Projekt-Portfolio-Management

Das Portfoliomanagement umfasst die Auswahl, Priorisierung und Steuerung der Projekte und Programme einer Organisation. Alle Entscheidungen, die hinsichtlich des Managements eines Portfolios getroffen werden, sind an den strategischen Zielen der Organisation und der Fähigkeit zur Umsetzung ausgerichtet. Ziel ist es, Veränderungsinitiativen und „Business-as-usual“ in Einklang zu bringen und gleichzeitig die Kapitalrendite zu optimieren.

Zum Portfoliomanagement gehören Analysen von Eigen- vs. Fremdkapital, Wachstum vs. Sicherheit und verschiedene weitere Zielkonflikte.

Die spezifischen Projekt-Portfolio-Management (auch bekannt als PPM) Prozesse unterscheiden sich zwar in den Unternehmen, es gibt jedoch bewährte Verfahren, die Sie beachten sollten, wenn Sie Portfoliomanagement in Ihrer Organisation einführen:

Projekt-Portfolio-Management Prozess

Ein strategisches Portfoliomanagementsystem erfordert einen Portfoliomanagementprozess. Dies beinhaltet normalerweise einen fortlaufenden schrittweisen Prozess.

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  1. Geschäftsziele und -strategie bestimmen

  2. Projektbewertungskriterien entwickeln

  3. Eine Bestandsaufnahme der Projektkandidaten machen

  4. Die besten Projekte auswählen

  5. Simulation Ihres Portfolios erstellen

  6. Ressourcenkapazität analysieren

  7. Verwalten und überwachen

Projekt-Portfolio-Management in Sciforma

Der Zweck von Sciforma Portfolio Arbeitsbereichen besteht darin, Portfoliomanager mit allen Werkzeugen auszustatten, die sie für die Verwaltung ihrer Portfolios und der darin enthaltenen Projekte benötigen. Mit diesen Arbeitsbereichen können sie auf den aktuellen Status der Projekte in einem Portfolio zugreifen, die Vorteile vom Start bestimmter Vorhaben festlegen, Bewertern die Möglichkeit geben, potentielle Projektanträge zu bewerten und die Kapazität für den Start neuer Projekte hinsichtlich Budget und Auslastung auszuwerten.

Arbeitsbereich Portfolioplatzierung

Arbeitsbereich Portfoliosimulation

Arbeitsbereich Kapazitätsplanung

Beteiligte

Portfoliomanager

Portfoliomanager / PMO

Ressourcenmanager

Projektumfang

Projekte mit der Projektart “Projektantrag”

Veröffentlichte Projekte aller Projektarten (Produkt, Projekt, Programm und Projektantrag)

Veröffentlichte Projekte aller Projektarten (Produkt, Projekt, Programm und Projektantrag)

Aufgaben

  • Projektanträge vergleichen

  • Projektanträge auswählen, die gestartet werden sollen

  • Szenarien erstellen

  • Szenarien validieren

  • Projekte aktualisieren

  • Kapazitätsanalysen

  • Kapazitätsprognosen aktualisieren

Ergebnisse

Projektanträge, die gestartet werden können

Projektanträge, die gestartet werden sollen

Aktualisierte Kapazitätsprognosen zur Unterstützung von laufenden und validierten Projekten

Anmerkung

In Sciforma können Portfolio Ordner Projekte der folgenden Projektarten enthalten: Projektantrag, Produkte, Projekte und Programme.

In diesem Bereich erwerben Sie das Wissen zur Verwaltung von Projektportfolios.

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