsebene.
Durch Klicken auf die Segmente des Kreisdiagramms wird die Projektliste automatisch entsprechend gefiltert. Der Benutzer kann die Filter über die Schaltfläche Filter zurücksetzen.
In der Liste Projektziele werden die Ziele aufgeführt, zu denen die Projekte des ausgewählten Portfolio Ordners beitragen. Die Ziele werden nach Projekten sortiert.
Über der Liste stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
Ziel anhängen | Ermöglicht den Zugriff auf die folgenden Befehle:
| |
| Filter | Ermöglicht den Zugriff auf das Popup Filter. |
| Fertiggestellt | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Projektziele, die als Abgeschlossen gekennzeichnet wurden, ein- oder auszublenden. |
Auf jeder Projektebene stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
Ziel anhängen | Ermöglicht den Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Fokus | Öffnet die Vollbildansicht Modus Fokus, Register Homepage, Unterregister Ziele des entsprechenden Projekts. |
Jedes Ziel wird in Form einer Karte mit den folgenden Informationen angezeigt:
Abschnitt Zielinformationen | |
Name | Der Name des Ziels. Durch Klicken auf den Namen wird das Dialogfenster Zielsteckbrief geöffnet. |
Workflow | Zeigt den Workflowstatus des Ziels. |
Vater | Der Name des Ziels, an das das aktuelle Ziel hierarchisch angehängt ist. |
KPI | Der Name des KPI. |
Manager 1 | Zeigt die Person, die für das Ziel verantwortlich ist. |
Kachel Ausrichtung | |
Die Anzeige der Kachel Aktuell hängt von den Optionen ab, die im Dialogfenster Strategiedefinition ausgewählt wurden. | |
Wenn die Funktion Strategieausrichtung deaktiviert ist, wird die Kachel Ausrichtung nicht angezeigt. | |
 | Wenn die Strategieausrichtung aktiviert ist und die Option „Projektmanagement” auf „Manuell” steht, enthält die Kachel Ausrichtung die folgenden Informationen:
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Kachel Aktuell | |
Die Anzeige der Kachel Aktuell hängt von den Optionen ab, die im Dialogfenster Strategiedefinition ausgewählt wurden. | |
 | Wenn keine Verfolgungsfunktion verwendet wird, wird der Indikator Abgeschlossen angezeigt. Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Projektziel durch Klicken auf das Häkchen-Symbol als „abgeschlossen“ zu kennzeichnen. |
 | Wenn die Verfolgung auf der Projektebene erfolgt, zeigt die Kachel Aktuell folgende Informationen:
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 | Wenn die Verfolgung auf der Projektebene erfolgt, der Benutzer die Verfolgungsinformationen jedoch nicht bearbeiten kann, zeigt die Kachel Aktuell folgende Informationen:
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Die Einstellung „Benutzerrollen für Projektziele Änderung von Soll und Aktuell“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Strategie und Benefits definiert, welche Benutzer die Informationen der Kachel Aktuell bearbeiten dürfen.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Filter (), die sich auf der Hauptsymbolleiste befindet, wird das Popup Filter geöffnet.
Auf der rechten Seite des Popups wird eine Liste der Filterkategorien angezeigt (die Kategorien können sich je nach ausgewähltem Register unterscheiden). Wenn eine der Kategorien mindestens einen aktiven Filter hat, wird an der Seite ein blaues Symbol () angezeigt.
Am unteren Rand des Bereich wird die Schaltfläche Zurücksetzen angezeigt und der Benutzer kann alle Filterfelder gleichzeitig zurücksetzen.
Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende () klickt.
Farbindikatoren für den Zielstatus werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Zielstatus-Einstellungen definiert.